书城社科实用公务员文书写作大全
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第24章 书信电报写作(3)

回家休息了一个多月,觉得精神很好。我已经开始上班。瑞英,说真的,我很感激你,一个人把家料理得如此井井有条,而且添置了不少的东西。记得我们结婚的时候一无所有,连惟一的一张床也是借别人的,为此你还曾跟我闹过气呢,作为一个丈夫,远在天津,不能帮你一点忙,我感到很惭愧,有时我真想辞了工人这个饭碗,回去和你一起劳动,分担繁劳。英,你觉得累,就少做一点吧,身体重要。

那两头大猪找一个合适的机会把它们卖了,钱可以给你自己和孩子添点衣服或其他;你穿上白底蓝花的衣裳很好看,显得端庄、文静、秀气,当然,浅黄的衣服也适合你穿。

假期中所说的事,你就去做吧,我们已有了女儿,这已够我们操心了,特别是你觉得累,不要再犹豫了。手术后要多加点营养,注意休息。

祝你和女儿好!

××

×月×日

6.分手情书

……我想过了,我们还是分开,你曾向我解释,Ann只是旅行社的股东,你们根本没有什么。毅民,这是我们两人之间的事情,我不想牵涉第三者。您心里清楚这两年来我们之间的矛盾太多了。我是经过长时间的考虑才这样决定的。我已经想得很清楚,既然我们对事情的看法那么不同,与其不断争执,还不如分开……你说,有许多时候,我们根本是不必争执。你还说,现在每个人都过得很好,吃喝玩乐,婚姻嫁娶,今朝有酒今朝醉,问我为什么一定要唱高调?问我为什么不改变一下自己?一定要跟自己过不去?不是我特意钻牛角尖,我从小不会欺骗自己,如果说我过去曾深深地喜欢过你,那时因为我喜欢的是过去的你。也许你可以说,你并没有错,你只不过是以大多数人的方式在社会上生存。可是,我怎么办?这两年来,我一直都改变你,可是,我一直做不到,我始终影响不了你。既然我改变不了你,只好改变我自己,改变自己不再爱你……

不想再说什么了。盼

珍重!

7.独居男女的情书

郑××写给××的信

××同志:

你好!

现在已是夜里10点多钟,也许你已经进入了梦乡,可我刚刚料理完家务,在书桌前坐下来。

初次见面,来不及细谈,我就撇下你要到幼儿园去接冬梅了,你不见怪吧?真抱歉!

可能我的情况老吴已对你说了,但我还是要作一番介绍,这对于你有好处。我是一个工厂技术员,这你已知道。主要是我有父亲、母亲、他们年事已高(母亲有疾病,每天吃药),还有一个4岁的女儿。他们需要人照顾。我工资低,请不起保姆,只好一个人忙里忙外,既当儿子,又当父亲,还要当“母亲”。你是一位可爱的姑娘,你的家庭环境使你没有过多的机会体验家务劳动,假如到了我这样的家庭,繁重的家务劳动和清贫的生活,你怎么吃得消?……

明天是冬梅妈妈逝世两周年纪念日,我将带冬梅去扫墓,到此吧。祝你

愉快!

××

×月×日

8.给丈夫的信

老头子:

你近来可好?久不见面,甚是思念。

儿媳和孙儿都上班、上学去了,屋里静得很,我最怕度过这些寂静的时刻。阳台上的花我刚刚浇了水,那朵盛开的玫瑰很好看,它使我想起了我们年轻时代,那时候虽然辛苦,却很快活。可现在,一下子都老了,不中用了,成了他们的累赘。我时常想到:还能活多久?我并不怕死,但我希望我们能死在一起,葬在一起。

每天煮两餐饭,已没有多少时间。晚上儿孙们看电视,我想看京剧,他们却要看球赛、跳舞,于是我也就不看了,早早上床睡觉。

近来似觉眼睛不大好使,真的是老了。过两天我准备去看你。祝你健康!

×

×月×日

§§§第四节喜报

一、喜报的含义

喜报是报告喜讯的专用书信。它有两种类型:一是某个单位在工作中取得了显著成绩或重大创造发明,向上级单位或重要会议报喜的;一种是一个人或集体在学习、工作中取得优异成绩,获得某种光荣称号,上级机关向有关方面或家属报喜用的。

二、喜报的写法

1.完成了什么任务,取得了什么成绩或批准了什么要求。

2.概括说明取得成绩的原因。

3.今后如何更进一步完成更艰巨的任务或取得更大的成绩。

4.写喜报一定要实事求是,简明扼要。喜报的格式和一般书信相同。

例文

喜报

商业局党委:

我厂于5月3日提前完成了第二季度局里下达的生产任务,特向局党委报喜!

我厂今年一季度之所以如此快地完成了生产任务,是由于局党委的正确领导,全厂职工同心协力,开拓拼搏、苦干实干的结果。

现在,我们正精心安排,再接再厉,为争取保质保量提前完成第三季度生产任务而奋斗!

