第6章第9节堵住时间的小漏洞
有效地利用时间，堵住时间的小漏洞，相当于延长了你的生命。
朱自清先生在《匆匆》里写到：“洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，
日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时
，他便从遮挽着的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的
脚边飞过。等我睁开眼和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩着面叹息，但是新来日子的影
子，又开始在叹息里闪过了。”
时间就是生命，我们再强调它的价值也不为过。对于时间的重要性，职场人士的体会一定很
深刻，大部分人都会有这样的感慨：在不知不觉的上下班中，一周又一周飞逝而过。的确，
职场人士的时间单位不仅仅是以小时、天为单位计算，倏忽而过的一周才是他们可以清晰
感知到的时间概念。小时候无忧无虑的孩子总是担心时间过得太慢，人到成年以后，随着生
命节奏的加快，时间也突然由悠闲的踱步变成匆匆的急行军。实际上，人对时间的体验也遵
循相对论，而不是一分一秒均匀流逝，一旦进入职场，时间就以加速度运转，在不知不觉中
飞速流逝。
有人曾统计过，一个活到72岁的美国人一生的时间分配：
睡觉21年；
工作14年；
个人卫生7年；
吃饭6年；
旅游6年；
排队5年；
学习4年；
开会3年；
打电话2年；
找东西1年；
其他3年。
可见，尽管人们每天花在工作中的时间往往超过8小时，可是一生当中累积起来却只占
到20％。在这不到20％的工作时间里，你需要为自己整个一生积攒下必需的生活资料，小
到一日三餐，大到买房照顾家人。正常情况下，付出与回报是大体成正比的，当然，衡量付
出的可不仅仅是投入的工作时间。人的精力有限，因而每个人花在工作上的时间大体是相当
的，而收获却大不一样，差异显然在于不同的工作效能。时间对于每个人都是公平的，没有
人可以享受一天25小时的特权；人们强调要珍惜时间，说的其实就是要提高工作效能。
我们无法挽留时间，但我们可以控制时间的“流向”，通过有效地时间管理，让时间
流向有意义的地方。
浪费时间有两种原因，一是因为对生命没有紧迫感，对时间的使用不够重视，没有养成遇事
马上做，今日事今日毕的好习惯。有些人总是习惯把今天应当而且可以完成的事情推到明天
去做，以至于“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎”。殊不知，昨天是期
票，明天是支票，今天才是现金，万事等明天必然养成懒惰、拖沓的恶习，最终落得虚度年
华，闲白少年头。二是因为没有科学管理时间的方法与技巧，总是低效率重复劳动，整
天忙碌却成效甚微，甚至“累死磨旁”，这可以说是得不偿失。
时间管理的目的是让你在最短时间内实现目标。目标是你的工作头绪，你应当把年度要完成
的任务列成若干个目标书写出来，找出其中的核心目标，依次排列重要性。然后，依照你的
目标制定一些详细的实施计划。列一张总清单，把今年要做的重大任务都列出来，并进行
目标切割。
年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪些事情。
季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形时便
及时调整过来。
每个星期天，把下周要完成的每件事列出来。
每天晚上把第二天要做的事情列出来。
每个人把每天面对的事情，按照轻重缓急的程度，把事情分门别类。
重要且紧迫的事情是你的当务之急，有的是实现你的事业和目标的关键
环节，有的则和你的生活息息相关，它们比其他任何一件事情都值得你优先去做。只有它们
都得到合理高效地解决，你才有可能顺利地进行别的工作。
比如，对于一个依赖电脑的美术编辑，修理坏了的苹果机；对于一个市场策划人员，做好市
场调查和分析。
重要但不紧迫的事情，这种事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。从一个人对
这种事情处理的好坏，可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。因为同一类的事情
最好一次把它做完，假如你是在思考，那么索性把这一天需要思考的内容都检阅一遍；需要
打电话时，最好把电话累积到某一时间一次打完。当你重复做一件事情时，效率一定会提高
。
时间日志的作用不言而喻，它不仅让你更珍惜时间，提醒你注意办事效率，还以事件为单位
，着重记录花在每件事情上的时间，并简约描述你办事的过程。
一天做了哪些事，浪费了多少时间，哪些时间办事效率比较高，时间日志都有详细记载。长
期坚持下来，你就对自己的工作能力和工作方法有比较全面的了解，可为今后改进方法，制
定适合自己的工作计划打下坚实基础。
一句箴言：昨天是期票，明天是支票，今天才是现金。