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第8章 打开营销之门——电话预约话术(4)

目标7:构建良好的客情关系。一回生,两回熟,在电话营销工作中,只要能打通电话、和客户说上话,哪怕初次业务没有实质性进展,也和客户建立了基础关系,为下次更进一步拉近关系奠定了基础,更何况很多客户初次和我们谈得还可以,对我们公司及业务表示感兴趣,有了第一次基础关系,也为以后长期维护、宣传铺点好了基础。

目标8:练经验。作为营销人员,我们每一通电话只要接通,最差也可以提升一下自己的电话销售工作经验,就算不成功,也能得到锻炼。

以上电话营销的8个工作目标,建议每一位电话营销工作人员打印一份贴在自己工作的显著之处,作用有三个:

1.时刻提醒自己工作的目标是什么。

2.随时收获自己的成就感,不要自我感觉每通电话一无所获。

3.定期判断自己的电话销售工作水平提升到了哪个阶段,8个目标实现了多少。

拜访前,妙用电话让客户认同

我们常常发现,营销人员已经整理好了客户资料,目标客户也选择并确定下来,但是,在准备拜访客户前,却遭到了客户的直接拒绝或婉言拒绝。这是为什么?营销人员百思不得其解。一般来说,客户拒绝约见的理由主要有以下几种:

1.没有充裕的时间。有时营销人员提出约见客户,客户常常以自己没有时间或比较忙为由拒绝。当客户说自己时间不充裕时,或许他真的没有时间,或许只是他拒绝约见的一个借口。不管是哪种情况,其实客户并不一定真的是因为忙才拒绝约见的,他要是想见你的话,时间还是可以挤出来的。

遇到这种情况,营销人员最好暂时放弃约见,改天再约。还要注意,当你约见客户时,不要问他什么时候有空,最好直接预约见面的时间。

2.资金出现问题。有时客户拒绝约见是因为资金链衔接不流畅。很多客户本季度或本月的预算已经所剩无几,手头只留有一笔备用资金,而备用资金只有在特殊情况下才能动用。如果客户的预算确实花光了,成功营销的可能性也不大。如果你去约见他,你的产品宣传也必须极具吸引力才行,否则,你将很难说服客户动用备用资金。

3.与原供应商的合作比较成功。如果你想约见的客户对原来的供应商比较满意,他们双方合作比较成功、顺利,他就会拒绝你的约见,继续与原来的供应商合作,而不会轻易换掉原来的合作伙伴,把合作对象换成其他人。他们会保持一种亲密关系,以求合作愉快。如果发生变故,他们这种亲密关系能够保证双方寻求到妥善解决的办法。

如果你想同客户原来的供应商竞争,与该客户建立起业务关系,工作将会有一定的难度,一般性的产品宣传很难吸引对方的眼球,你必须着重宣传你的产品和经营优势,比如利润可观、提供免费广告宣传、支付全部或部分产品的特别推广费、可以退货等。

4.主要负责人有变动。一般来说,客户方面换了主要负责人,新上任的负责人会比较谨慎。他首先需要了解清楚市场行情,在新上任期间,他不会轻易与不太熟悉的供应商打交道。他会尽力沿用前任的工作经验和教训来做工作,同时,也会尽力与原来的供应商巩固合作关系。尽管如此,如果你能掌握新任负责人的心理,你们之间还是有希望建立合作关系的。因此,你可以多次约见该新任负责人,千方百计地同其建立关系。

总之,客户拒绝约见总是有种种理由,这些理由有的是主观的,有的是客观的。营销人员预约客户前一定要认真分辨这些理由的真伪,避免一些主观理由,坦然面对客观理由,并认真分析被拒绝的具体理由,合理解决,为下次再次预约客户埋下伏笔。

客户拒绝约见的原因一方面来自客户,另一方面来自营销人员自己。有时,客户方面并没有什么理由拒绝约见,只是因为营销人员没有熟练的预约技巧,或者营销人员没有让客户感到有利可图,或许营销人员在预约前没有做好充分的调查,等等,都可能会遭受客户拒绝约见。因此,营销人员在认真分析客户方面拒绝约见的理由之外,还要从自身方面找原因。

1.多使用“咱们”和“咱们的”。“你们公司”、“我们公司”这种措辞会让客户感觉跟你很疏远。

2.语言要通俗易懂,又要体现专业性。营销人员客户沟通时少用专业用语,尤其是英文缩写,很可能导致客户听不懂,客户一旦听不懂就会选择不听——挂断电话。专业性体现在两个方面:1.能否说到细节,例如“你的培训是不是主要集中在企业文化、公司简介和产品知识方面?”,让客户一听就知道你是懂行的;2.尽量多用书面性语言,例如:“你好,请问您找哪位?”就比“喂,你找谁?”给客户感觉更专业。

3.通话语气要热情。人跟人沟通时情绪传递比信息传递速度快。如果营销人员情绪高涨,客户马上就能感觉到,如果营销人员情绪很低落,客户马上也能感觉到,所以一定要在电话中体现出你的热情。

4.说话语速要恰当。语速不宜过慢,语速过慢会导致停顿时间长;语速也不宜过快,语速过快会导致客户听不清楚。

5.说话语音要清晰。发音精准,普通话标准是电话营销的基本要求。

6.善用赞美性语言。赞美要基于两个点:一要基于事实;二要抓住细节。

比如,营销人员给客户打电话,打一次占线,打两次占线,打到第三次好不容易打通了,营销人员说:“李总,您的电话真难打,连着给您打了3次才打通,您简直是太忙了。”这就是基于现实体现细节的赞美。

7.巧用礼貌性祝福。学会祝福客户,尤其是在最后挂电话的时候一句“祝您今天工作顺利!”、“祝您今天心情愉快!”、“祝您今天有个好运气!”

都会让客户有个好心情,也为下次通话奠定良好的基础。

8.学会认同客户观点。客户对很多事情都有自己的看法和观点,当客户直接问营销人员看法和观点时不要在电话里否认或辩解,要学会表示认同和理解。千万不要在电话里跟客户争论,结果只有一种:客户把电话挂掉。

电话预约话术演练

客户:“对不起,我没有兴趣!”

营销人员:“我完全理解您,换做是我的话,对一个谈不上相信或者没有什么详细资料可以提供的事情,您当然不可能立刻产生兴趣,也会有各种疑虑,有问题是非常合理正常的,正好让我为您详细地解说一下我们的这款产品,您看我星期几去拜访您合适呢?”

客户:“我没有时间。”

营销人员:“我理解,我也觉得时间不够用,不过只要3分钟你就会相信,这是个对你绝对重要的议题,而且我也有一些关于时间管理的小秘方,可能会对您更好地规划你的时间有帮助,为了更好节约你的时间,我可以在星期一上午或星期二下午去拜访你一下么?”

客户:“我现在没有空!”

营销人员:“先生,美国石油大王洛克菲勒说过,每个月花1天时间在金钱上好好算算要比整整30天都用在工作上来得重要,我们见面就是为您创造更多财富,我们只要25分钟的时间。请您选个方便的时间,我星期三和星期四都会在贵公司附近,所以可在星期三上午或星期四下午去拜访您一下,可以么?”

客户:“请你把资料寄给我吧!”

营销人员:“先生,我们的资料都是精心设计的纲要和草案,必须配合专业人员的说明才可以看得明白,而且在讲解的过程中还会根据每位客户的个人情况再做修订,等于是量体裁衣。所以,我最好星期一或星期二来拜访您,跟您解说。你看是上午还是下午比较好?”