书城管理世界500强企业管人管事制度大全
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第47章 行政办公管理制度(15)

3.赴厂外修缮携带工具材料:

凭主办部门科长签准的“修缮携带工具材料清单”一式三联,第一联由主办部门工具材料管理人员存查,第三联暂存守卫室,第二联交守卫查对签注出厂时间由携物人收存,于公毕经请修部门签证(如修缮需出入分(本)厂时,携物人可凭第二联交由分(本)厂守卫室加盖)。

并签注入厂时间后由携物人持入分(本)厂于公毕经请修部门签证,经分(本)厂守卫核对并签注出厂时间(回厂时凭第二联交守卫检出,第三联查对携回数量并签注入厂时间,第二联暂存守卫室,翌日上午10时前送回主办部门,第三联由携物人随物缴回主办部门销案)。主办部门对携赴厂外修缮工具材料应切实跟踪,如逾预定完工日期3日时,应由工具材料管理人员填“物品出厂逾期未返催办单”一份送携出人填具“未返厂原因”及“预定入厂日期”呈主管核签。

4.免列账物品(限垃圾、废弃物或厂商交货后需归还的空容器使用;其项目各公司自行明定)的出厂:凭经办部门厂处长核签的“免列账物品出厂证”一式三联经守卫查对签注出厂时间后放行,第一联守卫室存查,第二联由守卫于翌日上午10时前转送会计部门,第三联交厂商送经办部门凭以申请运费。(不需运费者第三联免填)

5.不合格、误送或暂寄材料(含厂商交货及代客户加工的原料)的出厂:

应凭经办部门主管核签的“料品交运单”(如已办妥收料,其“料品交运单”备注栏必须注明请购收料单编号及“退货”、“物品退换”章;如未办收料则在“料品交运单”上注明“未办收料”其本单编号栏不必填写,如为误送或暂寄者均应注明出厂原因)经守卫查验签注出厂时间后放行。

6.成品:

出售的成品;客户寄存或误送的成品,赠送、样品、送检、试验及送客户确认或试用等无须返厂成品;客户退回重加工或供料委制或加工成品等应凭“成品交运单”出厂。(除出售成品外均应注明出厂原因)

7.其他:

借与厂商材料、向厂商借用材料归还(注明“归还”章)、材料让售(注明“标售比价单号码”、“合约号码”、“发票号码”、“缴款单号码”)等应凭“料品交运单”出厂。

8.经由守卫室转送至会计部门的各种物品出厂凭证均应加盖“守卫室”部门章以资识别。

附则

第十条外来车辆、物品出入厂时间

1.入厂:每日上午8时至下午5时。

2.出厂:限每日下午6时前。

如遇特殊情形需在上列时间外出入时,主办部门应事先通知守卫主管部门转知守卫室。

第十一条禁止携带照相机入厂(宿舍区除外),唯经管理部门厂长特准者,不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的标准。

第十二条出入厂管理如有异常情形,守卫应立即填报“异常报告单”一式二份呈主管批准后,第一联存守卫室;第二联交有关部门处理并填具处理情形呈厂处长以上主管核签后送回守卫室将处理情形摘要记入第一联处理情形栏后存有关部门。

