教育下属同样要注重方法的运用
管理者在工作经历和工作经验上一般要比下属丰富得多。因此,当下属犯错误时,管理者对其进行教育,这在一定程度上是一种善意的批评。
但教育下属要讲究方法的运用,不然,就起不到“治病救人”的作用。
苏东坡在相府拜见王安石,王安石不在,只见书桌上写了一首《咏菊》的诗,其中两句是:“西风昨夜过园林,吹落黄花满地金。”
苏东坡见了觉得诗句有误:西风,一般是指秋风;黄花即菊花。菊花于深秋盛开,秋风怎么能吹落菊花呢?
于是,苏东坡提笔这样批了两句:“秋花不比春花落,说与诗人仔细吟。”意思是宰相你错了,秋风不可能吹落菊花!写完就告辞了。
王安石回来后,看到诗稿的留言,知是东坡所续,但并没有在意诗句的内容。
不久,黄州缺团练副使,王安石奏明皇上推荐苏东坡任黄州团练副使。苏东坡到黄州后发现:只见枝花尽落,满地金黄!苏东坡这才知道自己的错误。他再见王安石时说:“学生在黄州目睹了秋落黄花,更知自己才疏学浅。今后将不再满足于一知半解,而要谦虚谨慎,以求真知灼见!”
王安石喜笑颜开,急忙搀起苏东坡,并说了许多劝勉和激励的话。
怒骂训斥是教育人,滔滔不绝的说教是教育人,像王安石这样不动声色,让对方在事实面前幡然悔悟也是教育人,而且是更巧妙地教育人。其中所妙,就妙在无言胜过有言。相反,批评起来喋喋不休,往往招人厌烦。相信常下棋的人必有类似的经验:当你下决心欲抬手落子时,身旁常会有人不断地提出忠告。从理论上来说,对方是基于一片好意,这种做法没有错,然而,若要完全听从对方的指示,却十分不情愿,更何况当事人在心底对此事往往已有反感。
教育下属时也要注意,对于那些能主动认识到错误且又好面子的下属,完全可以采用这种无声的批评来教育他们,对于他们而言,这种做法比正面批评教育效果好得多。无声的批评是保全下属面子的做法,是一种点到而止,双方心领神会的教育方式。尤其在多数人犯错时,这种方法更有奇效。
管理者每次召集会议,总有迟到者。对这种纪律观念不强的人,如果当众责问迟到原因,有的人不但不会检讨,反而会找许多理由,搞不好就会激化矛盾。正确的教育法是采用无声斥责术。即对他的迟到不屑一顾,在他还来不及道歉和解释时,就正式宣布开会,对方即便解释,也不予理会,从而使他生出不安之心,并可能在会议中表现出为弥补迟到之过而向领导表示友好和善之意。如果是大多数人迟到,领导也可以用这种方法。
一位校长在每周一会召开全体教师例行会议,但参会的老师们经常迟到,这天,只有后勤的一个小工准时到达会场,其他老师全部迟到。校长大为恼火,但他没有批评任何人,只是表扬了这个小工,高度赞扬了他的守时作风。结果其他人都面带愧色。后来,开会再也没有人迟到了。
因为迟到的人当中很可能有人有正当理由,如果不分青红皂白将他们批评一通,那么有正当理由者必然心中不服,觉得冤枉要申辩。他一申辩,其他人也会纷纷申辩,结果不但达不到目的,还把大多数人都给得罪了。
其实在场的人谁也不怕批评,因为有这么多人陪着,又不丢脸。一旦有人申辩,何不跟着起哄?若将“有正当理由的”和“没有正当理由的”区别对待又不可能。就算你能区分,后者也会恼怒。
所以,表扬少数实在是最佳做法,既扬了正,又压了邪。受表扬者当然高兴,对大多数人来说,却是你含蓄地批评教育了他们,但并没有得罪他们。他们一方面感到羞愧,一方面还觉得你给他们留面子,会对你更加感激和服气。这就是无声的批评教育的好处。
下属只要认识到自身的缺点,而管理者对此不予理睬时,就会在心中产生受轻视之感,带着这种心情进行工作,心中不免常挂记这种过失与不安,并试图以努力工作之成绩,去弥补这种损失。所以,与人交往或约会,有经验者往往会比约定时间早些到场,对方即便准时来到,也有对人不住的感觉。
杜甫的诗有“随风潜入夜,润物细无声”的诗句,无声的批评教育也像这“润物细无声”的春雨一样,滋润了犯错误下属的心田,让下属们自觉改正错误,这也是教育下属的最好方法。
