俗话说:巧妇难为无米之炊。一个人没有丰富的知识,说出的话肯定言之无物、苍白无力。如果想要把话说得恰到好处,就应该具有丰富的社会经验和文化知识。人之所以有口齿伶俐与拙嘴笨舌之别,绝不是他们的嘴在生理构造上有什么不同,而完全在于他们积累了多少知识,只要你博学,又能表达如流,你就能把话说得恰到好处。
说话要力求切情切境
人们在一定的社会文化中使用语言,社会文化、历史等因素又渗透在语言之中,制约着语言的运用。社会文化背景指社会场合,包括时间、地点、场合、气氛、事件背景、人事关系等。文化环境指一个民族在自己的历史发展中形成的独特的风格与传统。我们在讲话中要善于运用这种社会大环境,来衬托自己说话的小环境。
解放前夕,陈毅同志在一次报告中说:"我们有充分的信心可以预见,解放全中国已经不需要太长的时间了!解放上海,更是指日可待!(台下爆发雷鸣般的掌声)过不了几天,阿拉这些土八路可以到上海白相相了? (用生硬的上海话)"台下充满笑声,这样的话在那个社会环境和具体场合显得十分得体,而且出语幽默,又鼓舞人心。
切情切境,是成功讲话的重要条件。陈毅元帅对当时报告的场景氛围的辩证运用,打破风格的表面统一,从而很好地适应了"行将进入上海"这一题旨情境,应情应景,耐人寻味。
还有一些虽然不属于大的社会环境,诸如地点、实物,但它们一旦附属于某种社会力量所能施加影响的范围,就成了社会环境。例如在国家级的外交谈判中,地点的选择是一个很敏感的问题,通常的处理方法是在谈判双方的领土上轮换举行,或者选择第三国作为谈判地点。为什么这个问题会成为一个重要而敏感的问题?人们都有这样的体会,在朋友家里,总有一种客人心态,说话也总是显得拘谨一些,可在自己家里接待朋友,就无拘无束了。这种主人心态,就自然形成了一种优势,人们把它叫做居家优势。
交际中有时地点的改变也可形成不同的环境,从而有利于解决不同的问题,发表有针对性的讲话。例如:有些领导者发现问题,往往请下属到自己办公室谈话。办公室是上级办公的地方,下属来到这里,很容易联想到上下级关系,于是便产生了一种必须服从的心态。这样,本来是对等的谈话,因为地点这一特殊社会环境的参与,就有利于一方,使对等的双方变成主动与被动的两方。主动一方便有一种居高临下的势头(当然这只是一种心理差异,绝不是以势压人)。以此类推,如果顾客与营业员发生纠纷,经理应巧妙地把顾客诱导进自己势力所能影响的范围--经理办公室。这样既可以避免事态的扩大,也可以使这位顾客与围观者隔绝,避免接受人群中一些不良反应而进一步增强不满情绪。所以,经理室实际上成了一个有利于处理问题的小社会环境。反之,如果为了加强联络,增进信任和友谊,领导人员则应走出领导效应区,到职工宿舍、食堂、俱乐部等地方去,以便于放开话题,无拘无束。这类非语言因素,有时正像看不见的磁场,有着极其强大的特殊效应。
可见利用合适的社会背景说话,可明显提高说话效果,这就要求我们有敏锐的思维和具有穿透力的眼光,去洞悉社会大背景,并善于利用眼前的实物、身处的地点营造有利于自己说话的环境。
说话时要善于旁证博引
我们在说话时经常会遇到生涩难懂,或别人难以听明白的话题,这个时候,为了能让别人听懂我们所说的话,也为了能使自己把想说的话说透,在说话时不妨做一些旁证博引,从而使别人能听懂自己所说的话。
因此,"引用"就成了说话时"他山之石,可以攻玉",从而使所说的话透彻明了。
1、引用的主要类型
