职场存在竞争而且关系复杂,所以说话时要留有心机。一句话可以让你升职加薪,一句话也可以让你卷席走人。职场是个特殊的场合,谈话必须要冷静,什么话该说,什么话不该说,要心中有数。在不伤害别人的情况下,善于沟通,力争上游,最后获得美好成果,问心无愧。在不表失尊严的情况下,管好嘴巴,以求自保,以避是非纠缠,也不算委屈。
[BT2]1.说话没心眼,费力不讨好
既然做了,就心甘情愿一些吧,抱怨是无济于事的,相反,还会埋没你的功劳。说话没心眼的人往往费力不讨好。
在日常生活中,在单位上下级关系间、同事间,感到自己受到了不公平待遇时,许多说话没心眼的人,就立刻表现出不满、愤怒的情绪,甚至会暴跳如雷,大骂一通,而这些行为,只是简单发泄了一下自己激动的情绪,于对方却无丝毫的影响,反而白白耗费了力气,还可能会引来别人的误会,让自己受到更深的伤害。
刘宁是一家公司的行政助理,同事们都把她当成公司的“管家”,公司里事无巨细,都要找她才行,这样一来,刘宁每天事务繁杂,忙得团团转,牢骚和抱怨也就成了家常便饭。
每天早上她就开始抱怨“烦死了,烦死了!”一位同事皱皱眉头,不高兴地嘀咕着:“本来心情好好的,被你这一吵也烦了。”
其实,刘宁勤奋耐劳,工作起来认真负责。虽说牢骚满腹,该做的事情,一点也不曾怠慢。设备维护,办公用品购买,交通讯费,买机票,订客房等事情让刘宁整天忙得晕头转向,恨不得长出八只手来。再加上为人热情,中午懒得下楼吃饭的人还请她帮忙叫外卖。
刚交完电话费,财务部的小李来领胶水,刘宁不高兴地说:“昨天不是刚来过吗?怎么就你事情多,今儿这个、明儿那个的?”抽屉开得噼里啪啦,翻出一个胶棒,往桌子上一扔:“以后东西一起领!”小李有些尴尬,又不好说什么,忙陪笑脸:“你看你,每次找人家报销都叫亲爱的,一有点事求你,脸马上就长了。”
大家正笑着呢,销售部的王娜风风火火地冲进来,原来复印机卡纸了。刘宁脸上立刻“晴转多云”,不耐烦地挥挥手:“知道了!烦死了!和你说一百遍了,先填保修单。”单子一甩:“填一下,我再去看看。”刘宁边往外走边嘟囔:“综合部的人都去哪儿了,什么事情都找我!”对桌的小张气坏了:“这叫什么话啊?我招你惹你了?”
刘宁态度虽然不好,可公司还真还不了她。虽然有时候被她说得得下不来台,也没有人说什么。怎么说呢?她不是应该做的都尽心尽力做好了吗?可是,那些“讨厌”、“烦死了”、“不是说过了吗”……实在是让人不舒服。特别是同办公室的人,刘宁一叫,他们头都大了。“拜托,你不知道什么叫情绪污染吗?”这是大家的一致反应。
年末的时候公司民意选举先进工作者,大家虽然都觉得这种活动老套可笑,暗地里却都希望自己能榜上有名。奖金倒是小事,谁不希望自己的工作得到肯定呢?领导们认为先进非刘宁莫属,可一看投票结果,50多份选票,刘宁只得12张。
有人私下说:“刘宁是不错,就是说话太没心眼了。”
刘宁很委屈:“我累死累活的,却没有人体谅理解。”
什么叫费力不讨好?像刘宁这样,工作都替别人做到家了,说话不会使个心眼为逞一时之快,抱怨上几句,结果前功尽弃。冷语伤人,说者无心,听者有意,所以,既然做了,就心甘情愿些吧,抱怨是无济于事的,相反,还会埋没你的功劳。
[BT2]2.同事交谈的特殊要求
同事之间的交谈一般是业务性的,其目的不仅仅是互相认识了解一下。进行此类的交谈,除了要求你具备一般的口才能力,不犯一般谈话的错误,态度友好而又真诚之外,说话时一定要多动个心眼。
同事之间的交谈,一般说来是为着特定的目的来进行的。例如,你去找一个朋友,想请他参加一个团体。你的努力可能完全成功,这是最好的结果;也可能完全失败,这是最坏的结果。你在两者之间,还有许多中间的情形:
1.你的朋友愿意参加这个团体,不过有些附带的条件,如果你不满足他的这些条件,他就很可能不参加。
2.你的朋友不愿意参加这个团体,不过他答应考虑这个问题,或者约定过一段时间再答复你。
3.你的朋友不参加这个团体,可是他对这个团体的一切事情却很感兴趣,很乐意同这个团体保持一定的联系。
