书城励志一生中要养成的100个小习惯
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第29章 绝不浪费一分一秒——时间(4)

在实际生活和工作中不管你多么有效率,总是有人会让你等待:你可能错过公车、地铁、飞机,碰上出其不意的中途休息:你也许已经尽可能地小心计划每一件事,但是你可能意外地被困在机场,平白多了3个小时可利用。而所有成功人士在这种情况下所做的事是:“我带本书;我写东西:我修改报告。我们可以在这样的时间里做任何的工作。”这样,你不但挖掘出了你隐藏的时间,而且你也向成功者的行列迈近了一步。

其实,生活中有很多零散的时间是可充分利用的,如果你能化零为整,那你的工作和生活将会更加轻松。

所谓零碎时间,是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短,但倘若一日、一月、一年地不断积累起来,其总和将是相当可观的。凡事在事业上有所成就的人,几乎都是能有效地利用零碎时间的人。

伟大的生物学家达尔文也曾说:“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”诺贝尔奖金获得者雷曼的体会更加具体,他说:“每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点时间。即使只有五六分钟,如果利用起来,也一样可以有很大的成就。”把时间积零为整,精心使用,这正是古今中外很多科学家取得辉煌成就的奥妙之一,也是我们应该从他们身上学到的优点之一。

我们经常会感到时间紧张,根本没有时间干许多重要事。而鲁迅先生曾说过:“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”实际上正是如此。三国时期的董遇是个很有学问的人,他要前去找他求学的人先“读书百遍,其义自见”。

当求学者抱怨说“没有时间”时,他则回答说:“当以‘三余’即‘冬者岁之余,夜者日之余,阴雨者晴之余’也。”这“三余”的利用,正是零碎时间的聚积,以小积大,这是时间的独特之处。

宋朝初年大名人钱惟演,生长于富贵之家,后来又做了大官,除了读书外没有什么嗜好。他曾经对下属说:“平生惟好读书,坐则读经史,卧则读小说,上厕则读小辞,盖未尝顷刻释卷也。”读书手不释卷,当然是好习惯,值得学习。古往今来,这样的书迷书痴,为数不少。

而这个故事的特别之处,在于钱惟演以不同的书籍配合他生活的不同片段,读经史正襟危坐,因为要端正心怀,说不定还要做札记呢。这也透露了经史菲消遣之书这一事实。相对来说,小说便是消遣书了,所以便可以用闲适的姿态——例如躺卧着——来翻阅。“小辞”不知是否指诗词的“词”,反正是篇幅短小的读物,因为如厕时间不长,读不完大部著作。这则故事启示了我们一项充分利用时间读书学习的方法:利用零散的时间要因地制宜,善于变通。

汇涓涓细流遂成大海,积点滴时间而成大业。事物的发展变化,总是由量变到质变的。“点滴”的时间看起来很不显眼,但这些零零碎碎的时间积累起来却大有用场。

不过做到以上所要求的,就已经可以比较有效地利用好时间了。但是什么事情都不免会出现意外,这就需要注意以下几点了:

(1)遵循10/90法则。大多数管理者90%的决定是在他们10%的时间内做出的。管理者很容易就陷进日常事务中,那些有效利用时间的人总是确保最关键的10%的活动具有最高的优先权。

(2)记住帕金森法则。帕金森法则指出,工作会自动地膨胀而占满所有的工作时间。时间管理意味着你可以为一项任务安排过多的时间,如果时间显得充裕或过多,你就会放慢你的节奏从而耗掉你所有的时间。

(3)了解你自己的生产率周期。每个人都有生产率周期,有的人晚上工作效率高,有的人则是上午或下午。了解自己的生产率周期,就可以在生产率周期中效率最高的时间里处理最重要的事情,而把不重要或是例行的事情安排在效率低的时间里去做。

(4)把不太重要的事集中起来处理。每天留出一些固定的时间来处理未完成的事情,以及其他零碎的事情,这段时间最好安排在效率周期的低谷期,这样做可以避免重复、浪费和冗长,这可以使你在处理重要事情时免受琐事打扰。

(5)避免将整块时间拆散。只要可能,就应留一天中工作效率最高的时间作为整块的可支配时间,尽量将自己与外界隔离,在这段时间内应当限制别人,免受别人的打扰。一般而言,早上刚上班的时间效率比较高,故犹太人选择这段时间作为dietade时间,是非常有道理的,而另外你可留出一段时间,撇开你的办公室接待那些没有事先预约的采访者或打电话、接电话等等。作为一个管理者,处在较高的位置上,就可以这样来支配自己的时间,而且也应该这样。