第十三条本规则经经营决策委员会通过后实施。

九、突发事件处理办法

第一条目的:对突发性的事件能迅速处理,将损失减少到最低程度。

第二条范围:本公司。

第三条火警事故

1.白天发生时,迅速通知总机。晚上发生,迅速通知值班保安,并迅速拿灭火器将其熄灭。

2.若灭火器无法将其熄灭,火速拔打119。

3.用广播呼叫消防委员会成员集结,发挥消防编组功能,按平时演练的方法进行。

4.疏散组人员指导员工向安全地区有组织地疏散。

5.通知派出所协助交通,管制事宜。

6.警戒组人员高度警惕,严防趁火打劫者。

7.火势熄灭后应清查人员及物品损害情形,并保持完整现场,以供警方或保险公司处理。

第四条台风来袭

1.根据台风预报级数,若员工停止上班,则留下防护小组人员。

2.保安应巡查社区(厂区),关闭漏关的门窗和照明电源。

3.将散置于室外易被风吹坏的物品移到室内。

4.注意接听员工电话,转达公司规定的事宜。

5.须支持时,立即向防护小组成员通报。

第五条水灾:切断电源,将财物转移到楼上。

第六条打架斗殴

1.迅速通知值班保安进行制止。将当事人交保安队长处理,如当事人不听制止者,保安合力予以制止。

2.有多人围观起哄时,将肇事双方带到其他地方处理,并疏散围观起哄人员。

3.事态严重,保安全力都制止不住时,应立即拨打110报警。

4.保安处理事件时,立场要公正,千万不可偏袒其中一方。

5.若外来人员滋事,应管制员工不得与其对打。

6.关闭大门及所有出入口,并通知所有保安人员集结,以防万一。

7.尽量劝说对方,以理服人。

8.认清对方面貌、特征、人数,有无携带刀枪,车牌号码及滋事原因等。

第七条打劫被盗

1.发现可疑人物,应与保安人员联系并监视。

2.发现社区(厂区)物品被盗,及时通知保安,并保留被盗现场,由上级决定是否报案。

第八条员工急病或工伤

1.上班时,立即通知总部车辆调度人员安排司机。

2.下班时,应立即通知值班保安与舍监,联络司机,送往医院。

附:安全卫生管理常用表格

第八节司机、车辆管理制度

一、司机管理规定

1.办公用车司机班司机室只供本公司办公用车司机班司机在等待任务及休息时使用。

2.办公用车司机班司机在等待任务、休息时,随时准备接受任务,不得串岗。

3.无故脱岗、擅离职守影响工作者按旷工处理。

4.司机班室内要保持:地面、墙面、门窗玻璃干净整洁;床铺被褥洁净、叠放整齐。

5.办公用车司机班长负责车辆的调度以及车辆的定期保养、证照审验和司机的考勤、考核、安全教育、技术培训等办公用车司机班的日常管理工作。

6.办公用车司机班司机要随时关注车况,注意车辆保养周期,不得延误车辆的正常保养周期。注意节油。

7.公司行政办公车辆的证照审验由该车司机负责,不得延误审验时间。

8.车辆内、外保持清洁。做到车身无明显污迹,车胎无污泥;车内座套干净整洁,内壁无尘。

9.办公用车司机班司机要随时待命,保持联系畅通,因个人原因影响工作者视情节轻重给予处罚。

二、车辆管理规定

一、公司行政办公车辆的主要用途为办公用车和专用车。日常行政用车由办公室统一调配;公司内一切行政办公用车必须由办公室主任批准后,方可由办公室安排。凡不符合规定的派车要求,主管人员及司机有权拒绝。

二、公司领导用车,原则上由专车司机驾驶;特殊情况,经总经理或主管车辆的领导允许可自行驾驶。

三、公司车辆实行派车登记审批制度。用车部门要先填写“派车单”,报办公室主任审批后(为做好计划用车,各部门须提前半天将“派车单”报办公室,特殊情况除外),车辆统一由司机班长分派。司机要按“派车单”限定的用车范围和地点出车,严禁私自调整出车任务,特殊情况要使用电话与办公室主任申请,经办公室主任同意后方可调整出车任务,出车任务完成后,司机要如实填写行车记录,经用车人签字后由司机交办公室审核、留存。

四、公司车辆的停放地点由办公室统一安排,司机不得任意停放,下班后要将车停在车库或公司停车场内,未经允许严禁将车开出公司。

五、公司车辆的日常清洁、保养由该车司机负责,同时司机要加强驾驶、养护等方面技能的学习,提高车辆的使用效率、延长车辆的保养周期。

六、车辆出现较大故障需要修理时,须将维修项目及更换的零配件列出清单,并同修理费用预算清单一同报办公室及公司主管领导批准后,到公司指定的定点维修站进行维修。

七、公司车辆实行定点加油,加油量按行驶里程每周进行审核。