教育方法的选择上,管理者一定要慎重。选对了,下属及时改正错误并感激你;选错了,不仅达不到预期的目的,还可能招致下属的嫉恨。
以人为本,管理中多点人情味
古语说:得人心者得天下!领导者在管理中多点人情味,这更能赢得员工对自己的认同感和忠诚度。所以,作为一个聪明的领导者,在管理员工的时候会本着以人为本的原则。
所谓人性化管理,就是一种在整个企业管理过程中充分注意人性生理以及心理需求,以充分开掘人的潜能为己任的管理模式。内容包含很多要素,如对人的尊重,充分的物质激励和精神激励,给人提供各种成长与发展机会,等等。
拿破仑·希尔在一家杂志社工作,作为外联部的主管,他是一个难得的好上司。
杂志社给他配备了好几个助手,拿破仑·希尔就像朋友一样,工作之余,和他们拉家常,一起聚聚餐是常有的事。
一些助手遇到工作上的困难时,都能在第一时间找到拿破仑·希尔解决问题。即使需要一些私人帮助,他一般都不会拒绝。有一次,一个助手为了赶做一份采访计划,接连要加两晚上班,希尔看到后,晚上就留了下来,帮这个助手把采访计划做好。
因为希尔为人低调,深得助手们喜欢。之后,杂志社的老板罗伯特·泰勒就安排希尔采访各界成功人士,撰写关于他们成功经历的故事。希尔的人生从此有了崭新的开始。
作为一个领导,要想让整个团队发挥更大的效率,就不能高高在上。
下属都是有感情、有自尊的人,你善待他们,他们才会善待你。你是领导,下属通常都会服从你,但这并不代表你就赢得了人心。相反,只有保持谦卑心理的领导,大家才能够认同你。所以拿破仑·希尔说:“对人的管理,其实就是对人心理的管理。领导者要学会将死板的规章制度变得更温馨些。”
米莉被总公司调到一个分公司当了部门主管,没想到到公司不久,下属们私下里都叫她“铁腕主管”。
原来,在公司之中,她总是给人一种高高在上的感觉,因为在她的意识之中,上司就应该凌驾于下属之上,保持一种高度和威严,否则下属会利用你的温柔和仁慈,不听从你的安排,难以管理。
但她不知道,她的下属一方面佩服她有能力、做事干练,另一方面又讨厌她做事的冷硬和霸道,如果工作上没有什么事情,很少有同事和她走得很近。
每周一例会,米莉会翻出她的一个小本本——里面记的都是上周部门员工的“错误”,比如谁迟到了,谁的业绩下降了,谁在办公室聊天了,她都会一一指出来加以批评指责,“错误”稍大一些,还要写检讨。米莉对下属总是这样严加管理。
米莉脾气很大。一次,下属库雷没有及时完成策划方案,米莉大发雷霆,将库雷骂得狗血喷头,随后责令库雷加了一夜的班赶出方案。还有一次,因为公司新来了一个女孩,其策划方案上出了一个小错误,米莉又责骂开来,直到把那个女孩骂哭跑出了办公室。
在米莉的严格管理下,因为部门人心不齐,导致一些部门工作无法及时完成,部门的业绩一直处在下降的状态。公司为了扭转这种局面,就给部门配了一个副主管——马尼尼,希望能强化部门管理。
马尼尼的工作能力也很强,更重要的是,马尼尼在工作中总是带着一种女性特有的温柔,对于一些工作上的小错误从不责骂下属,而是耐心地纠正下属的错误。要是哪位下属不能按时完成工作,她都会帮助他完成。
同事们渐渐喜欢上了这位新来的副主管,很快,部门的业绩也提升起来了。
年终考核的时候,米莉被所有员工投了不信任票,按照公司的竞争机制,副主管马尼尼取代了她的位置。米莉则被公司定为“缺乏管理者该有的情商”而调离了管理层。
在上述的案例中,因为米莉对下属总是盛气凌人、恃强凌弱,员工在心理上产生了厌恶的情绪,最后只能落个失败的境地。所以,作为领导者,不知道以人为本,就等于拿着一把锋利的“双刃剑”,不仅会伤着别人,也会伤着自己。
推行人性化的管理,关键是如何在制度中“柔情”。管理制度既有严格性,又有人性化,体现了教育为主、处罚为辅的人本原则。将人性化管理融入企业管理制度中,更好地激发员工们的潜在动力。