书城成功励志职场金刚经
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第22章 内功修炼(21)

电影《手机》中有一句经典台词说明了手机的威力:“这哪里是手机,是手雷”。

所以,除非特别重要和紧急的事情,我们最好不要轻易给对方打手机。

有的时候,我们可以采用向对方手机发送短消息的方法,来代替直接拨打。

这样,对方既可以随时收到情况,也可以依据自己的状态安排处理。

什么时候用即时通讯软件?

现在互联网发达,即时通讯软件在沟通方面也给我们带来很大便利。

MSN、QQ都是不错的软件。

当然,还有不少专业级的软件可以为我们提供良好的多方视频会议功能。

让我们充分减少因为地域限制造成的沟通不方便。

因为,据分析,我们真正的语言内容只能表达实际含义的7%。

所以,能够视频沟通或者共享白板都是不错的选择。

即时通讯软件,让我们的世界变平了。

跨地域,双方(多方)沟通的时候,这些软件成为我们的最佳选择。

我原来曾经在一家台湾公司工作,通过视讯会议与海峡对面的同仁克服了地域给我们带来的不便。

而且,很多时候,我们甚至使用视讯的方式为新员工做技术培训。

大屏幕多方视讯技术,无论我们在什么地方,随时可以见面沟通(虽然我们无法相互握手)。

好了,最后再聊一聊当面沟通。

当面沟通有着其它手段无法比拟的力量。

我有一段时间,和另外部门的同事合作一个项目,开始,我们使用电话和电子邮件的方式进行沟通。

每天的进度很慢。

为了提高效率,我将办公环境搬到合作的同事边上。

我想您已经猜到了,我们的工作效率整整比电话和电子邮件的方式提升了20倍。

而且,当面沟通,表现出一种尊重。

同时,我们的行为举止、肢体语言、眼神表情、语音语调都传达着丰富的信息。

我们还可以控制与沟通对象的空间距离。

如果我们希望目标尽快达成,当面沟通绝对是最佳选择,因为,很多人并不习惯当面拒绝别人的热情。

当然,当面沟通也是最难以伪装的沟通方式,就好像《认识肢体语言的神秘力量》章节中讲到的一样,我们很可能被我们的肢体语言出卖。

我们只挑选了日常最常见的几种沟通形式做了典型分析,还有很多其它的沟通方式我们这里没有列举。

无论沟通方式和形式如何,都是为沟通的目的服务的。

不良的沟通方式和形式是失败的导火索,合理的沟通方式和形式是成功的铺路石。

行动手册:重视沟通形式

拆招:不良的沟通方式和形式是失败的导火索,合理的沟通方式和形式是成功的铺路石。

1、每个人有自己的行为方式;

2、适当的时机适当的方式是成功的关键;

3、没有对任何病都有效的万能药;

4、不适当的形式往往在沟通开始前就已经判定失败;

5、沟通形式需要因时、因地、因人、因事进行合理选择;

6、良好的沟通形式让沟通已经成功一半。

世界是变化运动的,没有一成不变的好方法,针对不同的事情不同的人斟酌适合的方法,我就是沟通高手,这就是我 _____ 重视沟通形式的行动信条。

2.60、地盘性动物

古来征战版图丰,攻城略地尊头功。

戎装策马巡疆域,进退半步浴血中。

为什么我们在熟悉的环境中工作的更得心应手?

为什么体育比赛要分主场客场?

为什么我们的老板会有比我们更大的办公室?

