英国有个历史学家，叫斯科特·帕金森，他得出一个定律：“事情增加是为了填满完成工作所剩的多余时间。”这个定律告诉我们，工作效率低，是因为我们给了这个工作太多的时间。
帕金森描述了一位老太太寄明信片给她侄女的过程：花一个小时找那张明信片，花一个小时找眼镜，花半个小时查地址，花一个半小时写明信片，用20分钟考虑寄信时要不要带伞……就这样，一个人只需3分钟就能干完的事情，却让另一个人花了一整天才干完，并且犹豫不决、疲惫不堪。
帕金森得出结论：“做一份工作所需要的资源，与工作本身并没有太大关系；一件事情膨胀出来的重要性和复杂性，与完成这件事情花的时间成正比。”换句话说，给自己很多时间做一件事，不一定能改善工作品质。时间越多反而越容易使人懒散，缺乏动力，效率低。一个学生平均成绩一直较低，家长只好让他修学分最少的功课。儿童心理学家却建议这个学生多修一些课。结果出乎大家意料，这个学生在多修课程后，所有功课的成绩不降反升。事实上，这个学生要做的就是如何打起精神、提高学习效率。
这就是制度与纪律存在的道理。定量、定额，追求单位时间的效率，工作生产量化到个人，成为公司、企业管理的法则。
换一个角度讲，很多人和那位寄明信片的老太太一样，没有意识到自己为完成工作所花费的时间是一种“浪费”。许多人在完成一件事情的过程中，不计成本、不计后果，只是单纯为完成一件事情而去做这件事情，结果做事的效率就大大降低了。是这些人很悠闲吗？不是，他们可能相当忙碌，忙碌着做这件事延生出来的种种事情。时间长了，这样的事发生的多了，就成为一个工作的惯性，成为一个人的工作习惯，就养成了一种思维的懒散、麻痹，沉溺于其中而不自知，与此形成对比的人，把工作安排得很有规律。这部分人就成为众人仰慕的“享受生活的人”。请学会统筹兼顾，时时反馈自己的行为，别陷进时间的陷阱而不能自拔。