引用是人们常用的说话技巧。其形式是灵活多样的,记住原文的可以引用原文,记不住原文的可以引用意思,具体说来,引用的主要类型和方式有如下三种:
(1)原文引用
说话者把要引用的材料一字不改地转述给听众,表现在书面上即是引用材料加上引号。原文引用的材料一般是简短的言论。如某省一位领导人在一次县处级干部会议上作报告:同志们,老百姓是怎样批评我们官僚主义和形式主义的呢?他们有一段顺口溜。"村骗乡,乡骗县,一直骗到国务院。国务院,发文件,一层一层往下念,就是政策不兑现。"(全场大笑)报告人随即利用与会者思维异常活跃的时候,强烈地抨击了干部队伍中存在的官僚主义和形式主义作风。
(2)改造引用
为了简练和便于叙述,演讲者对要引用的材料进行某些归纳、删节和加工。改造引用的材料一般是有情节的事例,如毛泽东在说话时引用"宋江三打祝家庄"的故事。有时,演讲者也对人们所熟知的典故、成语、谚语等进行换意改造引用,以获得某种特殊效果。如把"不学无术"改造成"不学有术";把"人一走,茶就凉"改造成"人一走,茶不凉"等等。
(3)虚拟引用
说话者在不违背生活真实的基础上,虚拟某些言论或事例。如一位语言学家为了说明良好的口才是通过后天锻炼而培养的,就模拟了一些情节和对话:
……但就包括这些人物(指演讲家)在内,也要通过实践锻炼,只不过他锻炼时间提前了。在幼儿园的时候,他可能就是班长,阿姨进来了,他说:"小朋友坐好啦,阿姨发糖啦!"你在干什么呢?背着手等发糖哩!(笑声)到了小学校,再指三道红杠杠往袖子上一戴,放学时,同学们过马路了,他说:"同学们手拉手,不要慌,赶快走!"你在干什么?拉着别人的手放都不敢放!(笑声)
通过虚拟情节的模拟,惟妙惟肖地说明了高超的说话水平是通过锻炼而获得的。
2、引用的技巧
说话者运用引用,决不是为了炫耀说话的学识,而是为了充分论证和表达自己的思想和感情,即为所要阐述的主题服务。早在1400多年前,著名文论家刘勰就引用的主要作用概括为"明理"和"征义"(刘勰《文心雕龙·事类篇》)。
曲啸在一次演讲中,曾这样展开他的论点。
我记得杜勒斯临死前说过,他要用管乐吹垮共产党的第三代,改变他们前进的路标。我说,杜勒斯先生,你的预言落空了。
反面论点的引用震动了听众,这比从正面直接进入主题更为有力。
某全国重点大学实行考、教分离改革,大学生们对能否通过考试忧心仲仲。一位教授在考前动员会上这样鼓励他的学生:"同学们,你们要"天王盖地虎"考试是"地虎",复习就是"天王"。考10道题,我们复习100道。"天王"盖住了"地虎",就没有什么怕的!"教授引用《智取威虎山》中的"黑话"台词,使同学们在轻松的笑声中解除了思想负担。精妙的引用使语言生辉,蹩脚的引用则使听众倒胃口。运用引用要做到"三要"与"三忌":
(1)要丝丝入扣,忌离题万里
说话要在深刻把握主题的基础上选择引用材料。如果引用材料偏离主题十万八千里,说话者越是声情并茂,越是会增加听众被误导的可能性。
(2)要画龙点睛,忌喧宾夺主
说话者只能在以"我"为主的基础上,安排少量高于"我"但为"我"所用的引用。说话中过多依靠引用,说话者的自我见解和个性特点就受到了排斥,说话者变成了有生命的傀儡。个别说话者喜欢大量引用名人言论古典诗词,这又有意无意地构成了卖弄学识、哗众取宠的嫌疑。
(3)要标新立异,忌陈词滥调