这就是我们这里要说的地盘性问题。

在职场中,我们经常会到自己陌生的地方,经常会接触一些陌生的人,经常会碰到一些陌生的环境。

陌生会让我们感觉紧张,陌生也会让我们感觉好奇。

有一天,我们隔壁部门的王经理刚刚面试完一个来应聘的应届毕业生,一脸的不高兴。

我就问他为什么。

王经理说:“刚才有个人应聘,前台安排在接待室等。我到接待室的时候,他正摆弄接待室里面咱们公司的展示产品。”

我们公司有一部分玩具产品,有一些吸引人的有趣功能,比如语音对话,和触摸反应。

“你想想,如果有个人进你家,你不在的时候就动动这个、摸摸那个,你愿意吗?”王经理继续说。

最后,这名应聘人员没有进入下一轮的测试,也许他现在也不知道他失败在侵犯了别人的地盘。

人是地盘性动物,不过,可能这一点我们自己根本没有发觉。

比如,买了新房子,我们总喜欢砸砸地,敲敲墙,按照自己的感觉装修一番,再住进去。

这才是自己的家。

外人来家里,就不喜欢他们碰我们的东西。

在公司,大家都一样的工作隔间。

有的人就喜欢放上自己的照片、摆设,这才是自己的工作空间。

我们很多人都有过上学的时候在公共教室上仔细的经历。

哪怕自己只需要1个座位就可以坐下,也会用书本占上周围两三个座位,让别人无法靠近。

毫无疑问,我们的地盘性反应是出自本能的。

自己虽然不曾察觉,但是一旦我们的地盘收到冒犯,我们会表现的不友好,甚至是愤怒和具有攻击性。

虽然有的人在某些方面成功地克服了自己的地盘性反应,但是,很遗憾,地盘性几乎无法根除,它对我们的影响既是根深蒂固又是潜移默化。

根深蒂固是因为,它是我们的一种动物本能。

我们看看自己的近亲猴子,就可以知道。

在野外,每个猴群都有自己的地盘。

如有猴子闯入了别的猴群地盘,就像一国入侵另一国一样,战争会瞬间爆发,必定打得天昏地暗,皮开肉绽,直到最终决出胜负。

潜移默化是因为,很多时候我们的一些因为地盘性驱动的行为,自己都没有在意。

比如,在公司中,职位越高,占有的资源越多,可以调动的资源越多。

在一个公司中,职位高的人有比职位低的人有更大的办公空间,更多的自然采光(靠近窗户)。

那些地位高的人,会住更宽敞的房子,开更豪华的车子。

这些都是地盘性内在影响的外在表现。

所以,如果我们在日常,忽略了人性中地盘性的因素,可能会造成不少的尴尬场面,或者很多时候会招致我们工作的失败。

那么,如何注意地盘性呢?

如果我们到一个陌生的环境,在没有接到主人准许的情况下,尽量少走动,少四处观望,少触碰物品。

如果我们接待比我们重要的人物,或者说,如果我们接待对方,让对方感觉到我们的重视,就给对方更多的资源。

比如,让对方的占有空间比我们自己的更大,让对方更接近自然采光的位置。

同样,如果我们安排活动,也需要给位高权重的人士更多的资源,更大的灵活性。

我们也可以把地盘性应用到与客户交流中。

我们可以学习体育比赛的主客场安排。

比如,如果我们要营造均衡的谈判情况,我们就需要双方到第三方的位置进行,这样在双方的精神上压力相同。

如果是一张桌子上交流,希望造成平衡的感觉,可以大家占用同样多的空间。

相反,我们也可以把自己的物品摆放的超过中线,更靠近对方以给对方造成压力。

当然,也可以主动将对方的物品排放的占用更多空间,我们的物品尽量占用较少空间以营造对方的优越感。

在办公室中,也是一样。

除非我们的同事主动分享他们的空间,不然还是多保留一些空间和秘密给他们自己,这样不会让同事关系出现尴尬和敌意。

这就是常说的“距离产生美”。

当然,有的时候,距离过大,也可能引发不便。

所以,多少距离正好,就是学问。

一般来讲:

我们和陌生人的距离在2米到1.5米之间比较适宜;

我们和认识的人的距离在1.5米到80厘米之间比较适宜;

我们和信任的人的距离在80米到30厘米之间比较适宜;