4.你的朋友不参加这个团体,其目的在于他对这个团体的工作有许多不满意的地方,并要你对此作出解释,如果你的解释能使他心悦口服,他还可重新作出决定。但不论出现什么情形,你都要争取最好结果,避免最不好的结果。
为了最大限度地达到自己的目的,你在说话之前就必须对你的同事的思想、情感、生活状况、社会地位等有较为深刻的了解。只有这样,你才可能在谈话中有针地性,能选择你的同事最感兴趣的某一个方面作主要的谈话内容,引起对方的共鸣和对你所提出的建议的同情,使谈话在融洽的气氛中进行。即使最后你的同事不参加这个团体,你的口才也会给他留下深刻的印象。
除了解你的同事之外,你还必须对自己的业务非常精通,对自己谈话的目的非常明确。即使你的朋友或同事有意加入你所在的团体,他在正式参加之前也会问一问有关那个团体的宗旨、主要活动范围等方面的情况。对这类问题,你必须给他一个详细的答复。如果你对其中的某一个问题不能答复,或者回答得不能使他满意,他就可能怀疑这个团体的实际意义和工作效率,甚至还可能改变主意。
因此,在这样的交谈中,你应尽可能地不要用“还不清楚”或“研究研究”之类字眼,回答对方的提问要尽量肯定,不要给别人留下一个连你自己都是稀里糊涂的印象。
另外,在这类谈话中,你最好是尽快地转入正题,将自己的意图、看法和有关的参考资料简明扼要地提出来,尽量不要绕圈子,无关紧要的话要少说,因为在这种场合,紧凑和逻辑严密的谈话更具有说服力。
和同事说话又不同于上下级之间,所以与同事说话时要多加考虑,要多动个心眼。
[BT2]3.如果不想让人知道,就别背后说人的不是
在职场与人交往时,当别人对你说第三者的坏话时,无论你是否明白其中的原因,你都必须保证做到一点,那就是“入耳封存”。
说话没心眼的突出表现就是背后说人。俗话说隔墙有耳。好话不出门,坏话传千里,所以要做到“宁在人前骂人,不在人后说人。”别人有缺点、有不足之处,你可以当面指出,劝他改正,但是千万别当面不说,背后说个没完。
有一句话叫做:“谁人背后无人说,谁人背后不说人。”这话虽然说得有些绝对,却也说明了一个道理,那就是,大多数人都多多少少地在背后说过别人。不过有一点,经常在背后说别人坏话的人,肯定不会是受欢迎的人。因为凡是有点心眼的人,都会自然而然地这么想:“这次你在我面前说别人的坏话,下次你就有可能在别人面前说我的坏话。”这样一来,说人坏话者在别人的印象中就不可能好到哪里去。
在日常应酬中,常常会遇到别人在你面前说另一个人的坏话,对此,你应该端正态度,用辩证的思维去考虑这种事。因为说对方坏话的人,总是有着各种各样的原因,充分地分析讲话者的心理及原因,对做到端正自身大有益处。
有两个朋友因为一个女人而闹得互相之间很不愉快,两个人虽然平时见面还都装着一副无所谓的样子,但是一旦分开,就会对第三者发起“攻击”,将对方的“坏”处添油加醋地讲出来。身为朋友,你当然成了他们双方发泄对对方不满的汇集点。当甲对你说乙的坏话时,你应尽可能地保持沉默,在适当的时候加进一两句劝导的话,不对乙加任何评语;当乙对你说甲的坏话时你也同样不对甲加任何评语,同样在适当的时候对乙劝导几句。所有的话,无论是甲说的还是乙说的,都让它们到你这里截止,再不外传。一段时间过后,当甲乙二人都冷静下来时,回想起他们在你面前所说的那些话,他们肯定自己都觉得不好意思。这样处理,就使他们之间的矛盾不进一步激化,好朋友终究还是好朋友。
如果换一种情形,你对他们一意奉承,在甲面前附和着说乙不好,在乙面前附和着说甲坏话,那么结果可想而知。
如果别人有什么缺点,你可以寻找适当的机会当面向他提出,或者容而忍之、视而不见。总之,背后议论别人的方法绝不可取。
[BT2]4.与上司说话时,要会察颜观色
有一些人说话时很有心计,他往往是边说边观察上司的情绪反应。拥有这种察颜观色的说话能力,你在职场上才会拥有一片自由的空间。
经常听到这样的抱怨:晚辈怪长辈偏心;下属怪上司只心疼心腹;业务员怪老板只看重主管,等等。一味地认定是对方不能一碗水端平,似乎很少有人会检讨一下,为什么那些人会讨人喜欢,让人疼。或许就是因为那些人拥有别人所没有的优势,才会受到不一样的对待啊!又何必忿忿不平地嚷嚷呢?
