书城经济一本书读懂商业常识
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第17章 创业起步(3)

公司企业的优点是:企业与所有者相分离,在最初的所有者和经营者退出后仍然可以继续存在,这就减少了公司的经营风险,为公司在资本市场上融资和在产品市场上建立战略联盟打下良好基础;所有者对企业的责任只是限于其对公司的投资,如果公司发生亏损破产,则所有者最多亏损其投资部分,而不承担额外负担,减少了股东的投资风险,这就提高了股东的投资积极性,更有利于公司吸收股东的投资;所有权的流动性强,公司的所有者权益被划分为若干股份或股票,有限责任公司中,股权可以向股东或股东以外的人转让,而股票则可以依法任意转让,这就减小了公司企业所有者的风险。

公司企业的缺点是:双重纳税,由于公司企业是一个法人,因此它的所得要向政府缴纳所得税,再将税后利润分配给股东,而股东在收取公司分配的利润时,又向政府缴纳个人所得税,即相同的企业利润就被征收了两次所得税;国家对公司企业的成立条件比独资和合伙企业成立的条件限制更为严格,对公司企业的管制也较多;大多数公司企业都由职业经理人经营管理企业,在所有者和经营者之间存在着委托——代理问题,因此许多企业有比较高的代理成本。

第二步,名称设计

即设计新创企业和企业产品的称呼。在诸多要素中,企业名称是需要特别重视的,好的名称能产生一种魅力,是企业外观形象的重要组成因素。人们对一个企业的记忆和印象直接来自名称,俗话说“名不正言不顺”,企业的名称对企业形象有重大影响。如果企业名称不适于信息传递,将会直接影响到企业的商业活动。

而且,随着市场经济的发展,过去那种“三段式”(地名+经营业务名称+企业组织形式,如上海汽水厂)或“四段式”(即在“三段式”上再加上财产责任形式,如国营南京无线电厂)的取名法已不适应公司识别的要求,由此带来了公司名称及其构成的重大变化,即在公司名称中出现了商号。可以说,在市场经济条件下,作为识别经济主体的主要样式,公司名称实际上是指商号。只有商号才是公司名称中的形象要素,是可以用名称专用权加以保护的东西。如何培育公司自己的商号,中国公司界正进行着艰苦卓绝而有成效的探索。

(1)简短明快。简洁明快的名字响亮,易于上口,易读、易记,便于与社会公众和消费者、用户进行信息交流,更有效地发挥名字的识别功能和传播功能,易于引起顾客产生丰富而美好的联想。如“麦当劳”三字,响亮而又具有节奏感,因而极具传播力。名称拗口,节奏感不强,不利发音效果,也不利于传播,从而很难达到大众的共识。

难发音或音韵不好的字,都不宜用作名称。

(2)个性独特。具有个性的公司名称可避免与别的公司名称雷同,防止混淆大众记忆,并可加深大众对公司的印象。如,北辰集团的“北辰”,天地快件中的“天地”,联想集团的“联想”等名称,都具有独特个性,使人印象深刻。因此,应突显名称的“个性”,避免无特征的公司名称,力戒雷同,避免与其他公司名称相混淆。

(3)保持统一。公司名称应与企业品牌、商标保持统一性。以本公司的名牌产品作为公司名称可提高公司知名度,利用名牌公司的名称作为品牌,也可提高产品的市场占有率。在这方面,“SONY”公司就是一个很好的典范。但也有一些公司喜欢把公司名称与产品名称分离,而且不同产品又有不同的名称。这种方式虽然能使公司降低经营风险,但也有许多不足之处,比如:增加了设计费、广告费、包装设计费等费用开支,也不利消费者辨别,不利于公司形象的树立与传播。

因此,一般情况下,公司名称与品牌名称还是应尽量统一比较好,可以起到相辅相成的作用。

(4)震撼冲击。公司名称应具备不同凡响的气魄,具有冲击力,给人以震撼感。例如,奔驰汽车的定名,因为在中国大陆处理国外品牌名称的翻译时,一般习惯是音译,所以起初的版本是译音不译意。“奔驰”取自“Benz”译音,但在译意方面,可说是与译音天衣无缝,十全十美。“奔”腾飞跃,“驰”骋千里,充满活力动感,正是Mercedes-Benz 的最佳写照。

(5)新颖别致。这是指名称要有新鲜感,创造新概念,如柯达(KODAK)一词在英文字典里根本查不到,本身也没有任何含意,但从语言学来说,“K”音如同“P”音一样,能够给人留下深刻的印象,同时“K”字的图案标志新颖独特,消费者第一次看到它,精神常为之一振,这就更进一步加深了消费者对Kodak 的记忆。

(6)世界通用。经济全球化时代,公司名称还要考虑世界各地的通用性。例如,日本索尼公司(SONY)原名为“东京通信工业公司”,本想取原来名称三个字的第一个字母组成的TTK 作名称,但考虑到产品将来要打入美国,而美国的这类名称多如牛毛,如ABC、NBC、RCA、AT &T 等,为了企业的发展,产品的名称不仅要风格独特、醒目、简洁,而且能用罗马字母拼写,这个名称无论在哪个国家,都必须保持相同的发音,因此,公司经理盛田昭夫最后确定使用“SONY”这个名称。这一名称使S0NY 公司财运亨通,而且也成为消费者爱不释手的名牌商标。