我们和家人或者爱人之间的距离在30厘米以内,这就是我们说的“亲密无间”。

地盘性在无形中支配这我们的生活,有的时候交流中出现问题,不妨自我检讨一下,是否因为我们无意中侵略了对方的地盘造成。

只要留心,地盘性在生活中处处存在,也处处可以为我们创造有利条件。

在任何时候,注意资源的分配情况,不要因为忽略人的地盘性而造成不必要的麻烦。

行动手册:重视地盘效应

拆招:在任何时候,注意资源的分配情况,不要因为忽略人的地盘性而造成不必要的麻烦。

1、自古征战就是为了领地疆域;

2、资源的占有多寡是实力的体现;

3、位高权重的人占有更多的资源;

4、冒犯别人的领地就是一种挑衅;

5、我了解人类的地盘效应;

6、我会按照其中的道理处理好问题。

人和大多数动物一样都有地盘性,侵犯了对方的“领地”将引发严重的冲突,我会小心对待每个人的领地,充分认同和使用“领地”的作用,这就是我——重视地盘效应的行动信条。

2.61、及时主动的感谢

幼苗茁壮历艰辛,阳光雨露沐甘霖。

莫到有朝参天木,时时不忘成长恩。

我和不少朋友聊天的时候,大家曾经谈到一个话题,就是:现在社会,人情冷漠、世态炎凉;找个人帮忙干点事情太难了,有的时候求人家办事情,第一次求爷爷告奶奶好话说尽,第二次无论你怎么样表示,人家就是不帮。

当然,我们必须面对现实。

现在这个世界确实功利思想、金钱思想比较浓郁,而且人与人之间的那种朴实和真诚的关系有所减弱,很多人都尽量伪装自己,对别人保持戒心。

上述的现象可能和我们的主流媒体宣传有些关系。

我也会看些法制节目和披露社会阴暗面的节目,而且,确实这些节目收视率很高,受到不少人的关注。

看多了,就有些都麻木了。

慢慢的,再看到这样的事情,或者身边有类似的情况,就会想这世界本身已经冷漠的,于是我们自己也潜移默化的冷漠起来。

记得,小学的时候,学习文明用语,大家要学会说“请、谢谢、对不起...”。

随着时间的推移,似乎我们对这些词语用的越来越少。

依据一家报社在公共场合的统计,有50%的人不会对帮助他们的陌生人表示感谢。

虽然其中的原由不得而知,但是这种现象却深深触动我。

我真的为这些朋友感到遗憾。

因为,他们在感谢上的缺失,会让他们损失的不仅仅是一个说感谢的机会,而可能是很多人生的宝贵机遇。

或者说,他们损失了向人脉帐户免费储蓄的机会。

如果我们为自己开脱的话,不会说感谢还是有不少客观原因的,比如:

从小到大,父母殚精竭虑的为我们打理每一件事,给予我们一切包容,我们会觉得一切的一切都那么天经地义;

长大成人,朋友给我们关心和帮助,伴侣又对我们关心体贴,我们会觉得一切的一切都那么理所应当的。

这些,容易让我们在思想中认为:别人为我们提供的一切的一切都是他们应该做的,可能我们从来都没有怀着一颗感激的心去感受,去思考这得来全不费工夫的一切。

“喝水不忘掘井人”的名言几乎尽人皆知,但对每件事都想到感谢的人一定比知道这句话的人还要少。

当我们取得成绩的时候,我们会想到的是自己吃了若干的苦,经过了很长时间的奋斗,顶住了多大的压力才取得的如此成果。

可是,我们似乎也该回想,这些成绩是需要很多别人的帮助,需要很多人集体的智慧,才会有今天的圆满。

我们感谢过这些帮助过我们的人么?

