演讲稿的作用
许多初学演讲的人认为，演讲稿只要写个提纲，打个腹稿就行，无需完整的准备；还有的人认为有了成文的演讲稿，演讲就会囿于文辞，照本宣科，使演讲失去其生动性和灵活性。这种看法是片面的。虽然照本宣科的念稿式的演讲会使听众厌烦、反感，是拙劣的、不可取的，可是我们不能因为演讲稿可能导致这种消极影响而忽视了它在演讲中的积极作用。事实上，成功的演讲，大都是备有完整的文稿的。具体而言，演讲稿的作用表现在下面几个方面。
◎ 保证思路畅通，帮助消除怯场心理
编列提纲为演讲的语流疏理了河床，规定了流向；而成文的讲稿，则具体地描绘了语流的状况。演讲者由于预先设计好了蓝图，心中有底，思路畅通无阻，便可以消除演讲时的种种顾虑和恐惧心理，轻松自如，有利于一心一意加强态势技巧，全力发挥主动性和灵活性，使演讲声情并茂，圆满成功。
◎ 避免临场斟酌词句，增强语言的感染力
演讲主要是以有声语言和相关的态势语言来表达思想的。有声语言不仅具有传声性，而且具有表情性。演讲者不仅通过声调的高低强弱、语气的轻重缓急生动具体地反映客观事物，而且可以通过声调、语气或动作表情等把“只可意会，难以言传”的东西表达出来，使听众心领神会。然而，在没有讲稿的情况下，演讲者在演讲现场临时把思想转变为有声语言的过程很短，没有足够的时间来斟酌词句，必然会出现一些“嗯”“嗯”“呀”“呀”，凌乱、啰唆、模糊和不必要的重复等毛病。为了防止口头语中的各种偏差，必须减少现场临时斟酌词句的情况，预先写好演讲文稿。因为根据提纲撰写演讲文稿，事实上是把默讲变成书面语言，其实质是把口头语言变成书面语言。在这个过程中，经过认真、仔细的揣摩，那种词不达意、言不及义的现象能得以克服。在正式演讲时再将这种书面语言的讲稿转变为有声语言时，就能做到出口成章，使语言表现力大大增强。
◎ 促进演讲规律的研究
演讲是一门独立的学科。演讲稿的写作有别于一般文章的写作，也不同于平常讲话记录。演讲稿虽然是书面表达的形式，却要特别考虑口头表达的需要和临场的需要。它虽然最终用口语发表，但却又具有规范、严谨的特点，有更为明确的目的性和清楚的条理性。无论是从发表形式还是从内容构成上看，演讲稿的撰写都有其个性特征。这种特征是受演讲的特点影响和制约形成的。因此，通过对演讲稿的撰写和研究，还可以促进和加深我们对演讲的各种技能技巧的研究，正如河床规定了水流的走向，而水流的冲刷又对河床的形态产生相应的影响一样。
◎ 对选材和提纲的实践性进行检验，进一步保证内容的完善
人们认识问题有一个由此及彼、由表及里的逐步深入完善的过程。演讲者完成了材料的收集、整理和提纲的编列以后，演讲内容已经有了大体轮廓，但它毕竟只是一个框架，而不是完整的文稿。如果仅仅根据提纲去讲，就有可能因为选材、组材和提纲的疏漏而出现一些不尽如人意的地方，也可能由于认识的原因而出现临时性更改，打乱阵脚，还可能出现对于判断的程度、范围等的表述失当，等等。按照提纲写出讲稿，实际上就等于按照提纲进行默讲。这种默讲不像临场演讲那样，一旦讲出就变成最终形式。在这个过程中，演讲者有充裕的时间对自己的讲话进行修改，使它完美贴切。因此，这个默讲的过程实质上就是对选材、组材和提纲编列是否恰当的一次实践性检验，也是认识进一步深化、思想进一步明朗化、条理化的过程。通过撰写演讲文稿，可以进一步修改、完善、充实演讲内容，保证演讲的质量，保证内容的完美，使观点和材料得到高度的统一。