总之,确定一个公司的名称,要注意考虑是否易于记忆、形象是否鲜明、表达能力强否、独特性如何、传播方便与否等。一个好的公司名称应当是“音、形、意”的完美结合,能够产生好看、好记、好印象的效果。

第三步,企业选址

对于那些刚刚开始创业的人来说,SOHO(指小工作室或家庭办公室)办公也许是一个好的开始,但当你已经需要成立一个公司,开始走上真正的创业之路的时候,选一个真正属于自己的正规的办公场所显得十分重要。

创业企业都需要有经营场所,企业的选址与未来的经营发展有着很大的关系。对于创业者来说,将创业的地点选在哪个城市、哪个区域是一件先决性的事情。尤其是以门店为主的商业或服务型企业,店面的选择往往是成功的关键。好的选址等于成功了一半。

大多数创业者都会选择在熟悉的市、地(家乡或者学习的城市等)开展创业。在选定目标城市后,还需要进一步选择具体的经营地点。不同类型的创业企业,在选址上优先考虑的因素是不同的。

(1)生产性质的创业企业选址

这类创业企业在选址时要考虑具备生产条件:交通方便,便于原料运进和产品运出;生产用电要满足,生产用水要保证;生产所使用的原料基地要尽量离企业不远;所使用的劳动力资源要尽量就地解决;考虑当地税收是否有优惠政策等。如果是一些可能对环境造成影响的生产项目,还须考虑环保因素。

(2)商业性质的创业企业选址

这类创业企业在选址时应考虑创业地的实际情况、客流量、店铺租金等。如在城市,若干个商业圈往往带动圈内商业的规模效应,选择在商业圈内会较易经营。但与繁华商圈寸土寸金的消费能力相应,店铺租金或转让费也是寸土寸金,往往让创业者捉襟见肘,想要得一立足之地倍感困难。因而可以在商业圈内利用联合经营、委托代销等方式,或者在商业圈边缘选址,转向“次商圈”,将因此而节约下来的资金用于货品升级、提升服务等。在选址时要有“借光”的意识,比如在体育馆、展览馆、电影院旁边选址等。如果选择商圈之外的经营场所,则要注意做出特色,形成自己独特的风格,以达到“酒香不怕巷子深”的效果。

(3)服务性质的创业企业选址

这类创业企业在选址时会根据具体的经营对象灵活选址,但对客流量要求较高。“天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往”,客流一定意义上就等于财流。在车水马龙、人流量大的地段经营,成功的几率往往比在人迹罕至的地段要高得多,但也应结合企业的目标消费群体特点,如针对居民的应设在居民社区附近;针对学生的则应设在学校附近;如果以订单为主,低成本、高效能的办公楼成为首选;如果是集中在网络技术、电子科技、媒体制作和广告等产业,公司可以选在行业聚集区或较成熟的商务区以及新兴的创意产业园区。

在选择经营场地时,各行业的考虑重点各不相同,其中有两项因素是不容忽略的,即租金给付的能力和租约的条件。经营场地租金是最固定的营运成本之一,即使休息不营业,也得支出。有些货品流通迅速、空间要求不大的行业,如精品店、高级时装店、餐厅等,负担得起高房租,就设于高租金区;而家具店、旧货店等,因为需要较大的空间,最好设在低租金区。

第四步,登记注册

企业从事经营活动,必须到工商行政管理部门办理登记手续,领取营业执照,如果从事特定行业的经营活动,还须事先取得相关主管部门的批准文件。

具体来说,你需要准备的材料及对应要跑的机关部门有:

(1)工商局

需在工商局领取及提交的资料包括:

①企业(字号)名称预先核准申请表。领取一张申请表,填写拟定的公司名称,由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,核发一张《企业(字号)名称预先核准通知书》。

②租房合同。地址是注册公司要考虑的一个重要问题,它直接关系到公司的税收优惠政策、一般纳税人申请的政策等。公司法规定成立公司必须要有合法及有效产权证的注册地址,公司可以同时有注册地及实际经营地。

③公司章程。公司章程可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,根据自身情况修改一下。章程最后由所有股东签名。上海道恩律师事务所的潘雪源律师特别指出,公司章程可以说是公司经营的宪法,比如责权的限制、利润的分配、债务的偿还等都要规定清楚,不能先草草照猫画虎拟一个了事,因为后续公司章程的每次改动都要有所有股东的签名,如果后续有一些纠纷将给公司带来不少的麻烦。

④股东(发起人)名单。

⑤董事经理监理情况。

⑥法人代表登记表。

⑦指定代表或委托代理人登记表。

⑧房产证复印件。

⑨验资报告。

(2)银行

开立公司验资户。所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司账户,你要告诉银行是开验资户。开立好公司账户后,各个股东按自己出资额向公司账户中存入相应的钱。银行会发给每个股东缴款单,并在询征函上盖银行的章。

注意:公司法规定,注册公司时,投资人(股东)必须缴纳足额的资本,可以以贷币形式出资,也可以以实物、房产、知识产权等出资。

到银行办的只是货币出资这一部分,如果你有实物、房产等作为出资的,需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资,比较麻烦,因此建议你直接拿钱来出资,公司法不管你用什么手段拿的钱,自己的也好、借的也好,只要如数缴足出资款即可。