我见过一些职场新人做事情是这样的:

需要帮忙的时候,死磨硬泡,好话说尽,许诺、奉承,天花乱坠。

一旦事情完成,那些承诺便化为乌有。

有的甚至找你办事情的时候点头哈腰,事情办完,再见面的时候形同陌路,连个招呼都不打。

记得,有一次,我们团队承担的项目需要加班赶进度,当天,从质量工程部门调来两位女同事一起加班。

其中一位是刚刚毕业,另一位家里有个3岁的小宝宝。

我觉得特别对不起她们。

事情顺利完成后,我给她们发了邮件表示占用时间的歉意,后来有当面表示感谢。

虽然,质量测试是她们的份内之事,但是,她们牺牲了自己陪伴家人的时间来帮助我们的项目,这种付出应当受到肯定。

也许是我的这个及时感谢的习惯,让我觉得,世界不像媒体中报道的那么冷酷,可以说,我遇到的事情都很顺利。

很多人,第一次合作的时候感到陌生些,慢慢的就熟识,后来就成为好朋友。

每接受一点点别人的帮助,不要吝惜我们的感谢,这是一种多么廉价而有效的方法,下次我们还会受到更多的帮助。

如果我们火烧眉毛的时候说了无数好话,承诺了无数条件,事情结束,就卸磨杀驴。

我们身边,愿意帮助我们的人只会越来越少。

感谢,说起来容易,做起来也不用大动干戈。

举手之劳的帮助,也许我们只要发自内心的一声“谢谢”就够了。

事情结束之后,打个电话,发封邮件,或者当面表示,都是不错的表达方法。

真的就这么简单。

更神奇的是,下一次,我们还会得到帮助,而且,可能是更多的帮助。

这些感谢,让那些朋友由情感帐户上的临时资金,变为固定资产。

在成功路上,他们也由我们的临时搭档变成真正的帮手。

当然,感谢不是玩弄手段,不是耍技巧。

而是发自真心的一种表达与认同。

现在社会,真的有很多人都喜欢帮助别人。

在他们帮助别人之后,要的也不是我们给予他们多少金钱,多少利益。

对于他们来讲,他们需要的也许就是别人对自己的承认和真心的赞许。

在面对这些朋友的时候,我们一定要给他们主动而真诚的感谢。

如果我们的感谢不够及时和主动,就会让他们感到沮丧、失落。

他们的付出没有得到认可,很容易引起他们的抵触情绪,这样就会打击他们继续付出的积极性。

雨果说:“卑鄙小人总是忘恩负义的,忘恩负义原本就是卑鄙的一部分。”

中国人讲:“受人滴水恩,理当涌泉相报。”

当别人无偿的帮助了我们时,我们要懂得及时主动的去表达感谢!

别觉得感谢没什么作用,其实表达感谢的机会如果在这个时候失去,以后可能“千金”难买呢!

当我们感谢别人也会得到别人的回馈,感谢越多得到的回馈就越丰厚。

更重要的是,我们毫不费力的就得到别人对我们的良好印象。

有了良好的印象,我们又何愁没有好朋友呢?

我们又何愁没有“一方有难,八方支援”的救兵呢?

每当我们感谢别人的时候我们就在向人脉帐户中储蓄财富,这些宝贵的人脉财富将给我们带来一生一世受用不尽的好处。

行动手册:主动感谢

拆招:每当我们感谢别人的时候我们就在向人脉帐户中储蓄财富,这些宝贵的人脉财富将给我们带来一生一世受用不尽的好处。

1、我们生活的每一天都离不开他人的帮助;

2、真正不依靠他人我们难以生存;

3、不要把他人的帮助当作理所应当;

4、每个人的付出都值得感谢;

5、学会主动感谢让我们未来的道路更平坦;

6、我也会伸出自己的手去帮助别人。

我知道自己的成长是无数人协助的结果,我会真心的感谢那些帮助过我的人,感谢让我们的世界变得更和谐,主动感谢是我的习惯,这就是我——主动感谢的行动信条。

2.62、关注人脉

特例独行成事难,事事相隔数重山。

若能善缘结天下,平丘之事似闲谈。

原来在那家台湾公司的时候,有不少朋友说,我懂得很多东西,似乎什么都知道。

而且,确实,我也帮助公司解决了不少问题,各个领域各个方面。

其实,我本身并没什么超群的本领,只不过,我认识很多从事不同行业不同工作的人。