书城成功励志职场智慧
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第41章 职场减压 (3)

女性可以打电话长聊,或与三五好友聚在一起聊天、逛街买东西。男女发散压力的共同方法,有喝酒、跳迪斯科、唱卡拉OK等,任何一种方法都可以。也不妨找个僻静的地方,喊上几嗓子。选择适合自己个性的压力解除法,是非常重要的一件事情。

3调控情绪压力有方法

在各种压力中,情绪压力的“杀伤力”最大。对于每个人来说,压力是避免不了的,但情绪和态度是可以改变的。下面介绍两种消除情绪压力的方法。

1.第一种训练方法

1)当你感到有情绪压力时,邀几个亲朋好友去聚餐一次,或去观赏一部电影。

2)寻找最近自己在生活中处理成功的一件小事,给自己奖励,买一件礼物送给自己。

3)分析压力产生的原因,找出排除它的方法。

4)找一个自己信任的人,倾谈一次。

5)如果是欲望或动机过高,每周要有一天用完全不同的兴趣点(例如,打高尔夫球、画画、下棋、种花等来调节。

6)自我的能力和精力不要极端地消耗,有时要懂得保存体力,否则只不过是背负一个“苦干家”的名声。

7)要懂得创造性的休息方法,休息的种类、方式要丰富多样,不要单调。

8)如压力已造成身体的不适(如心脏作痛、大量出汗、失眠、肠胃消化功能下降等),要认真对待,及早进行健康检查。

9)在休闲时进行体育活动,但一次活动的时间不宜过长,运动不要过猛,做到细水长流。

2)第二种训练方法

2.将家庭生活、工作、社会交往等方面遭到压力的原因用一张小纸条写出,关于每个压力想出三个不同的点子来对付它,可以与友人和信赖的人商量。

2)记录你的压力。把自己所遭遇的压力,用日记、自传体的方式记录下来,自己保存,供以后参考。

3)对自己要求不要过高,记住一首赞美诗中的七个字“只要一步就够好”。

4)不要将所有重担和责任背负在自己一个人身上,要信赖他人,做到责任分担,学会同他人合作。

5)勇于决断。错误的决断比不决断或犹豫不决要好。决断错误可以修正。不决断或犹豫不决会导致压力的产生,有损身心健康。

6)不要为小事垂头丧气,不拘泥于琐碎之事。对琐碎之事过分担心,往往会被压力压垮。要有全局着眼、大处着手的气魄。

7)要防止过于孤独,设法结识一些新朋友,交际范围广阔也很重要,拥有出生背景、学历、职业、兴趣、年龄、性别等各不相同的朋友,可以获得新鲜的刺激,改变自己的心情。在与朋友交往的过程中,能够找到推心置腹的朋友更重要。

8)有时候要自我吹嘘、自我陶醉、自我赞美一番,保持良好的自我感觉才能振奋精神。任何时候都不要失去你的自信心。

9)要有充分的睡眠时间,损失的睡眠时间要补足。

10)不过分拘泥于成功。失败是成功之母,有意义、有经验的失败要比“简单的成功”获益更大。

11)运用幽默、微笑来调节情绪,用自我催眠和深呼吸等方法来放松身心。幽默感可以说是最佳的压力预防对策和良药。很多人一本正经、不苟言笑,从来不记得自己曾经大声笑过。但是,这种人在婴儿时期应该也有过开怀大笑的经验。有人说这么不景气,怎么还笑得出来?这句话说反了,在不景气的时候,更应该努力改变自己的心情,以大笑的方式解除压力。

4巧用时间战术

世界上成功的人士都在做好本职工作的同时合理地安排家庭生活和休息娱乐活动,并使事业与生活相得益彰。

1)制定计划

时间管理专家认为,你应该为一天中最有效的时间制定一个计划。并且,“不要让你的大脑承受过多的生活琐事”。

2)应付意外拜访

一个办法是:向他人道歉,说你日程安排得很满,如果有什么不便公开讲的事情可以另选会见时间,或将时间选在低效率阶段。如果不接那些频繁的电话,你能节省更多时间。

3)想好以后再打电话

如果涉及的项目多,可以简单写下来,依次解决。为了避免在电话里啰嗦,按照记录次序进行,这样可以最大限度地减少麻烦。

4)等待中工作

生活中等待是难免的,你可以在手边放些阅读资料,用一只公文包或文件夹存放信函、报道、期刊和文摘。

5)忙里偷闲

将每一刻发挥到最大效率,并不意味着要将自己搞得十分紧张。打破常规会使你工作速度更快、效率更高。如果在正午时分休息一会儿,会使你精力充沛。锻炼也能使你头脑清晰、身体健康。

