第一节察言观色,审时度势
要想在谈判中处于主动,就必须深入了解对方。谈判中的察言观色才是了解对方的直接手段。谈判中要认真倾听对方的发言,悉心聆听对方吐露的每个字。琢磨他的措辞、语调、语气,注意观察对方的表情、动作与姿态,以此捕捉对方的思想脉络,追踪对方的谈判动机,摸准对方的谈判策略。
还可运用闲聊、悬念、恭维等方法。除此以外,提问是最常见的。巧妙的提问犹如一颗颗探路的石子,是获得信息的重要途径。
谈判中要灵活掌握“问什么”、“怎么问”、“何时问”等技巧。
一般来说,提问时要问能了解对方背景材料的问题,以掌握对方的情况;要问能引起对方兴趣的问题,以形成热烈的谈判气氛;要问能使对方答得上来的问题,保证谈判顺利进行。
谈判中的发问目的是启开话匣,以利沟通。在发问技巧上大有讲究。
由于不同的目的,提出不同的问题;对同一个问题,也可以用不同的方法,不同的角度进行发问。例如报价发问,要么将己方价位“头戴三尺帽,让人砍一刀”,要么将对方价位沉到井底,让对方吃力地回升。
一、引导性发问
引导性发问,是指对答案具有强烈暗示性的问句。这一类问题几乎令对手毫无选择地按发问者所设计的答案作答。这是一种反意疑问句的句型,在谈判中,往往使对方对自己的观念产生赞同反应。如:
(1)讲究商业道德的人是不会胡乱提价的,您说是不是?
(2)这样的报价,对你我都有利,是不是?
(3)成本不会很高吧,是不是?
二、坦诚性发问
坦诚性发问,是指一种推心置腹友好性的发问。这一发问,一般是对方陷入困境或有难办之处,出于友好,帮其排忧解难的发问。这种发问,能制造出某种和谐的气氛。如:
(1)告诉我,你至少要销掉多少?
(2)你是否清楚,我已提供你一个很好的销售机会?
(3)要改变你的现状,需要花费多少钱?
三、封闭式发问
封闭式发问,是指足以在特定领域中带出特定答复(如“是”或“否”)的问句。这一类问题可以使发问者获得特定资料或确切的回答。如:
(1)你是否认为“上门服务”没有可能?
(2)贵公司第一次发现食品变质是在什么时候?
(3)你们给予H公司的折扣为什么比我们优惠得多?
(4)我们能否得到最优惠的价格?
这类发问有时会蕴含相当程度的威胁,如上述第(3)句便是。但如果改用“是非问”的句型,语气就大不一样,效果就好多了,如上述第(4)句。
四、证实式发问
证实式发问,是针对对方的答复重新措辞,使其证实或补充(包括要求引伸或举例说明)的一种发问。这一类问题,不但足以确保谈判各方能在述说“同一语言”的基础上进行沟通,而且可以发掘较充分的讯息,并且以示发问者对对方答复的重视。如:
(1)您刚才说,对目前所进行的这笔买卖,您可以作取舍,这是不是说,您拥有全权跟我进行谈判?
(2)您说,贵方对所有的经销点都一视同仁地按定价给予30%的折扣。
请说明一下,为什么不对销售量较大的经销点给予更大折扣作鼓励?
发问的方式要灵活变通,可采用对答案具有强烈暗示的引导性发问,如:“这样的价格你我都能承担,对吗?”可采用令对方在狭小范围内进行选择的选择式发问,如:“如果当即交货,我们付款百分之八十;如果一个月交货,我们付百分之四十。您看行吗?”还可选用多重式问句与闭封式问句等。发问时要注意先提广泛的问题,再提特定的问题。提问都要围绕中心话题进行。用词要清晰,语速要平缓。杜绝使用威胁性、讽刺性的盘问与审问。
烹调看火候,发问看时候。可在见面时问一些生活问题以示礼貌;可在对方表达不清时提出问题以澄清疑问;可在表达自己观点时提问以引导对方;可在谈判处于低谷时提问以推动谈判进行;可在谈判趋于尾声时提问以做最后归纳等。
第二节针锋相对,智勇双全
在谈判进入实质性阶段时,触及的都是一些原则性问题。此时往往是针锋相对,讨价还价,据理力争。此时的谈判水平必须发挥到最大的限度。
既要彬彬有礼,幽默风趣;又要逻辑严密,言语有力;还要棱角分明,锋芒毕露。
1946年1月,李先念司令员在武汉与美蒋进行中原停战谈判。对方大放厥辞,编造谎言,肆意诬蔑。面对其卑劣伎俩,李先念理直气壮地说:“首先,我有一个问题将请教,有道是‘山有主,水有源’。抗战八年,你们的部队一直呆在什么地方?你们驻在我黄陂河口、塔尔岗、安陆的赵家棚和积阳山等地的部队,在什么地方同日本鬼子打过仗?你们从未来过这些地方,怎么说这些地方被我们侵占了呢?”接下来李先念详细讲述了我八路军英勇杀敌、浴血奋战的事实,出言有据,慷慨陈词,给对方以沉重的打击,掌握了谈判的主动权。
正面交锋是谈判的白炽化时期。此时既要有义正辞严的还击,也要讲究战略战术。可以采取诸如转换话题、以理服人、先声夺人、模糊应对、“吹毛求疵”、故意拖延、投其所好、欲擒故纵等方法。
无论运用什么方式,都要讲究运用语言的水平,注重言语表达的技巧。
(1)不要把话说得太死,要机智巧妙,留有余地。
(2)要用一种平稳、低沉的和不装腔作势的说话风格,使自己处于不太令人注意的地位,以隐蔽自己,更好地观察对方。
(3)说话时,要充分发挥体态语言的辅助作用。目光接触很重要,但不要死盯对方。
(4)可充分运用反问句式,它可以一语中的,把对方推向绝境。但反问要建立在谈判者充分阐述事实和道理的基础上。
(5)口答问题时不能含糊其辞。要清楚明白,并巧妙地将问话者的范围缩小;对一些不便回答或不便正面回答的问题最好是“王顾左右而言他”。
(6)当你不同意对方观点时,不要直接选用“不”这个具有强烈对抗色彩的字眼,最好用肯定的句型来表达否定的意思。
(7)想避开对自己不利的话题、避开争论的焦点、拖延谈判的时间,则可转换话题。
(8)好坏信息都要传递时,应先传递好的,再传递坏的。
(9)无论谈判遇到多大的挫折,陷入何种困境,都要不慌不忙,以幽默的言语缓解气氛。
(10)谈判结束时,可对对方的合作表示谢意,不论成功与否,赞美都是打动对方的妙法。
第三节抛砖引玉,以虚探实
谈判伊始,对自己一方的情况,应隐而不露,不轻易亮出底牌,要设法让对方先开口说话,进行火力侦察,设法引诱对方暴露其真实情况。聪明的拳击家上场比赛,一般先不主动出击,而是在对方的攻势中寻找其拳术破绽,出其不意地将对方打倒。老练的谈判对手,往往不急于在谈判中先表态,特别是在数目、期限、条件和价格等问题上,常常让对方试提一下。这样做,一是出于礼貌,显示出自己对对方的尊重;二是从对方的片言只语中窥视其心理活动,以赢得调整思维、部署新方案的机会。有时,精明的对方也不肯首先表态,那么,就可以提出一些假设性的问题,如:
①如果我们同意你的前三个条件,那么,期限是否可以放宽一些?
②如果双方都派出三名工程师,那么,条件是否可以重新考虑?
③如果把这一产品的价值同时考虑进去的话,那么,这个价格还是可以接受的,您说是吗?