与其让不平衡的心态跟着自己走一生,何不尝试改变一下,看看是否也像别人一样找着了春天!
上司毕竟是你的上级,那么就得看看上司脸色,再适当地表达,才不会出错。当上司烦躁的时候,却凑上去嘀嘀咕咕;或是上司正兴高采烈,却一不小心浇他一头冷水,都是太不知趣了。当然,如果要让上司同意自己的想法,更是要看看上司的脸色,再选择合适的表达方法。所以,看人脸色过日子没什么不对,反而是那些从来不去管别人感觉的人,才需要好好反省一下。
腰杆子一向颇直的刘墉就是一个例子,他的能力强、有原则,可是很会说话,让乾隆皇帝不宠爱他都不行。
有一次宰相刘墉陪乾隆皇帝聊天,乾隆很感慨地说:“唉!时光过得真快,就快成了老头子喽!”
刘墉看看皇帝一脸的感伤,于是说:“皇上您还年轻哩!”
“我今年45岁,属马的,不年轻啦!”乾隆摇摇头,接着看了一眼刘墉问:“你今年多大岁数啦?”
刘墉毕恭毕敬地回答:“回皇上,我今年45岁,是属驴的。”
乾隆听了觉得很奇怪,于是就问:“我45岁属马,你45岁怎么会属驴呢?”
“回皇上,皇上属了马,为臣怎敢也属马呢?只好属驴喽!”刘墉似笑非笑地回答。
“好个伶牙俐齿的刘罗锅!”皇上抚掌大笑,一脸的阴霾尽失。
一个擅于和上司说顺耳话的人,一定善体人意,机灵乖巧。能了解上司在想什么?需要什么?什么事情都逃不过他的眼睛。
这是一种天赋,有些人天生就比较敏感,能很轻易地看出上司的情绪反应。拥有这种知己知彼的能力,做起事情来就容易百战百胜。所以这是一种沟通上的优势,有了这种优势,沟通时就轻松多了。
通过观察,可以洞察先机,知道上司的想法,就算觉察上司有不同的意见,心里也有数,可以在心里有所准备,事先化解;也可以针对上司的反应,妥善安排自己的进退应对;依照上司的反应,适时给予鼓励赞美,把话说在适当时机,刚好说进对方的心坎里;发现上司不悦,临时刹车,避免沟通恶化,见风转舵随机应变,事情就不会搞砸了;随时留心上司的脸色,适可而止地指责,让上司有个台阶下。说话多动个心眼,一切都掌控在自己的手中,还能不顺畅吗?
虽说说顺耳话是一种天赋,其实也是可以学习的,怎么学呢?
和上司说话的时候,要慢半拍,仔细看看对方的表情,判断一下自己的这句话会引起什么反应。
传递坏消息时:“我们似乎碰到一些状况……”你刚刚才得知,一件非常重要的工作出了问题,此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出本句型,千万别慌慌张张,也别使用“问题”或“麻烦”等字眼,要让上司觉得事情并非无法解决。
上司传唤时说:“我马上处理。”冷静、迅速地做出这样的回答,会令上司直觉地认为你是有效率听话的好部属。
表现出团队精神时说:“刘主任的主意真不错!”刘主任想出了一个连上司都赞赏的绝妙点子,趁着上司听到的时刻说出,做一个不忌妒同事的部属,会让上司觉得你本性善良、富有团队精神,因而另眼看待。
闪避你不知道的事时说:“让我再认真地想一想,三点以前给你答复好吗?”当上司问了你某个与业务有关的问题,而你不知该如何做答时,千万不可以说“不知道”,可利用本句型暂时解危,不过事后可得做足功课,按时交出你的答复。
[BT2]5.跟领导说事要善找机会
给领导提建议时要多用心思考,其中有很重要的一个方面,那就是开口说话时一定要选择好时机和场合,以便使领导更能用心领会你的意见,而不会导致对你的反感。