青年人要想成大事,一定要学习前人,学会利用时间的好习惯在学习和工作中使自己更充分地自我发挥,从而为自己的将来做好铺垫。有这样一种比喻:时间像水珠,一颗颗水珠分散开来,可以晒化,变成烟雾飘走:集中起来,可以变成溪流,变成江河。而这集中的方法之一是用零碎的时间学习整块的东西,做到点滴积累,系统提高。获取高深的知识,没有“捷径”可走,只能靠平时一点一滴地积累,才能实现。我们应该以此为榜样,在学习中注意点滴积累,系统提高,不断攀登科学文化的高峰。学会运用时间的青年人,一定会是将来事业上的成功巨人。

8.善待时间的回报

善待时间的意思是什么?它对成大事者而言何等重要?

我们知道,时间是有限的,而每天一个人所要面临的事情是很多的,青年人要学会善待你的时间,这样,才能抓住时间有限的停驻时光,使它发挥其无穷的魅力。善待时间就是善待生命,凡是试图成大事者应该从善待时间开始,踏踏实实做好每一件事。

有一个寒号鸟的故事:

在古老的原始森林,阳光明媚,鸟儿欢快地歌唱,辛勤地劳动,其中有一只寒号鸟,有着一身漂亮的羽毛和嘹亮的歌喉,更是到处游荡卖弄自己的羽毛和嗓子。看到别人辛勤地劳动,反而嘲笑不已,好心的鸟儿提醒它说:“寒号鸟,快垒个窝吧!不然冬天来了怎么过呢?”寒号鸟轻蔑地说:“冬天还早呢?着什么急呢!趁着今天大好时光,快快乐乐地玩玩吧!”就这样,日复一日,冬天眨眼就到来了。鸟儿们晚上都在自己暖和的窝里安然地休息,而寒号鸟却在夜间的寒风里,冻得瑟瑟发抖,用美丽的歌喉悔恨过去,哀叫未来:“哆哕哕哆,寒风冻死我,明天就垒窝。”

第二天,太阳出来了,万物苏醒了。沐浴在阳光中,寒号鸟好不惬意,完全忘记了昨天晚上的痛苦,又快乐地歌唱起来。有鸟儿劝它:“快垒窝吧!不然晚上又要发抖了。”

寒号鸟嘲笑说:“不会享受的家伙,”

晚上又来临了,寒号鸟又重复着昨天晚上一样的故事。就这样重复了几个晚上,大雪突然降临,鸟儿们奇怪寒号鸟怎么不发出叫声了呢?太阳一出来,大家寻找一看,寒号鸟早已被冻死了。青年人是否从这则故事中明白了一些道理呢?在人的一生中,今天是最重要的,是你最有权力发挥或挥霍的,寄希望于明天的人,是一事无成的人,“明日复明日,明日何其多?我生待明日,万事成蹉跎。”今天你把事情推到明天,明天你就把事情推到后天,一而再,再而三,事情永远没个完。只有那些善待今日的人,才会在“今天”创造成功事业的奠基石,孕育明天的希望。青年人,不要以为我还年轻,还有许多时间。要知道,时间它是有脚的,它会走,会跑,不善待它的人最终得受到它的惩罚。

善待时间,明确行动目标,把时间化为前进的动力,为事业而努力拼搏。这样的青年人,一定会得到时间的回报的。

一天的事情有很多,有些是迫在眉睫的,而有一些是可以暂时缓一缓的,也就是说事有轻重缓急。有些非生理需要的事情,就难于判断出哪些重要而哪些不重要了。所以你要有一个明确的行动目标。有了目标,就会根据自己的目标,把自己一天中要做的事,分出一个等级来,然后才能有条不紊地一件事一件事地干下去。

物理学家牛顿就是这样的。在牛顿年轻时,为了事业他不顾一切。有一次约了朋友吃饭,可是忽然间又想起了实验中的某个事情,马上跑到实验室去,沉浸在物理的海洋中,等他想起吃饭而跑回餐厅时,发觉朋友因等不着他而吃剩下的饭菜,还恍然大悟地说:“原来我已经吃过了,我还以为我没有吃呢!

这就是一个具有明确目标的人为了事业而发生的可笑却值得深思的事情。

当然青年人不必都像牛顿一样,也不可能一样。但对自己的事情有个明确的计划和目的。养成善用时间的习惯,却是必不可少的因为事有轻重缓急,只有根据你的行动目标,才可以把所要做的事情制订一个顺序,有助你实现目标的。青年人要养成这样一个良好习惯,这样会使你每做一件事,都向你的目标靠近一步。都向成功走近一步,才会使你在有限的时间和精力范围内,对突然涌来的大量事务处理得当。

美国的卡耐基在教授别人期间,有一位公司的经理去拜访他,看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶。他问卡耐基说:“卡耐基先生,你没理的信件放在哪儿呢?”

