及时行动、绝不拖延
几百年前，在非洲地区有两个狮国国王，它们的国家之间发生了战争，双方在武功和智慧上都旗鼓相当，谁也不比谁弱，谁也不比谁强，所以仗打得十分激烈，胜负难分。
既然战场上无法取胜，于是双方都计划用毒药毒死对方。
一个狮国国王谋划在敌方国王的水里下毒药毒死对方。这事被对方派来的密探知道了，这位密探立即写信给自己国家的国王说：“国王您要警惕，水里有毒药，明天你千万不要喝水。”
国王及时收到了这封信。可是这位国王有个坏习惯，总是把工作推到第二天去办，所以它对大臣说：“先把信收好，明天再拆开读给我听。”可它没有见到明天，它喝完了水被毒死了。我们在工作中亦是如此，今天能做的事情就不要拖到明天去做。
比尔·盖茨曾说过，将应该做的事拖延而不立刻去做，总想留待将来再做的人是弱者。
在一次有关时间管理的课上，教授先在桌子上放了一个装水的罐子，然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的“鹅卵石”。教授把石块放完后问他的学生：“你们说这罐子是不是满的？”
“是！”所有的学生异口同声地回答。“真的吗？”教授笑着问。然后再从桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，摇一摇，再加一些，问学生：“你们说，这罐子现在是不是满的？”这回他的学生不敢回答得太快了。班上有位学生怯生生地细声回答道：“也许没满。”
“很好！”教授说完后，又拿出一袋沙子，慢慢地倒进罐子里。倒完后，问班上的学生：“现在你们再告诉我，这个罐子是满的呢还是没满？”
“没有满。”全班同学这下学乖了，大家很有信心地回答。“好极了！”教授再一次称赞这些“孺子可教”的学生们。称赞完之后，教授从桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。当这些事都做完之后，教授正色问班上的学生：“我们从上面这些事情得到什么重要的结论？”
班上一阵沉默，之后一位自以为聪明的学生回答说：“无论我们的工作多忙，行程排得多满，如果要挤一下的话，还是可以多做些事的。”这位学生回答完后心中很得意地想：“这堂课终归讲的是时间管理啊！”教授听到这样的回答后，点了点头，微笑着说：“答得不错，但这并不是我要告诉你们的重要知识。”说到这里，这位教授故意顿住，用眼睛向全班同学扫了一遍说：“我想告诉各位，最重要的知识是，如果你不先将大的‘鹅卵石’放进罐子里去，也许以后你永远没机会把它们再放进去了。”
当你做事情手忙脚乱时，就要好好找一下原因，通常都是由于你没有把事情的顺序安排好。对于工作中林林总总的事情可以按重要性和紧急性的不同组合确定处理的先后顺序，先集中时间做大事情，剩余的时间再处理小事杂事，这样按照事情的轻重缓急安排好，再进行全面的时间管理，就不会出现忙乱的状况了。
我们每天都有每天的事。今天有今天的事，与昨天的不同，而明天也有明天的事。搁着今天的事不做，而想留待明天去做，在这种拖延中所耗去的时间、精力是很可观的。在工作中，处理以前积累下来的事情，我们每个人都会觉得讨厌。本来当初可以很轻松完成的工作，拖延了几天，甚至几星期之后，就显得相当复杂也相当困难了。因此，我们在工作中今天能够完成的事情，最好不要拖延到下一天。
拖延往往会造成一些悲惨的结局。美国南北战争时期，南方军的拉尔上校正在玩纸牌时，有人递了一份报告说，华盛顿的军队已经到了德拉瓦尔了。但他只是将报告装入衣袋中，等到牌局结束，才打开报告，等到他调集部下出发应战，时间已经太迟了，仅仅是几分钟的拖延，就使全军被俘，自己也因此丧命。可见，习惯中最为有害的莫过于拖延，有许多人都是被这种习惯所伤害，以致造成悲剧。
