四、阐明背景型
这种开头就是把讲话的原因或者背景交待给听众，让听者一下子就明白为什么要讲话，讲话的理由是什么；或者说明讲话的背景及在这种背景下讲话的初衷。用这种方法开头平常、自然，很少有波澜，似无标新立异之嫌，但也是平时人们使用最多、也最好把握的一种形式。
在开场白中，有时为了融洽讲话者与听众之间的感情，还采用一些礼貌性的话题与听众沟通。它主要分为楔子和引子两部分。例如，1984年4月27口，美国总统里根在人民大会堂发表了如下讲话：
谢谢您，周培源博士，谢谢各位尊敬的女士和先生。今天，我很荣幸能够来到这里，成为有史以来第一位在人民大会堂向贵国发表演说的美国总统。
我和我的夫人一直盼望来世界上历史最悠久的文明古国之一的中国访问，同你们伟大的人民见面，以睹贵国历史宝库的风采。北京宽阔的大道使我们赞叹，贵国人民的待客热情，使我们深深感动。我们惟一的遗憾，就是这次访问的时间太短。看来只能像唐代一位诗人所写的那样“走马观花”了。但是中国的《汉书》里还有另外一句话叫“百闻不如一见”，南希和我深有同感。
这段开场白可看作全篇的一个楔子。里根一上来就向大会主持人及全体听众表示了深深谢意，对中国表示高度赞扬，对中国古老文化有深厚理解。
从礼貌、礼节上讲，这都是十分必要的。
通过这番话很快架起了里根总统与听众之间的感情桥梁。接着里根总统又说：
12年前，前总统尼克松来到北京，他走下空军一号专机同******总理握手。事后，******总理告诉他：你那只手，是从世界上最浩瀚的大洋的彼岸伸过来的手，是经过25年的完全隔绝之后重新伸过来的手。
从那次握手开始，美国和中国都打开了自己历史上新的一页。我认为现在历史又在召唤了。
这两段话就是整个讲话的引子。通过引子这座桥梁很快把讲话引入正题，转折、连结自然，恰到好处。
再如，1950年6月2日，法国驻德大使朗索瓦·庞赛在两国市长参加的联席会议上的讲话，开场白也非常精彩。他说：
联邦主席先生，市长先生，法兰西的市长先生们：
我以十分愉快的心情接受德法两国市长会议的邀请，前来参加闭幕式。
对能藉此机会重游斯图加特感到高兴并表示由衷的感谢。
不瞒大家说，如果我回想起我第一次是怎样在贵国的城墙下怎样度过的话，我就无法抑制住内心的感触。联邦主席先生知道我这个人比较容易伤感。可是还有什么地方能比斯图加特这地方更令人感到舒适的呢？那次露宿城下差不多过去了半个多世纪。1902年，当我还是个年轻的中学生时，就来到过斯图加特这神奇的地方……
然后，引入正题：
由于我的独特经历，由于我对斯图加特独特的感情，所以，我始终把德法两国及两国人民之间的互相理解放在心头，作为大使，我要谋求的正是这一点。
庞赛选用了一段极具人情味的插曲作为开场白，从容迅速地沟通了他与听众之间的感情，很自然地引入正题让听众接受。这是一个极为和谐的开场白。特别在一些礼仪性场合作即席讲话，适当运用楔子和引子，对于沟通与听众的情感，拉近与听众的距离，有效地引出下文，充分表达意图，是一个很好的铺垫。当然，楔子和引子不宜过长，否则会显得拖拉，说了半天还没有进入主题，有喧宾夺主之感。
第四节通俗易懂，生动有趣
让人听懂是对讲话者最基本的要求。如果你在讲话时单纯求奇、求新而卖弄辞藻，用一些艰涩的语汇和专业术语，让人听起来非常吃力，就会影响听众的情绪，即使你费了好大一番口舌，也是费力不讨好，听众不买账。
因此，讲话一定要尽量使用通俗易懂、明白如画的语言来表情达意。这样才能让听众迅速而又准确地接受和理解，才能给听众留下深刻的印象。
