书城管理销售新人的七项修炼
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第7章 第三项修炼 谈判(2)

(3)借故拖延式。当对方准备正式进入谈判时,销售新人可以要求延期谈判,或表示出似乎不太感兴趣,这是一种“拉锯式”的谈判方法。这样做的目的主要是看对方是否有诚意做更深入的谈判。如果对方态度积极,那你就会占有优势,对方的气势就会有所松懈。

(4)以柔克刚式。销售新人要通过比较客气的接触,使对方感到轻松,并且放松了警惕,其实质目的是博得对方的同情心。表面看来,好像没有使用支配权来压制对方,但实质上是在以柔克刚。

另外,在销售谈判的开局阶段,谈判气氛的建立应该服务于谈判的方针策略和谈判目标。通常情况下,在谈判的开局阶段应当尽力建立一个轻松、真诚的谈判气氛,这将有助于谈判的展开和协议的顺利达成。

首先,销售新人要处理好谈判环境。这里的环境指的是谈判时所在场所的相关情况,例如洽谈房间、会议室等给谈判人员的感觉等,它显示出东道主的诚意,对于初次进行谈判的销售新人来说,这一方面一定要多加留意。同时也是检验谈判人员素质的标准之一。因为销售谈判是一个比较让人疲劳的过程,因此,舒适、怡人的环境对于谈判人员来说,可以适当缓解谈判疲劳。

其次,谈判气氛的形成是通过双方见面、相互介绍、寒暄以及对一些话题的交谈形成的。为了建立良好的谈判气氛,销售新人尽量别在开场就进入实质性谈判,可以先聊一些轻松、娱乐性的话题。

再次,谈判过程中,初次谈判的销售新人一定要注意座位的安排。实践证明,不同的座位安排对谈判的气氛、对谈判各方在谈判过程中的内部交流控制都有着非常重要的影响。

谈判双方可以相对而坐,这样坐可以使同伴能够相互接近,产生心理上的安全感,也便于内部的信息交流;不过,这样坐却造成了双方的对立感,不利于缓解紧张的气氛。

第四,谈判开局时,销售新人务必要介绍本方在场人员,以便双方相互沟通得知谈判对象。不管是作为东道主还是客方参与谈判,销售新人都应以尊重谈判对手的态度出现,千万别摆架子,态度生硬而且面无表情。作为销售新人,也许刚开始不清楚,因此谈判前要虚心向有经验的前辈请教。良好的开局可以表明我们的文化修养较高,且有谈判的诚意。但内容要依谈判繁简而定,时间也可长可短,切忌给人以松垮拖沓之感。如果开局任务及内容已完成,首次谈判亦可包括实质性谈判的内容,但一般情况下,开局阶段尽量别涉及实质性谈判内容。

总之,谈判气氛对销售谈判具有非常重要的影响。在开场阶段的交流中所营造的积极的、令人愉快的谈判氛围,会使谈判进程得以顺利展开,为以后的谈判打下基础。

3.驾驭谈判续场开局

随着双方谈判的进行,洽谈将会进入第二轮、第三轮,这时开场的方式只有两种可能:一种是比较随和的正常开场;另一种是分歧特别尖锐的紧张开场。

如果是正常情况下的续场,开场一般没有什么困难,气氛也比较轻松。这时的主要方法是:归纳总结上次洽谈所遗留的问题,待双方认可后,即可视为本次洽谈所需共同谈判的问题。然后,谈判双方按先易后难的顺序对遗留问题逐一解决。

如果遇到分歧尖锐的开场,销售新人一定要讲求技巧:应该缓和一下紧张的气氛,然后再进行谈判。针对如何缓和气氛这一话题,主要有两种方式,即设问式和列账单式。

设问式即采用汉语中设问句的方式来缓和气氛。比如下面的对话方式:

问:“小姐,昨天您立场强硬,毫无商量余地,一夜休息是否有所松动?你那强硬的态度能否灵活一点儿,使大家能够找到共同点。”

回答:“贵方的态度不也如此吗?逼得我彻夜未眠。”

这时,销售新人千万别对对方反唇相讥,而应报以爽朗的笑声,使气氛和谐起来。

又比如下列对话方式:

问:“小姐,您的眼睛怎么这么红?昨夜没有睡好觉吗?”

