人性化的管理让领导者更有人缘
一个管理者采用何种方式来激励下属,这是管理者自己的选择,这种选择与工作需要和管理者本人性格有很大关系。在诸多的管理者中,我们最常见的,一种扮演独裁者的领导者,一种是管理呆板的领导者。
独裁式的管理者事事都是自己说了算。他的每一个决定,都不会征求他人的意见。他不接受员工的意见,这样管理的结果是优秀的员工会远走高飞,留下来的往往都是混日子的庸才。这样的人往往在取得很大成就的领导中比较常见。管理呆板的领导者往往是那种铁面无私、不通人情的刻板人物,这种管理者都把别人看成机器,而人们最不喜欢的事情就是被看成机器。那些铁面无私、没有感情的效率专家并不是理想的管理者,因为帮他工作的那些“机器”只能发挥出一小部分潜能而已。这样的人往往在管理经验不足的领导中比较常见,他们只会照章办事。这两种人一个自我意识很强,一个原则意识很强,他们采用的管理方式离“人性化管理”都很远。
真正卓越的管理者则使用第三种所谓的“人性化管理”的方式。
罗卡斯是纽约一家铝器工厂的老板,厂房设在乡村中,厂里的工人一半是厂子附近的人,他们和罗卡斯都是父交子往的关系。罗卡斯使用“人性化管理”的技术非常高明,他自己也受益甚多。这在许多细微的做法与行动上都明显地表现出:“我们都是一口锅里吃饭的人,你们在我这里上班,那是在给我帮忙。”
当一个远道来的新员工初进他的部门时,他会想到这个人离乡背井、出外工作可能遇到的不便,尽量帮他找一个住处。
他还请两个女职员帮忙,适时地聚餐和举办生日舞会。这样的事一个月举办一两次,但对加强员工向心力具有巨大的作用。
当知道某人家里有事时,他会尽量为其安排,使那人能忙好家事。当员工本人或家属生病时,他会抽空去探望,并且夸奖那位员工对厂里的巨大贡献。
罗卡斯“人性化管理”法的优越性,可以从他辞退一个员工的事上显示出来。他的主管所聘用的一个员工,对工作缺乏兴趣和能力。罗卡斯要辞退这个员工,虽然这个员工还在实习期,但他没有利用老一套,把员工叫进办公室告诉他已经被辞退的坏消息,然后让他离开。他出人意料地采取一些合理的做法把事情办得漂漂亮亮,让所有人心服口服。他首先解释,找一个新工作以便发挥“适才适所”的目的,对这位员工更有利,然后陪同该员工一起到一个很有名的职业咨询专家那里征求意见,接着又安排他跟别的公司的主管面谈,当然,这些公司都是必须用到该员工专业技术的公司。结果在“辞退会谈”之后的第18天,该员工就找到一份称心的新工作。这个员工离开时,罗卡斯还额外多给了这名员工一个月的工资。
罗卡斯解释说:“主管应该爱护手下每一个人。我们有责任不聘用这些无法胜任的人,但既然已经聘用了,至少也要帮他找一条出路才对。”
“任何一个人,”罗卡斯先生继续说,“都能轻易地聘用其他人,但是对于管理者真正的考验是‘如何辞退员工’。在员工离开之前,帮他找到另一个工作的做法,会使所有的员工真正感觉到‘自己的工作很有保障’,我用这个例子让他们知道:‘只要有我在,不愁没饭吃。’”
人性化的管理可以使员工即使对领导有意见,也不会在私下批评他。
这种领导能够得到部属忠诚不二的拥护。而且,由于他使下属获得最大的工作保障,他本人也因而获得最大的工作保障。
凝聚力是你可以依赖的资本
团队精神的最高境界就是凝聚力——全体成员的向心力、凝聚力是从松散的个人集合走向团队最重要的标志。作为一个团队的管理者,凝聚力是管理者可以依赖的最大资本!
一个优秀的管理者,只有让员工乐于接受自己的情感、态度和观点,心悦诚服地听从自己的指挥,具备营造凝聚力的能力,才能让员工紧密团结在自己的周围,让自己成为团队的核心。这样,员工才会忠诚于自己。
1981年,艾科卡在美国第三大汽车公司克莱斯勒公司濒于破产时,被聘为该公司总裁兼董事长。
受命于危难之际的艾科卡为了显示自己与部属同甘共苦的决心,做出了惊人的决定:在克莱斯勒彻底翻身之前,他主动放弃每年36万美元的年薪,只领取1美元,也就相当于任义务总裁。
随后不久,他又开始削减高级职员10%的薪金,取消本公司人员购买股票的优惠;最后他又和工会谈判,将工人每小时工资减少2美元,等于每个工人在19个月内少拿1万美元的工资。
这些举措虽然有损于工人们的经济利益,但由于艾科卡对自己也采取了同样的措施,甚至他的牺牲有过之而无不及。因此,工会和工人们不仅没有闹事,反而更加喜欢他,拥护他,觉得艾科卡和他们是一条心。他们工作起来也更加卖劲儿了。
此外,艾科卡还每天下到各个工厂去和工人们直接谈话,请工会负责人参加公司董事会,以促进劳资双方通力合作。
果然,奇迹终于出现了——在面临世界性石油危机、汽车工业濒临破产、美国整体经济衰退的困境下,艾科卡却带领整个团队,经过三年努力就使公司扭亏为盈!