******非常注意运用通俗易懂的语言，用群众熟知的事例，深入浅出地说明深奥的道理。比如，他在讲解动机和效果的关系时，说道：“现在要问，效果问题是不是立场问题？一个人做事只凭动机，不问效果，等于一个医生只顾开药方，病人吃了有什么效果他是不管的。又如一个党，只顾发宣言，实行不实行是不管的。试问这种立场也是正确的吗？”******用医生看病这样通俗的事例来说明哲学界争论不休的问题，明白易懂。
彭真讲话也很通俗有趣。他在和一位新闻工作者交谈时说：“你看过老鹰抓小鸡吗？老鹰不是瞎撞乱碰就能把小鸡抓住的，而是先在天空中盘旋飞翔，发现地面上的小鸡，再俯冲直下，抓住后就腾空而起。老鹰盘旋飞翔是在做调查研究，看准目标，以便一下子抓住。记者的工作方法，要学老鹰抓小鸡，先做好周密的调查研究工作，发现典型事件或问题，就要深入下去，抓住不放，直到采写成功……你们写的新闻，就像棉花一样，占的地方很大，一斤铁块，体积很小，你挤不出它什么空气和水分。一斤棉花，放在那里一大堆，用手一挤，多数是空气，是虚的。新闻要写实的，文字要精练，要写铁块式的新闻，反对棉花式的新闻。”彭真用贴切、新颖的比喻，形象通俗地讲述了记者的工作方法问题，使人听了后很受启发。
即席讲话要吸引人，不仅要通俗易懂，还要生动有趣，以增强临场气氛。
呆板、枯燥的语言会使人生厌，昏昏欲睡。要注意运用听众比较熟悉的特定的地点、特定的节目或有象征意义和纪念意义的实物来作比，运用明确具体、形象生动的语言来阐述事理，不能颠来倒去总用那几个词，死板板地说教。
1940年7月，贺龙在晋绥军区的党员训练班讲党课。讲课前，指导员带人抬来一张旧木桌，一条木板凳，桌子上放了两个粗瓷大碗和一双布鞋。
这三样东西一下子吸引了大家。贺龙笑眯眯地说：“我来讲第一课，党的群众路线，就是党和群众的关系喽！”然后他端起大碗问学员，里面的小米是做啥用的，大家齐声说是做饭用的。又问哪来的，大家说是老百姓种的。至此，贺老总开始讲吃小米容易，种小米难；又讲老百姓吃黑食，让部队吃小米；讲军民关系，讲群众路线，说得大家心服口服，使大家明白了搞不好军民关系就会挨饿，就会打败仗的道理。贺龙又拿起布鞋，让一位战士讲讲布鞋。战士语塞，觉得没什么好讲的。他又启发别的战士讲，指出每双布鞋都含着群众的心血，群众没有鞋穿，却给战士做军鞋，这是因为什么，引出八路军是人民的子弟兵这个道理。最后贺龙拿起另一个大碗，盛满水，还放了一条泥鳅。贺龙把泥鳅从碗里捞出来，不一会，泥鳅不动了。贺龙乘机问，泥鳅为什么不动了，回答是离开了水。贺龙总结说，军队和群众是鱼和水的关系，鱼离开水，军队离开群众，就不能生存。根据地的存在，人民军队的壮大，都是因为执行了党的群众路线，群众拥护的结果。贺龙讲的具有真情实感，具体生动，通俗易懂，极大地说服和震动了战士。
生动有趣的语言，才能真正吸引听众，即席讲话尤其不能忽视。
第五节简洁朴实，不落俗套
简洁朴实的语言风格既能体现领导者亲切待人、不摆架子的优良品质，又能显示领导者求真务实的工作作风。真正能吸引、打动听众的是那些真话、实话、心里话。人们听够了、听厌了那些大话、套话、假话。这就要求领导干部无论在何时何地发表即席讲话，都要从本地、本部门、本单位、本人及现场的实际出发，多讲老百姓关心的事和想听的话，表明领导机关的态度，拿出切实可行的办法和措施，不要着意罗列组合优美华丽的辞藻，也不必推敲斟酌新颖时髦的观点，而是应紧紧抓住群众关心的热点难点问题，动真情、讲实话、表实态，千万不要装腔作势，盛气凌人。群众的眼睛是雪亮的，任何虚假的东西都逃不过他们的目光。