回答:“是的,您出的难题让我睡不着觉呀!”

应答:“对不起,这是误会。我本来希望您能够很好地休息,以便有足够的精力解决双方的困难。那么,我们现在就来努力吧!争取今晚睡个好觉!”

列账单式即采用将有待解决的问题一一列出的方式来缓和紧张气氛。比如:“上次会谈某某问题,贵方表现十分精彩,我对贵方的顽强深表敬佩。但是,这已经阻碍了我们双方顺利地达成协议。贵方的意思如何?有没有解决的办法?”这就是将账单一一列出,即把球踢给了对方,让对方进行选择。再比如,在开场时可以讲:“经过我们上一轮紧张艰苦的工作后,还有某某问题没有解决,贵方准备在这一轮里从哪儿开始?”这样列一下账单,又把球踢给了对方。如果对方回答:“要是上次会谈您能同意我们的观点,问题不就已经解决了吗?”这时应这样回答:“但愿我们双方经过本次会谈,能够使问题得到很好的解决。”这样即可使谈判的气氛得以缓和,从而继续开始谈判。这些谈判的技巧,销售新人一定要牢记,以后定然会大有用场。

当然,开场的方式不仅限于此,还有许多其他方式方法,但无论以什么方式开场,都要避免机械呆板。比如:“贵方的人员到齐了吗?可以开始吗?”“好啦,会谈开始吧!”开场结束之后,此类开场方式往往会使人感到沉闷。因此,销售新人在开场时,语调及情绪上要明朗、乐观,要信心十足,以感染谈判对手,尽快找到双方利益的共同点,从而促使谈判成功。

4.提高驾驭谈判的能力

几乎所有谈判高手的经历都能证明,谈判能否成功,最终取决于销售员对谈判的驾驭能力。当然,对于销售新人来说,稍有难度,因此,你要时刻注意那些经验丰富的谈判高手的一言一行,并谨记在心。

在实际谈判过程中,把握首次开场是非常关键的。要想成功地驾驭谈判,需从有质量的开场开始。

关于如何驾驭首场谈判,有许多效果卓著的策略与技巧:

(1)对于销售新人而言,谈判开场的第一要事就是介绍本方在场人员,以便双方相互沟通。其次,要对谈判双方的业务往来情况进行陈述,引导双方关注共同的洽谈目标,为谈判深入打好基础。

(2)对于谈判的任何一方,销售新人都应以尊重洽谈对手的态度出现,因为许多实例证明:这样做得到的回报是对方的尊敬和配合。切忌目中无人,拒人于千里之外。

(3)谈判氛围要亲切、友好。实践证明,和谐的气氛对谈判有百益而无一害。销售新人千万别自高自大,态度冷漠。在首场的开场中,良好的合作态度可以表明我们的文化修养较高,且有谈判的诚意,从而可以驾驭谈判,使谈判向良性的方向进行下去。

(4)销售新人开场白切忌给人以冗长拖沓之感。在开场内容和任务完成之后,即可进入实质性的谈判。

开场结束之后,如何使谈判工作得以纵深发展,便成为销售新人驾驭谈判进程的关键。销售新人要想成功地展开谈判工作,需要掌握一些谈判方法:

第一,明确难题。

为了很好地驾驭谈判的进程,销售新人必须明确达到目标需要解决的问题有哪些。应仔细考虑,不可遗漏,做到万无一失。实际谈判中,由于销售新人缺乏经验,常常出现遗漏问题的现象。即使暂时没有发现有所遗漏,但是在签订合同时,甚至签约后的执行中,又发现有漏列或隐藏在合同字句中的歧义,从而使双方都感到十分难堪,也可能由此而产生经济纠纷等。因此,销售新人有责任将所有与谈判相关的问题列入脑海中,做到心中有数。这也是成功地展开洽谈工作的基本要求。