那么，我们要想成为成功的时间管理者，就不要苟安，不要畏难，应该竭力避免拖延的习惯，就像避免罪恶的引诱一样。一旦我们对待某一项工作，发觉自己有了拖延的倾向时，就应该静下心来想一想，确定你的行动方向，然后给自己提一个问题：“我最快能在什么时候完成这个任务？”定出一个最后期限，然后努力遵守。要想成功地管理时间，就应该将自由的“拖延”当作你最可怕的敌人。
任何人在对一件事充满兴趣、热诚浓厚的时候去做，与在兴趣、热诚消失之后去做，其难易、苦乐都是不可同日而语的。因为当你充满兴趣、热诚浓厚时，做事是一种喜悦，而当兴趣、热诚消失时，做事是一种痛苦。
在我们的一生中，即使有良好机会来临，也往往是转瞬即逝，如果不把它抓住，以后就永远失去了。
我们事业的发展是一个过程，决非一蹴而就的事情。它需要我们付出很多琐碎的努力。在这个过程中，我们必须日积月累，最终，这些琐碎的努力才会像涓涓细流汇聚为势不可挡的汹涌波涛。懂得了这个道理，才会成功。
提高时间的利用率
时间对于每个人来说都是异常公平的。不论富人或穷人，男人或女人，聪明的或不聪明的，摆在你面前的时间，每天都是24小时，总统和乞丐的生命都是同一单位。
但是时间也有不公平的一面，那就是有人懂得珍惜，有人熟视无睹。对时间的挥霍是一种最大的浪费，我们无法回过头去找到我们曾经无意之中浪费掉的哪怕是一分钟的光阴。
如果我们学会把握时间，追求效率，在适当的时间内做完我们应该做的事情，那么，我们在工作中做的事情越多，效率也就高，也就能更好地把握时间。
但是，大部分的人却总是在抱怨时间不够多，事情做不完。其实，没有人真的没有时间，每个人都有足够的时间做必须要做的事情。有时候，很多人能够做很多的事情，不是他们有更多的时间，而是更善于利用时间而已。
世界上很多人埋头苦干，却成就一般，但是，如果充分利用了自己的时间和精力，绝对可以做出更有意义的事情来。
富兰克林提出：你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。
“记住，时间就是金钱，如果一个人每天能挣20美元，却在沙发上消磨了半天，他以为他在娱乐上仅仅花了10美元而已。是这样吗？绝对不是，因为他失掉了他本可以挣得的10美元。记住，就钱的本性来说，决不是不能升值的，钱能生钱，而且它的子孙还会生出更多的子孙。谁杀死一头生仔的猪，就是灭了它的一切后裔，它的子孙万代。如果谁毁掉了10美元的钱，那就是毁掉了他所能产生的一切，也就是说，毁掉了一座美元之山。”富兰克林的这段名言通俗而又直接地阐述了这样一个道理：如果想成功，必须重视时间的价值。
凡是在事业上有所成就的人，都是惜时如金的人，不管是老板还是打工者，他们绝对不会在别人上班的时间去和对方海阔天空地谈些与工作无关的话，因为这样做实际上是妨碍别人的工作，浪费别人的生命。
有一次，莫费尔德问爱因斯坦：“明天是星期天，我可以过来和你一道工作吗？”
“为什么不来呢？”
“我想，星期天你可能要休息一下。”
爱因斯坦哈哈大笑说：“星期天上帝也是不休息的。”
星期天虽然属于个人支配的时间，但它像反射镜一样，可以照出一个人的内心世界及其对生活的态度。
一般来说，辛苦工作了一整天，周末休息一下也是应该的，但像爱因斯坦这样献身于事业的人，无一不是把星期天当成“工作日”、“学习日”。
时间并不能像金钱那样让我们可以随意地存储起来，以备不时之需，我们不能充分利用今日而让时间白白虚度，那么它将一去不返。所谓“今日”正是“昨日”计划中的“明日”，而这个宝贵的“今日”，不久将消失到遥远的彼方。对于我们每个人来讲，我们必须抓住现在——过去早已逝去，而未来尚未来临。昨天，是张作废的支票，明天，是未兑现的期票，只有今天，才是现金，是有流通性的价值之物。
我们无谓地浪费了很多时间和精力，就是因为我们该做时却没有做好。我们本来可以做得更好，但是却到处游荡，浪费时光，做起事情来往往敷衍了事，后来却要花费很多时间来修修补补，查缺补漏，对待工作也是三心二意，心不在焉，常常一遍又一遍地重做，从来不一次认真把事情做好。