这便是凝聚力的作用,艾科卡以同甘共苦的精神赢得了整个公司的忠心爱戴,上下一心,共克难关,不仅使克莱斯勒走出了困境,也让艾科卡建立了不可撼动的地位。
团结共进,众志成城,凝聚力是企业发展和集体创造力的源泉,是管理者保持高效率工作的坚强后盾。而只有整个团队的步调一致,凝聚力的作用才能有效发挥。
约翰·沃纳梅克,他曾经每天都光顾自己在费城的大型商场。有一次,他看到一名顾客在柜台前等候,却没有引起任何人的注意。因为店员们正在柜台的那一端热闹地说笑。
沃纳梅克见此情景,内心自然很生气,但是,他并没有说什么,而是安静地走进柜台,亲切地招待那位女士,然后将商品交给店员进行包装,便转身离开了。
所有的员工都惊呆了,从此,他们工作得更加卖力了,对老板也更加由衷地敬佩和爱戴了。
沃纳梅克一个微不足道的小动作,却反映出他平易近人的个人特质,并以这种特质赢得了下属的凝聚力。
对于一个懂得依赖凝聚力的上司,你还必须很清楚每个下属的能力和水平,从而把他们安排在最适合的岗位上,让他们有效地施展自己的才华,对工作抱以极大的热情。
迪斯是凸版印刷公司的一名技师,他负责维修公司数十台打字机,以及其他昼夜不停运转的机器。为此,他抱怨工作量太大,工作时间太长,工作又枯燥无味,所以向公司要求一位助手来帮助他。
公司总裁科里虽然知道需要纠正的是迪斯的态度和观念,但却不能伤害到迪斯的自尊心。于是,他采用了一种巧妙的方法,安抚了迪斯,并使迪斯对自己更加忠心。
科里既没有为迪斯另派助手,也没有降低他的工作量或缩短工作时间,他只是为迪斯设立了一间专门的办公室,并在门口钉上了“维修科科长”的名牌。
这么一来,迪斯再也不是一名普通的技工,而摇身一变升为维修科科长了。他被上司和其他同事承认了自己的能力,这极大地满足了他的自尊心,使他将过去不满的情绪统统忘掉,而且更加卖力地工作。
作为管理者,在进行团队建设、营造凝聚力时,还有很重要的一点,那就是要将管理的触须延伸到下属的私人生活领域,通过人际关系的交往增进感情,增强凝聚力。
舒淇国是东齐铸件集团公司的老板。在实际工作中,舒淇国经常为工人设身处地着想,既坚持制度的严肃性,又不伤工人的感情。
有一次,他刚出差回来,就有人向他报告说,有一个工人因为迟到早退和车间主管闹事。按照公司管理制度的有关条款,舒淇国扣除了他当月的奖金和工资。
决定一发布,那位工人就立刻火冒三丈。他委屈地说:“当年公司刚创办时,你都没有钱发工资,是我与你患难与共,不拿工资也毫无怨言,而今犯了这点错就这么严重地处分我,你怎么一点情面也不讲!”
舒淇国平静地对他说:“你知道不知道这是公司,是个有规范的地方……这不是你我两个人的私事,我只能按规定办事,不能有一点例外。”
那位工人听后,什么也没说,摇着头离开了。
那位工人走后,秘书告诉舒淇国,这个工人的妻子刚去世了,留下了两个孩子,一个跌残了一条腿,一个因吃不到妈妈的奶水在饥饿中哭闹。
近日,工厂生产任务又重,让他没有空闲照顾自己的孩子,他是在极度痛苦中借酒消愁,结果上班闹事。
听到工人的境况,舒淇国感到震惊不已,他立即找到那位工人说:
“我真糊涂,现在你什么都不要想,赶紧回家去,料理你老婆的后事,照顾孩子们。你不是把我当成你的朋友吗?所以你放宽心,我不会让你走上绝路的。”舒淇国边说边从自己的包里掏出了一叠钞票塞到了那位工人的手里。
听了老板这番安慰,那位工人说:“怎么处罚我都行,我不希望你为我而坏了公司的规矩。”
“对,这才是我的好朋友,你放心地回去吧,我会处理好这件事的。”