第二,抓住分歧的实质。

由于人的文化修养和性格存在差异,因此在谈判中,每个人的回答表示的真实含义往往难以琢磨;这就需要俏售新人能够抓住分歧的实质,把握住洽谈发展的方向,要沉着、冷静,对谈判有清醒的认识,促使谈判向目标方向发展。其具体措施如下:

(1)要善于分清主次观点。通过全面把握可以告诉洽谈成员,哪些为主,哪些为次,以保留和重视有关的观点。

(2)要善于从谈判双方的分歧中找出最为关键的分歧,并加以重点解决。

(3)对分歧点进行理性分析。通过反复论证要提出分歧所反映的实质,以使后面的谈判能够有的放矢。

(4)找到解决实质性分歧的方法。根据分歧所反映的实质,抓住围绕实质的有关方面,从而找到解决实质性分歧的有关方法,以便进一步加以解决。

第三,进行归纳总结。

销售新人及时小结谈判成果是提高谈判效率的重要手段。不管谈判怎样变化,所涉及之处都有一定的目的。一旦已经涉及了一些问题,应及时检查效果并对其进行盘点,同时认证该结论是否双方一致同意。同意,则应予以小结,作为一个问题的结束;不同意,则尚需进一步磋商。通过这样做可达到两个目的:一是向大家展示劳动成果,以振奋士气;二是避免重复劳动,节省时间和精力。

第四,控制谈判的节奏。

谈判的节奏主要反映在时间的长短和问题安排的松紧程度两个方面。谈判展开后,双方基本明确了各自的条件,何时争,何时让,争什么,让什么都有个节奏问题。事实证明,销售新人把整个谈判节奏安排得好与差会直接影响谈判的效果。

销售新人要想有效控制谈判节奏,必须明确谈判各阶段的划分。谈判如要按时间和完成议题的数量来划分,可以有多种不同的划分方法。比如,若谈判程序为技术、合同条文、价格三个部分,也可视其为三个时期。双方预计谈判要一周的时间,则可大致以二天为一期。这样预计要谈三个回合。若谈判的议题有九个,则可视三个议题为一时期。另外,还可依谈判内容来进行划分,即全面交换技术、价格条件、合同条文为谈判的初期;在初期基础之上总结出双方的分歧,并就此进行谈判为谈判的中期;对技术、价格、合同条文三方面的关键性问题进行最后讨论的谈判为后期。总之,谈判各阶段的划分可根据项目的规模、谈判议题的多少而各不相同,但基本原则是一样的。因此,销售新人只要掌握好谈判划分阶段的标准以及技巧,就能够熟练地把握谈判的节奏。

比如在谈判的初期,在掌握节奏方面应基于一个“快”字。销售新人在谈判中要清晰地认识到对方的优势和劣势,要快速地完成一切谈判前期的工作。应提早表明双方各自的预期目标,以便早做准备。要以热烈而坚定的态度,给对方深刻的心理影响,动摇对手的决心,以创造争取良好谈判条件的气氛。

在谈判的中期,销假售新人在掌握节奏方面要稳健。该阶段是解决分歧的关键时期。在这一阶段谈判双方的底线都已明了,都不能急于求成,双方比的是耐力,每一步都要慎之又慎。此外,销售新人还必须了解对手的态度和诚意如何。如果对方态度很强硬,而自己的条件也不能有丝毫改变,则适当相持为好;如果对方确有诚意,也可适当地做出让步的姿态。总之,不管何种情况,都要做到有的放矢。

在谈判的后期,销售新人在掌握节奏方面要具体问题具体分析,该快则快,该慢则慢,快慢结合。在谈判后期,多为双方互不让步的分歧和矛盾,而导致这些分歧和矛盾的背景比较复杂。为此,销售新人的谈判态度及节奏掌握要具体情况具体分析,此时,销售新人的头脑一定要灵活。并及时寻找双方的利益分界点。只有这样,才能成功地驾驭谈判。