6)保持重点

所有高层次的上司者都会明确自己的当务之急。确定当务之急的一个方法是建立一个“行动”一览表。每天晚上,记下第二天要干的头几件事情,并且一天回顾几次这张日程表。

7)想做就做

如果你想到该去做某件事,那么你就应该立即着手行动,很快你就会从进展迅速的事情中充分享受成就感。

8)适当放弃

完美主义者和办事拖拉的人同样浪费时间。有些时候我们不可能把工作干得完美无缺,只要我们已经在一个确定的期限里完成了我们所能做到的最好的工作,对我们来说这已经是一个完美的结局了。成功的时间管理者都懂得什么时候值得为十全十美而奋斗,什么时候只有放弃十全十美才足够好。

9)避开高峰

就是说通过生活在非高峰期,避免排长队、交通拥挤和其他的时间消费。如果我们能尽量避开时间高峰,则我们离另一个高峰——事业高峰不远了。

10)考虑机会成本

是情愿排队等候一小时购买一份五元的早餐,还是多花五元钱到50米外的餐馆吃饭?假若你能在一小时内创造比五元钱更多的财富,那么你就该考虑等候所花时间的机会成本了。

11)利用技术

利用先进的办公设备可以节省许多时间,不会让你焦头烂额,穷于应付。

5办公室偷懒之绝招

嘿!谁不喜欢偷懒?偷懒的感觉就一个字:爽!

天天呆在有空调的办公室里,悬在城市半空中的小小隔间就是十几小时打拼的地方,接不完的电话,看不完的报表,烦燥就像天上的太阳,每天都会光临。

偷懒吧,神不知鬼不觉地找回自己的快乐,何乐而不为。

生活要有艺术。偷懒要有技术。提高偷懒的质量,这就叫效率。

办法一:上网

这是普遍的偷懒方式,可以给朋友发E-MAIL,和朋友们诉诉苦。

上网写信或聊天的优点是可以练笔,一不小心混成个网络写手,老板辞退了你就可以在家当作家啦。

最好写些别人瞅一眼不能一下子意识到的法文、德文、意大利文。省得人家一下就看穿你在干什么。

办法二:上所

上所=上所里办点事=上厕所

上所的时间,有点小小的弹性,持续的时间可以是2~20分钟。要是洗手间离办公室有一段距离,那就更好。30分钟之内也是可以理解的。

也可趁机到楼下超市、花店、书屋去闲情小逛。

去书店看看书和上网浏览文章差不多,只不过不必输信用卡号,甚至也不必付款。比如说读小说,要读短篇的,快快看到结尾,省得心里总记挂着。

出门时包啊钱啊什么都不要带,要不着痕迹。被同事们一看还以为你去厕所或是去吸烟了呢。

一定要注意时间,别看起来没个头,20~30分钟一定要回来,没看完的小说等下次上所的时候完成。

办法三:上街

上街为公司办事啦!