因此，我们必须紧紧把握住现在，当我们早上开始工作时，就来描绘一下每天的时间的珍贵价值吧！仔细想一想今天都有什么工作要去完成，该怎样做才会高效率地将它完成。如果我们知道今天的宝贵，就会好好珍惜每一分每一秒。想想每一分钟对你的意义，怎样使你的时间过得更有价值。那么，从现在起就努力工作吧。
片刻的时间比一年的时间更有价值。这是无法变更的事实，因此，每个意想不到的几分钟都可能会影响到我们的一生，但是谁又能预料到这个重要时刻在什么时候来临呢？
我们没有办法选择我们遇到的每一件事，但是，大多数的时间我们都会有所选择，这些是由我们去完成的。
时间是造物主赐给我们每个人的珍贵礼物，它亮丽、奇特，充满着各种机遇。日月逝矣，岁月逝矣。不要浪费时间，因为我们的未来就在今天珍贵的时间里。时间是我们惟一可以把自己卖给他人的东西！对时间的利用率越高，越可以靠着它将自己卖得个好价钱。
节约时间是克服危机、提高效率的一种本领
培根曾说过：“时间是衡量事业的标准。我们在赞叹成功者的成就大小时，实际上是使用了时间的尺度。成功者在有限的时间内，做出了超越常人的贡献，这是他们的伟大所在。我们赞叹爱迪生的伟大，也常常想到他一生中的1000多项科学发明。我们赞叹莎士比亚的伟大，也常常离不开他一生写了600多万字的著作。他们之所以取得如此惊人的成就，其中一个重要原因就是从不浪费时间。
读完下面的“一生磨一镜”的故事，你可能会大吃一惊：
在荷兰，有一个农村青年，初中毕业后就一个人来到一个小镇，找到了一份替镇政府看门的工作。他在这个门卫的岗位上一直工作了60多年，没有换过工作。
由于工作太轻闲，他又太年轻，他想打发时间，但他骨子里又不愿意浪费时间。于是，他选择了又费时又费工的打磨镜片当自己的业余爱好。就这样，他磨呀磨，一磨就是60年。他是那样的专注细致和锲而不舍。他的技术已经超过专业技师了，他磨出的复合镜片的放大倍数，比他们的都要高。
藉着他研磨的镜片，他终于发现了当时科技界尚未知晓的另一个广阔的世界——微生物世界。
从此，他声名大振，只有初中文化的他，被授予了巴黎科学院院士的头衔。就连英国女王都到小镇拜会过他。
创造这个奇迹的小人物，就是科学史上鼎鼎大名的荷兰科学家万·列文虎克，他老老实实地把手头上的每一个玻璃片磨好，用尽毕生的心血，致力于每一个平淡无奇的细节的完善，终于他在他的细节里看到了他的上帝，科学也在他的细节里看到了自己更广阔的前景。
60年时间来换取一个伟大的发现，人们都会说：“值！”但真要一个人花上用60年的时间专注于某件事情，有几个人能做到呢？一生能做好一件事也并非易事。
成功的人不会浪费时间，他们把点点滴滴的时间都看成是浪费不起的珍贵财富，把人的脑力和体力看成是上苍赐予的珍贵礼物，决不随意浪费掉。
有一位大公司的经理，他待人一向谦和有礼，每次与客人把工作的事情商谈妥当之后，他都会很有礼貌地站起身来，向来者握手道歉，叹息自己不能有更多的时间再跟他多谈一会儿。来者见他态度如此诚恳，都很理解而不会因为他只肯会谈三五分钟而生气。
不少实力雄厚、目光远大、刻苦耐劳的事业家，都是办事迅速，沉默寡言的人。他们所说出来的话，句句都是确切而有所目的的，他们从不多耗费一点一滴的宝贵时间。
在富兰克林的报社前面的商店里，一位犹豫了将近一个小时的男人终于开口问店员了：“这本书多少钱？”
“一美元。”店员回答。
“一美元？”这人又问，“你能不能少要点？”
“它的价格就是一美元。”除此以外，没有别的回答。
这位顾客又看了一会儿，然后问：“富兰克林先生在吗？”
“在，”店员回答，“他在印刷室忙着呢。”
“那好，我要见见他。”这个人坚持一定要见富兰克林。于是，富兰克林就被找了出来。
这个人问：“富兰克林先生，这本书你能出的最低价格是多少？”
“一美元二十五美分。”富兰克林不假思索地回答。
“一美元二十五美分？你的店员刚才还说一美元一本呢！”买书人不解地问道。
“这没错，”富兰克林说，“但是，我情愿倒贴给你一美元也不愿意离开我的工作。”