此致

敬礼

××糖厂全体同志

年 月 日

§§§第五节电报

一、普通电报

1.普通电报的含义

普通电报是一种利用电讯通信技术,在短时间内可以传往千万里以外的文字通信方式。它是我们日常生活中使用率很高、传递速度快、易学易写的一种文书。

2.普通电报的格式与写法

普通电报按电报稿纸上固定的、统一的格式填写。电报全文由四部分组成。

(1)“电报头栏”。这部分由电信局营业员填写,与发报人无关。

(2)“收报人住址姓名”。这部分由发报人填写。先在印有“收报地名”栏填写收报人所在的省、市(县)的名称,然后从第一行顶格再填写收报人的住址和姓名,每个小方格只填写一个汉字。

(3)“电报内容”和署名,由发报人填写电报正文、正文后紧接着写上发报人的姓名,以便对方知道是谁发的电报。正文内容必须字字斟酌,简明扼要,这不仅可以节省电报费,而且可以提高工作效率。但是又应注意选词用字的准确,不致发生歧义。如果电文中有数目字,要用阿拉伯数字填定,并把数字写在一个小方格内,用括号括住。署名可用简称。电文不用标点符号。

(4)“发报人姓名、住址、电话”。在电报稿纸下面,由发报人填写。这部分内容不拍发,仅供电信局参考。

二、致敬电

1.致敬电的含义

致敬电是一种严肃庄重的电报。一般以组织和集体的名义在重大事件时为表示感谢、致意而发。

2.致敬电的格式与写法

致敬电由五个部分组成:

(1)标题在第一行正中写“致敬电”或“向……致敬电”等字样。

(2)称谓。在第二格顶格写被致敬的单位或领导人的称呼,有的在姓名职务之前加“敬爱的”等定语,以表示尊敬、亲切。

(3)正文。另起一行,空两格,写致敬的内容:首先向对方抒发兴奋,激动、幸福的感情;然后具体叙述发致敬电的原因;最后表明继续努力的决心和希望。

(4)结语。在正面另起一行,空两格写表示敬意或祝愿的话语。

(5)署名和日期。在右方署名,如果是重要会议的致敬电可署大会全名,也可署“××代表大会全体代表”,是以单位名义发的致敬电可署该单位全称,多人(不可太多)合发的致敬电可署个人姓名;下边写年月日。

例文

致敬电

朱总司令并转人民解放军全体指战员同志们:

当我校校庆之日,正是我人民解放军即将完成解放全国的光荣任务之时,谨向你们致以崇高的敬意与深切的慰问。今后我们将培养更多的革命干部来支援你们,使全中国解放更快地到来。

××大学

吴××、范××、成××

暨全体教职学员

1949年9月10日

三、贺电

1.贺电的含义

贺电,又叫庆贺电,它是领导机关、单位或领导人个人名义发给有关单位、集体、个人、以表示祝贺、赞颂的电报。

2.贺电的格式与写法

(1)标题。在第一行正中写“贺电”二字,有的贺电也可以不写标题。

(2)称谓。在第二行顶格写收电单位或个人的称呼。

(3)正文。正文部分直接写明祝贺的内容、成就、意义。

(4)结语。写表示热烈的祝贺和寄予希望的话语。可以紧接正文写,也可另起一行。

(5)署名和日期:在右下方写发电单位名称或个人姓名;下边写上年月日。

例文

邓颖超深挚祝贺

张学良先生九十寿辰的贺电

台北市士林至善路二段××号

汉卿先生如晤:

欣逢先生九秩寿庆,颖超特电表示深挚的祝贺。忆昔54年前,先生一本爱国赤子之忱,关心民族命运和国家前途,在外侮日亟、国势危殆之秋,毅然促成国共合作,实现全面抗战;去台之后,虽遭长期不公正之待遇,然淡于荣利,为国筹思,赢得人们景仰。恩来在时,每念及先生则必云:先生乃千古功臣。先生对近代中国所作的特殊贡献,人民是永远不会忘怀的。

所幸者,近年来,两岸交往日增,长期隔绝之状况已成过去。先生当年为之奋斗、为之牺牲之统一祖国振兴中华大业,为其必当不远,想先生思之亦必欣然而自慰也。

我和同辈朋友们遥祝先生善自珍重,长寿健康,并盼再度聚首,以慰故人之思耳!

问候您的夫人赵女士。

邓颖超

1990年5月30日

四、慰问电

1.慰问电的含义

慰问信(电)是以组织或个人的名义向某一集体或个人表示安慰和慰问的信件或电文。

2.慰问电的写法

(1)标题。在信(电)的开篇写“慰问信(电)”三字或“××致×××的慰问信(电),字体稍大。

(2)开头。顶格写被慰问的单位或个人的全称或尊称,后面加冒号。

(3)正文。另起一行空两格写慰问信的内容。①先写明慰问的时间、原因,接着写表示慰问的话,如“致以节日的祝贺和亲切的慰问”或“致以崇高的敬礼”等。②简要回顾过去取得的成绩和受信方的先进事迹、高尚的风格及战胜困难的意志,再指出今后的奋斗方向,向受信方表示慰问和学习。

(4)结尾。表示愿望和决心,指出希望和前途。

(5)署名。单位名称或个人姓名。署名下方写年月日。

例文

慰问信

****××市委、市人民政府转

受灾的县、区委和县、区人民政府:

最近以来,特别是5月20日凌晨,你市一些县(区)内不少乡镇遭受狂风、暴雨、冰雹袭击,给农业生产和人民的生命财产造成一定的损失,特向你们和受灾群众表示亲切的慰问,向战斗在生产救灾第一线的广大党团员、各级干部、职工、群众和部队指战员致以崇高的敬意。

我们坚信,有党中央的正确领导,有优越的社会主义制度,有广大人民群众的努力,有各级政府有关部门的支持,一定能够克服灾害带来的困难,安排好受灾企业的生产和人民群众的生活,取得抗灾、生产双胜利,推动工农业生产的大发展。

****××省委

××省人民政府

×年×月×日