坐在车上,长长地颠簸,可以让我看长长的风景。办公室偷懒的方式之一就是看风景。

看风景的优点是陶冶情操,培养审美趣味,呼吸新鲜空气。

当然不能打车,也别坐公司的车,最好乘坐公共汽车,这个慢,看的时间长。

主要的工作是为公司办事,办好了事以后,打个比较贴切的电话回去,再慢慢看。

还可以到麦当劳、肯德基小憩。尤其在非就餐高峰时。

到快餐店休息的优点是环境干净,非就餐点人很少,很幽静,有较好的音乐听。拿出纸笔可以记下随行随想。

最好只要一杯热水,这样既不花钱,还可以霸占大桌子半天,慢慢想你的心事,最好想想解决工作中的难题的办法。

要是你老板也到这里来偷懒的话,哈哈……不妨借此彼此沟通,说不定会有意想不到的收获。

可是,偷懒的先决条件是要把你的本职工作通通完成。而且在最短的时间内,比所有同事都先做完才有资格去偷懒。

因此首先要有个明确的工作概念,即目标明确,要知道自己的工作职责和范围。

其次,要大力排除外界干扰。

第三,次日要做的工作要提前做好准备,把它们秩序化。完成工作之后要善于总结经验和教训,摸索经验,反复比较,提高工作质量。

第四,做事要有紧迫感,思路敏捷,节奏快。

第五,要善于统筹安排。分清主次,先做重要的工作。

第六,要善于向同事、老板请教,这不但是种学习,也是沟通。

第七,要找窍门,他山之石可以攻玉,事半功倍才能轻松地享受偷懒的乐趣。

6如何在办公室保持清醒

早晨,你终于从拥挤的公交车、班车或地铁脱身,来到自己舒适、恒温的办公室中,可以松一口气做每日的工作了。可是常常在工作时,一阵倦意袭来,也许是昨夜笙歌,也许是几天来的连续加班,也许是……无论如何,在办公室不能“昏迷”,必须保持清醒。

试一试以下的方法,既可提神又可以减轻压力,还可以增进同事间的友谊。

1)品茶、喝咖啡

昏头昏脑时,最简单的办法便是给自己泡一杯浓茶或者咖啡。这些饮料提神醒脑,从古至今、从中到外都很有效。同时,从起身、洗杯子、到饮水机旁倒水,整个动作过程都会给你带来片刻的清醒。趁这段清醒,赶紧投入你的工作。

2)闻香味

美好的气味也有清醒头脑的作用。时常在办公室的桌上放一些清新怡人的香氛饰品或者干花,不仅使单调的办公环境得到点缀,也会让你不再昏昏欲睡。

3)做运动

办公室中三分动七分静最适宜。可针对办公地点的特点,因地制宜,编一些操,运动僵硬的脖颈、四肢,身体得到适度的活动之后便会有微微的兴奋感,头脑也会随之清醒不少。

4)去洗手间

洗手间是个好地方,绝对隐私。如果你实在克制不住犯困,也没有别的办法可以止住,倒不如索性去洗手间。坐在里面打个五分钟的小盹,没有人会怪你渎职。在进入办公室之前,你可以对着镜子梳洗一下。不妨用凉水冲洗脸颊,看起来精神好多了。

5)想心事

这不算开小差,手头工作告一段落,可以在电脑前装模作样,回忆一些刻骨铭心的快乐或悲伤的事,也许是开心,也许会难过,但无论如何,你不会犯困了。但是关键的一点,你千万不可以沉浸其中。

6)打电话

找几个自己喜欢的朋友聊聊天,或者给心爱的人打个慰问电话都可以。只是时间不宜过长,待到困劲一过,就得马上加倍努力干活。记住,在办公室里煲电话粥是第一大忌。

7)找经理

找经理,当然不是要你向他报告你犯困了。不妨找一些无伤大雅的事去“烦”他一下,比如向他问个电话什么的。要去见经理的人总是会振作精神,不会萎靡不振,也许不知不觉就把你的精神状态变好了。

8)去聊天

精神不好的时候,可以就近在办公室里找个人说说话。除了找经理,还可以找你在办公室里比较有好感的一位异性,问一些工作事务,既无伤面子,又让别人抓不住工作偷懒的把柄。众所周知,在一个有好感的异性面前,你总是不自觉地就打起了精神。

其实,犯困只是一个信号。若是并非一些特殊的原因,比如熬夜、加班或者较大的情绪波动和健康原因所致,那么你应该反省一下,自己是否喜欢这份工作。如果是,那么投入地工作一定会使你精神焕发的。反之,你要考虑更重大的问题——换工作了。

离开工作去放松

从专业角度看,压力的缓解是一个系统的工作,从工作到家庭到休闲都不可忽视减压问题,这样才能使工作压力最终得以解除。

1学会休息

现在你如果问白领人士工作感觉怎么样,得到的答案一定是“累”。