卡耐基说:“我所有的信件都处理完了。”

“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”那位经理追着问。

“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。看到这位公司老板困惑的神态,卡耐基解释说:“原因很简单,我知道我所需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事情,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个顺序表,然后就一件一件地处理。结果,完。”说到这儿,卡耐基双手一摊,耸了耸肩膀。

“噢,我明白了,谢谢你,卡耐基先生。”

几周以后,这位公司的老板请卡耐基参观其宽敞的办公室,对卡耐基说:“卡耐基先生,感谢你教给了我处理事务的方法。过去,在我这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等,都是堆得和小山一样,一张桌子不够,就用三张桌子。自从用了你说的法子以后,情况好多了,瞧,再也没有没处理完的事情了。”

这位公司的老板,就这样找到了处事的办法,几年以后,成为美国社会成功人士中的佼佼者。青年人为了个人事业的发展,也一定要根据事情的轻重缓急,制出一个事情表来。同时多动脑,充分发挥大脑的积极作用,这样就会更有利于我们向自己的目标前进了。

青年人常会犯这样的毛病:当我们从几层楼上跑下来后,我们发现有一件重要的事情还没有办理,于是又噔噔地跑上楼去,好不容易又下了楼,钻进出租车时,又想起门没有关,于是又再次跑上楼去。反反复复,想节省一点时间结果却浪费了时间,并且害得双脚不停息地跑动很长时间。

这就是由于没有利用大脑而造成的。如果仔细想一想,预测一下,就不会这样做无用功了。

对每一个行业的每一个人来讲,都应该在行动开始之前,在心里对事情有个预测,什么可行,什么不可行,需要花费多大人力和物力,青年人尤其需要这样。因为青年人心比较粗,容易疏忽。做了这样的预测,你就可以有目的地支配事情的发展或掌握资金的动向和使用时机。如果事前没有详尽的计划,就会在事情进行到中途时,猛然发现缺少什么或根本不可行,结果浪费了人力物力,行动完全处于失败。

青年人做事情的时候,记住关键的一点,就是用脑。用脑可以预测未来发生的事情,用脑可以减少行动的盲目性。用脑可以保证事情完成的效率。用脑来思考善待时间的办法,养成善待时间的习惯。

上学的学生都有一个经验,同样的一道数学题,可以用许多种方式把它;叙述下来,但无论怎样叙述,解决这个问题的办法只有一个。那么所有的这些问题,我们就把它叫做一类,而其他诸多的问题,也可以分作一类一类的,在解这些数学题时,对同类的问题,就可以用同一种方法。我们日常生活中的事情也一样,有些事情处理的方法都一样。比如讲,有人让你送几封信给别人,聪明的人会把所有的收信地址都看一看,而有一种人,则按照封信上的地址,一封一封的发送,结果有的人有两封信,他就得跑两次,白白地浪费了一趟时间。所以说,对每天应做的事情,划分类别,就可以加快处理事情的效率,节约有限的时间。

有了时间,就可以多做事情,在竞争激烈的今天赢得意想不到的成功。

最初市场的竞争,是在人的工作效率和人的数量上大搞竞争,美国的皮鞋制造商伍德,则是这种竞争中的取胜者。

伍德所处的年代,还是一个以手工制作为主要生产方式的年代,伍德凭借自己的努力,设计出了花样繁多的新鲜皮鞋样式,一下子就收到了雪片一样的订单,而当时,伍德皮鞋作坊只有十八个工人,累死也不可能制作那么多的皮鞋,向别的工厂借吧,都要保护自己的利益,不可能出借给他,伍德为此伤透了脑筋,最后决定召开一个作坊会议,向大家摊开这些问题,征求大家的意见。

当伍德把问题摆出后,人们就开始发言了。有人认为要出钱向别的工厂去借,有的人认为要退掉一部分订单。有一个青年制鞋工说,可用机器来代替,此话一出口,马上引来了人们的一致哄笑。伍德就从这儿得到了启发,马上成立了一个研制机构,研究制鞋机器的问题,于是简单的制鞋机器就问世了。

这就等于伍德拥有了比别人更多的时间。制鞋业也因此大大地提高了制鞋效率,伍德成为制鞋机器的主要收益人。

可见时间是可以回报予人的,只要你善待它,并且学会善待它。