◎ 帮助限定时速，避免时间松紧失当
演讲通常限制时间，要在一定的时间范围内完成。如果没有准备好演讲稿，时间往往难以掌握得当。要么前松后紧，开头大肆发挥，扩展内容，到后来就大删大砍，虎头蛇尾；要么前紧后松，开头讲得太简略，到后来拖拖拉拉，画蛇添足，令人生厌。有了演讲稿，可以按字数的多少来计算演讲的时间，演讲者在自己的思维中加进文字之外的语言成分，便可以计算演讲的速度，有计划、从容不迫地在限定的时间里完成演讲。
演讲稿的特性
演讲稿虽然是书面语言，但是我们要充分考虑到它的口语特性。演讲稿除了具有一般的书面语言和口语表达的特点外，还有自身独特的要求，如演讲语言要准确、简洁、通俗平易，此外，演讲语言还要形象生动。
◎ 演讲稿的主要特性
演讲稿一般以口语的形式出现，因此和其他语言形式相比，它具有自身独特的个性。
1. 通俗平易
演讲既然是一种口语表达形式，那么，它一定是人们日常生活中普遍的、通俗而平易的语言。写演讲稿不同于一般的书面文章，要使用口语化、个性化、规范化的语言。
首先，演讲稿是用于演讲的，演讲的语言必须口语化。口语具有丰富多变的特点。它不仅有声有意，而且还有语音的轻重、语调的高低、语气的变化、停顿的长短、速度的快慢等特点。这些因素相结合，才能起到有效传递信息的作用。而且口语讲起来上口，听起来入耳、易记。
演讲是用自己的语言，讲出自己的思想，体现出自己的个性风格。个性化的语言是一个人思想、学识、阅历、才华、性格、气质以及语言修养的表现。只有运用有个性的、有风格的语言，演讲才能精彩感人。因此，我们必须在语言上下工夫。
美国影星亚伦·亚达对包括她女儿在内的大学毕业生们讲道：“做人要伶俐，但你要记住：智慧总胜于伶俐。智慧难得，却不要因此而灰心。寻求智慧需要时间。”这些语言朴实可亲，情真意切，更包含着丰富的人生经验。
2. 准确简洁
演讲是向大众传播自己观点、主张的一种语言形式，因此，演讲要使用准确、简洁、规范化的语言。
准确，要求演讲语言要清晰、确切地表达所要讲述的思想和事实，能揭示事物的本质和联系。它要求我们在写作演讲稿时要仔细地推敲，准确地使用概念，让自己的表达更加准确和简洁。
简洁，就是用最少的字句，准确、完整地表达出所要陈述的思想内容。恩格斯说：“言简意赅的句子，一经了解就能常常记住，变成口语；而这是冗长的论述绝对做不到的。”
3. 形象生动
语言大师老舍先生说过：“我们最好的思想，最深厚的感情，只能被最美妙的语言表达出来。若是表达不出，谁能知道那思想与感情怎样好呢？这是无可分离的、统一的东西。”这里所说的“最美妙的语言”，就是指形象生动的语言。形象生动的语言可以把抽象的、深奥的理论具体化、浅显化，使演讲变得绘声绘色，使听众容易接受并得到启示；形象生动的语言可以给听众逼真的印象，从而感染和打动听众；形象生动的语言可以直接作用于听众的视觉、听觉，可以代替颜色、声音、形状和气味而作用于听众的第一信号系统。只有使用形象生动的语言，才能使演讲产生强大的说服力，才能准确形象地阐述真理，栩栩如生地描述事物，才能激发起听众投身实践的热情。
这是林肯《在葛底斯堡国家烈士公墓落成典礼上的演说》中的一段话。