说话者只有在广泛涉猎的基础上才能推出令听众耳目--新的引用。说话中引用一些平庸、陈旧的材料,反而会冲淡说话的意境。在同一场交谈或辩论中,多个说话者如引用同一材料,最易给听众留下笑柄。如某场演讲先后有七位演讲者引用夏明翰烈士"砍头不要紧"的就义诗,被听众讥讽为"我们的演讲者比国民党刽子手还残忍"。
所以说:"会辩就要辩的有理,辩得自然,让对手对你心服口服。
说话要言之有物
《周易·家人》警示后来人说:"君子以言有物,而行有恒。"人们在日常生活中都会遇到这样的情况,不管是听别人做讲座,领导做报告,还是和周围的人聊天,都会碰到言之无物、空洞乏味的时候,上面讲得很热闹,下面听众却觉得困顿乏味,嫌内容假大空,虚无缥缈,不知所云。听众最怕听到的演讲就是言之无物,抓不到重点的。
为什么会出现言之无物的情况呢?究其根本问题在于谈话者、演讲者没有很好地理解自己的演讲内容。自己都不明白为什么要说话,怎么能期待给听众一个内容充实、言之有物的演讲呢?要解决这个问题其实并不困难,简单地说就是要很充分地精心准备自己的演讲内容,在演讲、讲话之前比较透彻地理解问题,才能在演讲时做到言之有物,有的放矢。
有一次,美国一个内阁成员对伍修罗·威尔逊总统简短的演讲表示赞赏,并问他需要花多长时间去准备。威尔逊告诉他说:"这要根据具体情况而定,假如我讲10分钟的话,那么我要准备一个星期。"
从这个实例上我们可以看到,重要场合说话前的事先准备是何等重要,要避免重要场合说话时出丑,就要事前充分准备。
我们都有这样的经验:年龄小的时候,总有父母、师长对我们的教导,长大一些又有朋友之间的交流,这都是谈心。谈心就是打开双方的心房,通过良好的沟通促进彼此的理解,让事情朝好的方向发展。那么是不是所有的人都会谈心呢?不见得。你也许可以高谈阔论三两个小时而面不改色,却不一定会轻声细语地谈心,而这种方法有时候更适合解决问题。
下面我们就讨论一些谈心的原则。首先,融洽关系,制造谈话的气氛。制造一种和谐的气氛,说句笑话,讲点让人高兴的事情,拉近了感情距离,效果就会好得多,哪怕煽情些也不伤大雅。其次,要注意谈话的态度,要亲切自然,消除对方谈话的戒心。如果对立情绪较大,可采取冷处理的方法,暂时延缓谈话,或者曲线交谈,从另外的事人手。在亲切之余,要注意诚恳。其三,谈话要有的放矢,目标明确,不能让对方感到无所适从。最后,要注意选择方法,增强谈话的效果。一位哲学家说:"世界上没有完全相同的两片树叶。"根据谈话对象的不同采取不同的方法,可以直接奔向主题,也可以迂回进行。
这些原则和方法的核心在于清楚地认识谈话对象,从谈话对象的角度去决定沟通的方式和内容。
要充分表达出说话的内涵
有人说:"最好的口德是言简意赅,最妙的口才是一语中的。"这两句话是对把话说透极为具体的概括。正如一位教授说:"一个人,从外在形式看要求有流利,而又符合逻辑且生动形象的口才,但从深层次看,应该具有宽广的知识和驾驭知识的能力,择言好比一片汪洋,表达是浪花,内涵是海水。"只有充分表达出了说话的内涵,才能把话说透说明白。因此,要想把话说透说明白,就要做到
1、说话言语要得体
言谈得体就是与人交谈中使人愉悦,不做言谈中令人讨厌的角色,那么言谈中要注意避免下列几种情况:
(1)滔滔不绝
谈话一上来,不管别人感不感兴趣,爱不爱听,自顾自在那里滔滔不绝、眉飞色舞,使对方一句话都插不上,听话的人索然无味。
(2)爱嚼舌头
有些人也许是太无聊,也许是心理变态,她最关心的就是张家短、王家长,一到某些场合不是打听对方就是编排对方,加上自己的非凡想像力,使事情经过其嘴就变得有情有节,类似电视剧本。
