有位美国作家说过:时间不允许浪费。我们必须提高工作效率,活得像明天就要死去一样。虽然这听起来有点吓人,但是却真实地告诉我们,如果我们给自己适当的压力,可以让我们的生活产生巨大的改变。
传说世界上只有两种动物能到达金字塔顶。一种是老鹰,还有一种,就是蜗牛。老鹰和蜗牛,我们很少会把它们联系在一起。它们是如此的不同,鹰有一对飞翔的翅膀;蜗牛背着一个厚重的壳。与鹰不同,蜗牛到达金字塔顶,是靠它永不停息的执著精神,还有它厚重的壳。
蜗牛的壳,非常坚硬,它是蜗牛的保护器官。据说,有一次,一个人看见蜗牛顶着厚重的壳艰难爬行,就好心地替它把壳去掉,让它轻装上阵,结果蜗牛很快就死了。正是这看上去又粗又笨、有些负重的壳,让小小的蜗牛得以到达金字塔顶。
从心理的角度来说,适当的压力可以让我们发挥出我们的潜能,从而更好地工作和生活。给自己适当的压力,重要的一点就是把截止日期提前。大多数人倾向于首先完成比较紧迫的任务。当我们要完成一项任务的时候,如果有意识地将截止日期稍微提前一些,这样就可以有效地增强自己心理上的紧迫感,从而提高工作效率。
好莱坞的传媒大亨巴瑞迪勒曾经被其手下的员工称为“吸血鬼”,以其善于督促员工的一面闻名一时。在担任派拉蒙影业公司总裁期间,巴瑞迪勒经常对大家说的一句话就是:“抓紧时间,忘记上映日期,我们的工作就是要尽可能地完成手上的工作。”
在很多时候,为了督促员工尽可能提前完成工作,巴瑞迪勒甚至采取一些让人不解的做法,这些做法奇怪得就像出自孩子的脑袋。比如他会给电影制作人员发一张假的工作计划表,把所有工作的完成时间都提前一到两个星期。
一名高级经理发现了老板这样的做法后提出了自己的质疑,巴瑞迪勒回答说:“这样的话,即便他们耽搁了工期,我们还有时间进行补救。”对于那些习惯了拖延工期的人来说,这办法可能是最为有效的办法之一。
我们总是把截止日期作为拖延和逃避工作的借口,喜欢在截止日期之后的一段时间里去完成工作,较好的情况也只会在截止日期的那一天完成工作。即使有能力较早地完成工作,也会有借口放松自己,等截止日期临近才努力工作。
把截止日期提前,给了自己适当的压力,还能保证工作的质量。习惯拖拉的人通常总会赶在最后的时间拼命工作。在很多情况下,他们甚至不得不精简了工作中的某些步骤或者一些细节性的内容,即使工作过程中出现了问题,也因为时间的关系而放弃了深一步的研究,这自然会影响到工作的质量。
正如巴瑞迪勒所说的,把截止日期提前了就为工作计划预留了一个“缓冲地带”,这样就可以在发现问题的时候,有充裕的时间去解决或者对问题进行修改,甚至有时间把所有不合格的工作推翻重做,这样就提高了工作的质量。
执行箴言
没有压力何谈动力,给自己适当压力,不要沉于享乐,根据实际情况,结合自身条件,设定合理的目标和计划,化压力为动力,提高自己的执行能力,让完美执行提高自己的人生空间。