“……双方念同一本《圣经》，向同一上帝祈祷，每一方都祈求上帝反对另一方，有人竟敢要求公正的上帝帮助他自己从别人脸上的汗水中榨取面包，这可能会使人觉得不可思议。……但是，如果上帝的旨意是要战争下去，直到奴隶们用二百五十年来无报酬的劳苦所积累起来的一切财富都化为灰烬，直到鞭子抽出来的每一滴血都要用刀砍出来的另一滴血来偿还，那么三千年前人们说过的一句话，我们也还必须重说一遍：‘上帝的裁判总是正确和正义的。’”
这样的语言多么形象生动、多么感人！难怪当时在场的记者注意到，听后许多人的眼眶湿润了。对于一些人来说，这是唤醒他复仇的怒吼；而对于另一些人来说，它却是一种非常诚恳的祝福和祈祷。这就是语言形象生动的力量。
那么，怎样才能使演讲语言显得形象生动呢？主要从以下几方面入手：第一，使用形象化的语言；第二，使用幽默诙谐的语言；第三，善用语言的修辞手段，如比喻、排比、设问和反问、反语、引用、感叹等；第四，使用多变的句式，如长句与短句、口语句与文言句、整句和散句等配合使用。
此外，还要注意使用规范化的语言。在中国，必须使用“以北京语音作为标准音，以北方话为基础方言，以典范的现代白话文著作为语法规范”的现代汉民族口头交际的普通话作为标准的口语语言。这是我们写作演讲稿和发表演讲时必须遵循的原则之一。我国有56个民族，有数十种不同的语言，要使各族人民之间相互交流，要使演讲的内容为听众所接受，就必须使用规范化的语言。
◎ 演讲稿的其他特性
演讲与众不同的形式和要求决定了演讲文稿的独特之处，除了上面几点外，还表现在临场性、声传性和整体性上。
1. 演讲稿的临场性
演讲稿既然是供演讲用的，就必然要考虑演讲的时空环境，要考虑听众的情况和可能出现的种种反应。因此，演讲稿不仅要考虑内容的针对性，还要具有应变性。也就是说，在保持内容完整的前提下，要适当注意内容的伸缩性。比如，储备几个能说明问题的例子或生动幽默的趣闻轶事，以便在必要而恰当的时间插入。事实上，演讲稿开头、主体和结尾的撰写都取决于演讲的内容、环境和听众的情况，要充分考虑它的临场性。
2. 演讲稿的声传性
演讲稿是根据口头发表的需要而写出的文稿，是现场演讲的依据，是由“心声”变有声语言的中介。因此，声传性是演讲稿的显著特点。
为了发挥演讲稿声传的特点，撰写演讲稿要做到“上口”和“入耳”。所谓“上口”，就是指词句适合口语表达，讲得顺口，自然流畅，具有平时交谈时“讲”的特征；所谓“入耳”，是指听起来明白易懂，没有什么障碍。演讲稿只有做到了上口和入耳，经得起说和听的考验，才能达到声传的目的，起到交流思想情感的作用，否则，忽视了任何一面，都会有损于感情和信息的交流。
3. 演讲稿的整体性
演讲稿不仅具有声传性、临场性的特征，而且有其自身的完整性。可以说，演讲稿是演讲者的思想修养和知识水平等方面的综合表现。一篇完美成功的演讲稿是由许多相关因素构成的。演讲稿作为口语表达的准备，同样必然受各种因素互相联系、互相依托的影响。比如，撰写演讲稿首先要明确目的，立定格局，否则就没有中心，头绪混乱；同时要感情真挚，语言动人，否则，就令人厌倦，缺乏感染力。此外，声音的变化和肢体动作等也都直接或间接地影响着演讲的质量。如果写演讲稿只注意了某一方面而忽视了其他方面，就无法使演讲完美成功。例如，我们只注意演讲声传的特点，仅仅在语言和修辞上下工夫，而忽视了题材结构等其他因素，就不能体现演讲稿的整体性功能。这种顾此失彼的状况，必然导致演讲的失败。