(3)不要太沉默
有些人不管别人说啥总是在一边不吭气,也许是内向、自卑,也许是话不投机,但是过于沉默的人会使与其交往的人感到压抑,致使正常的社交气氛被破坏,自己也找不到朋友。
(4)不要自夸
交谈中需要自信、自强,但在谈话中老是夸耀自己能干、自己的成功、自己的感觉,会使别人感到自卑、难受。太爱表现自己的人,往往使人讨厌。
(5)不要抢白
人们在讲话时都希望别人能认真听,在讲到兴致颇高时,被人抢白、打断肯定很不乐意。老是喜欢打断、抢白别人的人一定是社交圈中不受欢迎的人,因为他不识时务。
(6)不要多用"我"字
说话中老是"我"字不离口的人,一定是个表现欲很强而且挺自负的人。他不关心别人的事,不爱倾听别人的话,只关心自己内心的想法。这种人也一定不是个谦虚平和的人。
(7)不用粗俗的语言
言语是一个人学识、品格的衣冠,一句不雅的话出口,会立刻被人看低几分。有些人有口头禅,坏习惯,那么这种不文明、不文雅的口头禅可能会葬送他们大好的前程。
2、说话要精练易懂
在社交中,要想使自己说的话收到良好的效果,就必须把要说的话说透说明白,因此,所使用的社交的语言要简洁、精练,使听者能在较短的时间里听明白你所说的话。反之空话连篇,言之无物,必然误人时光;语言还要力求通俗、易懂,如果不顾听者的接受能力,用文绉绉、艰涩难懂的语言,往往既不亲切,又使对方难以接受,结果事与愿违。
"言不在多,达意则灵"。讲话要语不厌精,字字珠玑,简练有力,能使人听起来不减兴味。冗词赘语,唠叨哕嗦,不得要领,必令人生厌。不少演讲大师惜语如金,言简意赅,留下珍贵的篇章,成为"善辩者寡言"的典型。
最短的总统就职演说,首推1793年华盛顿的演说,仅135个字。
林肯著名的葛提斯堡演说只有10个句子,他的演讲重点突出,一气呵成。
1984年7月17日,37岁的法国新总理洛朗·法比尤斯发表的演说,更是短得出奇,演讲词只有两句:"新政府的任务是国家现代化,团结法国人民。为此,要求大家保持平静和表现出决心。谢谢大家!"措辞委婉,内容精辟。
上述这些演讲大师们驾驭语言的功力都是非凡的。林肯的演讲辞仅600字,从上台到下台还不到3分钟,却赢得了15000名听众经久不息的掌声,并轰动了全国。当时报纸评论说: "这篇短小精悍的演说是无价之宝,感情深厚,思想集中,措辞精练,字字句句都很朴实、优雅,行文完美无疵,完全出乎人们的意料。"
语言除应简洁、精练外,还应通俗易懂,否则,很可能达不到预期效果,甚至闹成笑话。
一天晚上,某书生被蝎子咬了,他摇头晃脑地喊道:"贤妻,迅燃银灯,尔夫为毒虫所袭!"
连说几遍,他妻子怎么也听不明白。疼痛难忍的书生气急之下只好叫道:"老婆子,快点灯,蝎子咬着我啦!"这一则笑话是讽喻那些专会咬文嚼字、不注意口语化的人。下面一则则是讽刺那些谈话文绉绉、酸溜溜的人。
一天,某村中学一教师去家访,正碰上这学生家宾客盈门:他见自己来得不是时候,便连连向家长道歉:"请恕冒昧!请恕冒昧!"学生家长顿时怔住了。次日,专程到学校找校长评理:"昨天是我妹妹大喜的日子,您校某老师不知羞辱地对我说:"请许胞妹"要我把妹妹许配给他,我看他是"发疯"。"校长知道这位老师作风正派,工作负责,觉得奇怪,便立即找他核实,并向家长做了解释。家长自责文化水平低,真糊涂。这位老师既羞且恼,哭笑不得,这场风波就是因为他语言不通俗酿成的。