5.以策略取胜

面对各种各样的谈判对手,销售新人要在谈判桌上占据优势,达到预期目的,应当讲究战略战术,注重方法技巧。

下面几个方面就是销售人员,尤其是销售新人所应掌握的策略:

——不要独占任何一次谈话

(1)说话滔滔不绝的销售员只会让人心生反感;精于谈判的人,大多都沉默寡言,他们都是倾听的高手,只有在关键的时刻才会说一两句。要清楚地听出对方谈话的重点。

(2)谈话必须有来有往,所以,销售新人要在不打断对方谈话的原则下,适时地表达你的意见,这才是正确的谈话方式。在交谈中,销售新人一定要善于倾听,这是获得对方好感的一大绝招。

——话题不断

(1)为了增进情感交流,不使谈话冷场,销售新人必须提前准备丰富的话题。丰富的话题来源于渊博的知识,但必须记住,千万别谈那些自我炫耀的话题,否则对方会产生反感,你就得不偿失了。

(2)多说发自肺腑之言,光靠嘴说难以让人信服,必须配以生动的表情和适当的手势,只有这样,才会使对方更加相信你的话。

——谈判语调要低沉明朗,这样的语调最吸引人

(1)一般情况下,柔和的声调表示坦率和友善,在激动时自然会有颤抖,表示同情时略为低沉。谈判的说话速度要快慢结合,就像开车时有低速、中速和高速一样,必须依实际路况的需要,做适当的调整。同理,销售新人在说话时,也要具体问题具体分析,调整语速的快慢。

(2)在谈话时安排一个恰当的“空隙”,使得你的话显得简洁有力,同时它还有改变语速的作用。

(3)谈判时音量的大小要适中。在两人交谈时,对方能够清楚自然地听清你的谈话,这种音量就比较合适了。若遇到重要的部分或须强调的部分,就要用缓慢有力的口气说出。若是平仄抑扬不分,就不会给顾客留下深刻的印象。

(4)要充分尊重客户的人格和习惯,销售新人绝不能讲有损顾客自尊心的话。这就要求销售人员必须注意语言的措辞。总之,在谈判时,语言清晰准确,节奏缓慢得当,注意语气停顿,把握插话时机,合理运用面部表情等等,都是销售新人应该注意的问题。

——商业谈判中,切忌对与谈判无关的人进行是非评论

(1)不要背后指责另一位商业同行。一名销售新人在即将与新客户签约时,很不合时宜地谈论起她的另一位主顾的某些私人活动。她的新客户默然半晌,冷冷地说:“对不起,我不想也成为你的话柄。”结果她失去了这笔生意。

(2)对于本公司客户的私人或其企业的矛盾应尽量保持中立态度。谈判时措辞不当会破坏信任感,并会引起一些严重的问题。

——不要因为碍于情面而在谈判中让步

(1)在谈判过程中,当对方的发言有时让我们难以理解,甚至难以接受时,切不可立即表现出拒绝的态度,而应选择恰当的机会来拒绝对方。

(2)谈判时,销售新人不要自卑。谈判中要时刻掌握主动权。在经营谈判时,沉着冷静。在谈生意时,不要寸利必争,寸土必夺,该放弃的就要放弃。谈生意时,不要只“达理”而不“通情”,要注意情感的交流和相互的理解。

——经营谈判中,销售新人千万要沉住气,理性地谈判

(1)如果谈判时遇到“僵局”,要坚持求同存异、兼顾双方利益的原则。不要用过激的言语去回击对方,一定要有耐心。谈判中,销售新人应果断处理对方的不切实际的要求。谈判时,一定要镇静,千万别急躁。特别是初次谈判的销售新人。

(2)不要离题万里,也不要存在厌烦情绪。要记住“挑剔是买主”,更要记住“买卖不成情义在”。

(3)话不要说得过于绝对,对客户不要过于苛求。

(4)谈判中,要给对方发表意见的机会。在谈判中千万别冒充内行,要勇于说“我不明白”。同时,应该坚持事情必须逐项讨论。当有人存心搅和你的讨论时千万不要让他得逞,销售新人一定要驾驭谈判,别被其误导。