这位顾客惊异了。他心想，算了，结束这场自己引起的争论吧，他说：“好，这样，你说这本书最少要卖多少钱吧。”
“一美元五十美分。”
“又变成一美元五十美分了？你刚才不是还说一美元二十五美分吗？”
“对！”富兰克林冷冷地说，“我现在能出的价钱就是一美元五十美分。”
这人默默地把钱放到柜台上，拿起书出去了。著名的物理学家和政治家富兰克林给他上了终生难忘的一课：我们的生命都是有限的，因而时间十分珍贵。对于有志者，时间就是金钱，时间就是成功的筹码，因此，浪费别人的时间就等于谋财害命。我们都应该好好利用自己的时间，也好好珍惜别人的时间。
成功的商人最可贵之处就是与任何人进行往来时都能简捷迅速，这是成功者都拥有的品性，只有认识到时间的重要性，才能竭尽全力防范那些爱饶舌的人，才能把时间变成金钱。在商业中，能利用最短的时间产生最高效应的人，当首推银行大王摩根。
摩根每天上午9：30来到办公室，下午5：00回家。有人估算过他每分钟的收入是20美元，但他本人认为不止这些，他与人交谈的时间从来都5分钟。他总是与许多员工在一个办公室里一起工作，这样他可以随时指挥手下的员工，按照他的计划去做事。如果你走进他的办公室，很容易见到他，但是如果你没有重要的事情，他是绝对不会欢迎你的。他能够准确地判断一个人说话的时间，所以他对那些只想找人聊天而耗费工作繁忙的人的宝贵时光的人是不能容忍的。不会超过我们有些人，总想成就大事业，却总对一些所谓的细节放不下心，所以难以脱身。这分散了我们的时间和注意力。当我们重任在身，不知如何是好时，那就必须先停下来，列出详细的工作清单，这时你就会理清头绪，有条不紊地处理很多事情了。换句话说，这是因为接踵而至的任务，弄得我们措手不及，在我们的心理上投下阴影。那么，当我们发现自己在一段时间只能做一件事情时，为什么不暂时放下其他事情，先做完一件事情，然后再去做下一件事情呢？这样我们就不用在许多事情之间疲于奔命，甚至一遍又一遍地不断返工了。如果我们在工作中学会了“集中优势兵力，各个歼灭”的策略，那么，我们就不会手忙脚乱，即使有工作压力，也不会降低工作效率，丧失乐趣。
生活中最可悲的话语莫过于：“我本来应该”、“我本来能够”、“如果当时我……该多好啊”、“它本来可以这样的”……人生没有“想当初”，生命不是开玩笑，从来就没有假设的说法，而同样我们常常在“我正在考虑”、“我正在准备”、“我正在等待时机”等等的借口下，放任岁月流失，浪费时间。
浪费时间是生命中最大的错误，也是最具毁灭性的力量。它往往是绝望的开始，幸福的扼杀者。浪费时间是那些具有生存危机的人的共同敌人。相反，节约时间则是克服危机，提高效率的一种方法。
必须合理规划和利用时间
成功学家希尔·拿破仑指出：“利用好时间是非常重要的，一天的时间如果不好好规划一下，就会白白浪费掉，就会消失得无影无踪，我们就会一无所成。事实证明，成功与失败的界限在于怎样分配时间，怎样安排时间。”
你也许会对社会上那些著名的企业家、科学家、政治家感到怀疑，他们每天都有那么多事情处理，却还能将自己的时间安排得有条不紊。不但能够阅读自己喜欢的书籍，进行休闲娱乐，并且还有时间带全家出国旅游，难道他们的一天不是24小时吗？正确的答案是他们比别人更善于利用时间，并将它有效运用。
歌德曾经说过：我们都拥有足够的时间，只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间，就会被时间俘虏，成为时间面前的弱者。一旦在时间面前成为弱者，他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人，同样也被时间放弃。
时间是不可逆的，我们是否有过为自己漫不经心或杂乱无章地做事情从而耽误了时间而捶胸顿足的经历呢？其实，在我们抱怨自己为何白白浪费了那么多时间的时候，又一段时间已经从我们的面前悄然溜走了。漫不经心是意识问题、心态问题，而做起事来杂乱无章则是方法不对头。当我们面临一些未知的事情时，只要进行了合理的时间管理，我们就不会总是手忙脚乱。