演讲稿的写作过程，就是调动一切有用的材料，利用一定的语言形式把主题思想表达出来的过程。它的好坏，直接影响到演讲的成功与失败。所以一定要认真对待，精益求精，切不可敷衍了事，仓促应付。
演讲稿力求有新意
只有创造之花才有永开不败的美丽，观点表述的创新是演讲生命力的源泉。掌握创新思维的方法，提出新颖而富有吸引力的观点，是演讲者水平和实力的真正体现。创新虽不是一件容易的事情，但只要我们熟练地掌握一些创新思维的方法，就能在演讲实践中提出新颖而富有吸引力的观点，从而使我们的演讲更为听众所喜闻乐见。
◎ 提升内涵
对待事业，即使有心栽花花不开，也要栽；对待名利，即使无心插柳柳成荫，也无心。有心栽花花不开，无心插柳柳成荫，这句俗话的形式和内涵广为人知，笔者借用它，稍加改动，以表明自己的观点，就得到了听众的认可。
生活中有许多流传甚广的话，如民谣、俗语、谚语等，它们被人们所理解的内涵是相对固定的，如果演讲者能巧妙地借用这些老的形式，并加以改进，赋予它新的内涵，就能为在演讲中进行观点创新，找到取之不竭的宝贵资源，只要演讲者能自圆其说且言之有理，就能在听众的认识上达成一种新的和谐。
◎ 破旧立新
一位演讲者在《我们不愿做睡狮》的演讲中说：“有人曾预言，中国是一头睡狮，就这样我们被人家当了一百年睡狮，我们也把自己当睡狮自我陶醉了百年。狮子是百兽之王，但一头酣睡的狮子能称得上是百兽之王吗？一只睡而不醒的狮子，一个名义上的百兽之王，并不值得我们为之骄傲。如果我们为这样一个预言而陶醉，就好比陶醉于人家说我们祖上也曾阔过一样，真是脆弱而又可怜。我们不要伟大的预言，我们只要强大的实力。我们不要做睡狮，只要我们觉醒着、前进着，就比做睡着的什么都强。”人家的预言曾是我们骄傲的资本，但仔细分析起来，为一个过去的预言而陶醉或昏睡，于实际又有何益处呢？所以演讲者鲜明地提出“我们不愿做睡狮”的观点，犹如当头棒喝，既促人清醒，又激人奋发。
破旧立新，就是在否定、破除旧的观点之后，提出与旧观点相反或相对的新观点。虽然破旧立新的难度和风险较大，但只要有言前人所未言的勇气，有实事求是的科学态度，就能收到语出惊人、震撼人心的特殊效果。
◎ 由此及彼
深圳华为公司总裁任正非在演讲中曾提出一个重要的新观点“要提倡思想上的艰苦奋斗”。他说：“生活上和工作上的艰苦奋斗，比较容易引起人们的关注，而思想上的艰苦奋斗，看不见，摸不着，难以引起人们足够的重视，正因为如此，有些人就越来越淡化了思想上的艰苦奋斗精神，其突出表现就是身勤脑懒，整天东跑西颠，显得忙忙碌碌，可一旦遇到费脑筋的事，却不肯或不善于下一番工夫去深入思索，因而这些人跑得再勤，也跑不出个所以然来……唐代韩愈有句名言‘行成于思毁于随’，这句话是很有哲理的，所以我们要提倡思想上的艰苦奋斗，本质的要求就是要在思想上吃得起苦，深入进行理论思维。以往我们对艰苦奋斗的理解普遍停留在能吃苦、不怕累、出大力、流大汗的层次上，关注点主要集中在生活和工作方面，提倡这一点无疑是应该的，但在知识经济背景下的高科技企业的竞争当中，光讲生活上和工作上的艰苦奋斗是不够的，还应该突出强调思想上的艰苦奋斗。”
演讲者提出的这一新观点，对市场竞争中的高科技企业来说，其深意和新意是不言而喻的。