李瑞环在任天津市长期间，遇到学生情绪不稳。怎样才能稳定学生情绪，确保社会安定？李瑞环决定到学校去同学生们进行座谈对话。在座谈会上他说：“我今天来，一是听听你们的意见，二是和你们共同探讨一些你们关心的问题。我希望你们有什么说什么，我也有什么说什么。”几句话，打破了领导与大学生之间的界限。有人提出“怎样看待大学生的价值问题”，李瑞环说：“人们怎么看你们，这不重要，重要的是你们自己怎么看自己。你们看没看到未来是属于你们的……大学生自己认识没认识到自己的地位？认识没认识到将来肩负的历史重任？要叫别人看重自己，首先自己看重自己。大学生要把自己摆在未来主人的位置上来要求，要有使命感。”
接着李瑞环又说：“上大学是很不容易的，想挤进天津大学的有多少人？家里对你们寄予多大的希望？你们要珍惜时间，集中精力，认真读书学习，为将来建设国家、管理国家打下雄厚的基础。”李瑞环第一段话着重谈了大学生应该怎样认识自己的价值，虽有政治色彩，但语言十分浅显，寓意深刻，没有说教的感觉，但让人听后心服口服。第二段话就像是朋友在唠家常，情真意切，极富人情味，让人听了十分亲切。大学生们听后都觉得很受教育，纷纷表示要好好学习，打好基础，将来为社会多作贡献，不辜负党和人民的期望。
第六节嘎然而止，回味无穷
戏院中有一句老话：“从上场和下场的精神，就可以知道衙门的本领。”
这句话虽然是指演员，然而对讲话者也是很适用的。这句话告诉人们要高度重视开头语和结束语。
结束语是即席讲话的重要组成部分，精妙的结束语能使讲话收到意想不到的效果。通常情况下，结尾不应冗长拖沓，更不能画蛇添足，而要在言不必尽或达到高潮时嘎然而止，给听众以余音绕梁、回味无穷的感觉。结尾时要尽可能达到与听众感情上的交融，引起共鸣。在把握好分寸的前提下，满腔热情地提出希望、要求和建议。充满激情的结尾，有很大的鼓动力，特别是一些动员性的讲话，可以使人振奋，使人激昂。如同看一场足球赛，中场进一球，与终场前进一球，球迷的情绪和效果是大不一样的。
即席讲话结尾的形式和方法很多，可以用高潮式、总结式和余韵式结尾；也可以用格言式、号召式和呼吁式结尾；还可以用引述式、幽默式和赞颂式结尾等。不论采用哪种方式、方法都应使结尾干净利落，嘎然而止。结尾要遵循的一个原则是：全部思想内容已经表达清楚，就一定要及时、利索地收场。
美国星期六晚报的主编罗粹慕先生说过：“我把文章刊登在最受欢迎的地方，就结束了，而在演说上，当听众达到最愉快的点，你就应该设法早些结束了！”
林肯第二次就任总统的演说结束语历来被称为最妙的、最精彩的结尾。
他说：
对任何人都不怀恶意，对一切人报宽容态度；坚持正义，因为上帝使我们懂得正义。让我们继续努力完成我们目前正在进行的事业，把国家的创伤包扎起来，关怀那些担负起战争重担的人，关怀他们的孤儿寡妇——凡是可以在我们中间、在同所有国家的关系方面带来和保持公正持久的和平的一切事情，我们都要去做。
这个结尾不愧为经典之作。干净利索，凝练有力，极富人情味和鼓动性。老舍先生在一次演讲中，他开头说：“我今天给大家谈六个问题。”接着第一、第二、第二、第四、第五，井井有条地谈着，这时他发现离散会的时间不多了，于是他提高嗓门说：“第六，散会。”听众先是一愣，接着就欢快地鼓起了掌声，大家都十分敬佩老舍先生的幽默。老舍先生知道已到散会时间，没有再按事先准备的去讲，而是选择时机嘎然而止，既幽默又利索。
讲话贵在适可而止。当止不止，白费力气。当讲话因种种原因需要中止时，你仍然滔滔不绝、按部就班地讲个不停，必然引起听众反感。这时，你应设法立即中止讲话，这样会得到听众的理解和好评。