对于每一个成功者来说，时间管理是很重要的一环。善于为时间做计划，是管理时间的重要战略，是时间运筹的第一步。
研究时间管理之后，我们首先必须明白，事实上一个小时有时并没有60分钟，它只有我们利用到的那几分钟而已。
一天到底有几个小时是有效的呢？我们不妨来做一个实验。我们找一个记事本。把每一天分成3个8小时的区域，然后再把每小时画成60分钟的小格。在一个星期里面，我们可以随时把自己所做的事情记录在表格里，连续做完一个星期，回过头来看一看，就会发现我们到底浪费了多少宝贵的光阴。那么接下来，你应该知道如何去做事了。
时间是一朵长在我们心中的百合。为了不让我们的“时间百合”枯萎，我们在工作之前，就应该慎重地制定工作进度表。“凡事预则立，不预则废”。如果我们能够制定出一个高效的工作进度表，并且能够真正地掌握时间，一定能在限定的时间内出色地完成老板交付的任务。正如一位成功的职场人士所说：“你应该在一天中最有效的时间之前定一个计划，仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。”
谁善于利用时间，谁的时间就会成为“超值时间”。凡在工作中表现出色，得到老板赏识的人，都有一个促使他们取得成功的好习惯：也就是抓住工作时间的分分秒秒，不图清闲，不贪暂时的安逸。
时间是由分秒积成的，用“分”计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59倍。所以，善于利用零星时间的人，总会做出更大的成绩来。
玛丽受聘于一家顾问公司，她平均每年负责处理150宗案件，而且她的大部分时间都是在飞机上度过的。玛丽认为和客户保持良好的关系非常重要，所以，在飞机上她就给她的客户们写邮件。她说：“我已经习惯如此了，这有什么坏处呢？”
一次飞行结束后，一位等候提行李的旅客对她说：“在近2个小时里，我注意到你一直在写邮件，你一定会得到老板重用的。”玛丽则笑着说：“我早已是公司的副总了。”
一个成功者往往懂得计划时间。时间的价值非比寻常，它与我们的发展和成功关系非常密切。同样的工作时间，同样的工作量，为什么有时候我们总不能像别人那样在第一时间完成？我们每天花费在一些没有必要处理的事情上的时间太多了。例如：打太多的电话，上班时间吃早餐，上班时间谈论私人事件，花太多的时间计较细枝末节，在应该着手进行下一项工作的时候，却往往停下来对别人解释自己为什么要做这些事情……这些你听起来是不是很熟悉呢？如果是这样，你已经浪费了很多时间。要想成为一个成功员工，我们必须解决这种毛病。要想铲除浪费时间的根源，就要把我们时间里头的“枝芽”摘除掉，把养分、精力和注意力灌溉给会结出果实的主干，只有这样，才能提高工作效率，享受成功的果实。
要想做到这点，我们要善于抓住点点滴滴。进行工作的时候，必须分清工作的轻重缓急，重要性最高的工作我们应该优先处理，不应该和不重要的事情混为一谈。
我们必须根据自己的核心价值，排定日常工作的优先顺序。对于重要而急迫的工作，我们必须尽快完成。对于重要但不是很急迫的，即使没有设定完成期限，但也要早点完成，可以减轻工作负担。所以说，“分清轻重缓急，设计优先顺序”是时间管理的精髓，成功者都是以分清主次的办法来统筹时间的，把时间用在最具有“生产力”的地方。
但是，我们在珍惜时间的同时也不能成为时间的奴隶，在适当的时间，我们必须进行“积极的休息”，这种休息有别于单纯的休息，是为了保持工作效率而作的休息。为了使疲劳的身心得到休息，我们可以放下手边的工作，适当休息一下，但是并不需要太长，否则会打断正在进行的工作，不但无法提高工作效率，反而会降低效率。
可以说，时间如同金钱，愈是懂得利用的人，愈能感觉到它的价值，珍惜时间就会得到财富，而浪费时间的人将一无所有。