书城成功励志创业有道
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第36章 精打细算,健全企业财务管理(2)

一位经济学家说“掌握财富意识,就能主宰经济命运”。从古至今,一条重要的财富意识就是学会“开源节流”。创业者大刀阔斧地扩大经营规模的同时,千万不要忘了做好“节流”的工作。注意严控成本,对收入较少的初创企业尤其重要。希望读者们可以对照自己的企业状况,深入体会企业成本的构成,进而考虑出“砍掉”成本的好方法,为企业实现更大利润率。

成本核算的好处有很多,它能使企业合理赢利,改善企业的经营管理,同时又是企业制订销售产品价格的基础。通过成本核算,还能找到产品成本变化的原因,以此促进成本的降低。

在公司财务核算中最重要也是最令人头疼的就要数成本核算了。

创业企业大都资产规模不大,其产品的生产工艺较为简单,职工人员也较少,管理跨度较小。由于受到规模、人力、财力的限制,所以,其稽核制度、财务清查制度等一般不完整,其采集的会计信息数据相对来说不准确。

创业企业在生产方面一般没有专业的成本核算人员,而且车间大多划分不明确,管理人员的职责也不明确。但这并不说明创业企业就无法进行成本核算,核算起来就没有实际意义。创业企业的特点使得它们要实行简化的成本核算方法,因为这样才能实现其管理需要。

无论是什么类型的企业,也不管其生产什么样的产品或实行什么样的管理,最终都会按产品品种计算出产品成本。最基本的成本计算方法就是品种法,成本计算最基本的要求就是按照品种计算成本。

下面列举一些成本核算的思路,成本资料的取得以及其注意事项。

(一)相关科目设置及核算思路

1.生产成本科目

可以把基本生产成本和辅助生产成本这两个科目,合并成一个生产成本科目。不要按产品设明细账,直接把原材料、工资、电力、制造费等二级科目归集起来。

2.合并二级科目

因为创业企业车间划分大都不明显,所以,制造费用科目可以不按车间设明细账,直接把物料、修理费、折旧等二级科目归集起来。

3.能省则省,以减少工作量

在满足相关需要后,原材料选那些在产品构成中所占比重大的,其余的可以省略,以达到达减少工作量的目的。

4.灵活处理车间原材料

车间月末已领未用的原材料,可以按实际情况处理:价值较低的,可以归入当月;价值较高的,归入下月。

5.已损废物。损失的废旧物不单独做成本核算。

(二)日常工作及成本资料的取得

在日常生活中,成本计算总是和车间单据的传递、归集、整理等相关,所以,企业就要有相应的管理制度,比如库房管理制度,生产管理制度等。关于生产的各种记录,比如生产通知单、入库单等要按时转交会计部门。和生产有关的日常费用要归入制造费用科目。

到了月底,要计提折旧,把制造费用科目转到生产成本科目。审核原材料库月报表,先审核已入财务账原材料和库房所报购入数量是否相符。如果有未到账的发票,要估价入账。

(三)成本核算注意事项

成本核算最基本的是要对企业的生产流程有很深的了解,而不要只坐在办公室里听汇报。掌握车间最新的生产动态,到了一定阶段把财务与业务相结合,细致地分析成本波动情况。

成本核算不仅是财务人员的事情,而是全员共同的事情。因为核算时生产车间、技术和采购部门都要进行配合。计算出的成本合理与否,不仅需要财务部门给出的评价以及时间的验证,还要借鉴生产、技术等部门的评价。这不是仅仅财务部门自己就能完成的工作。

成本核算应该接受相关理论的指引,但绝不要只局限在这些理论里面。最好的成本核算体系,就是和企业生产流程最贴近的核算体系。因为只有这样才能反映出本企业的生产管理特点,而不同的企业有其不同的生产特点,管理层在不同的阶段其关注点不同。所以,成本核算要具有可变性,要在基本理论的指导下解决好管理层关注的问题,把业务和财务结合起来。

4.恰当使用现金和支票

现金和支票是企业资产中流通性最强的资产,也是容易出问题的环节。尤其是在中小企业中,由于各种制度不是很健全,很容易让一些心怀叵测的人有机可乘。

2006年8月17日,奎屯站办理耐特菲姆公司发往北京滴灌管线共115件,保险费120元,保价4万元,运费8600元,要求现付。

乌市业务部当时分两批进行发货。第一批85件24日到北京,经协商客户先提走85件,余30件货到付款后送货;28日第二批货到,托运人要求在北京结款(托运人是北京的丛属公司),协商后就将现付更改为了提付。30日收货人要求先送货再付款没有成功,又要求以转账支票付款后送货并向总经办投诉,总经办咨询经理,经理要求支付现金,30日晚收货人自带车辆和转账支票办理提货,北京公司业务人员收下了8600元转账支票和120元现金后放货。但是,后来经查实该支票其实是无效支票,造成公司直接经济损失8600元。

在这个案例里,耐特菲姆公司通过更改付款方式利用转账支票诈骗成功,恶意欠付运费8600元。而北京公司的业务人员也未识破客户恶意诈骗的手段,毫无风险防范意识,给客户的诈骗提供机会,造成公司经济损失8600元。所以在企业管理中一定要恰当使用现金和支票,避免让一些不法分子有机可乘。

在企业经营中,现金无疑是流通能力最强的,因此企业对于现金一定要特别重视。企业要逐步建立健全现金账目,把现金逐笔记载在账上。账目应当日清月结,每日结算,账款相符。而且,过多的现金放在库存既不安全又不经济。所以,应该根据企业的具体情况,保有一定数额的现金,超过限额的现金就应该存入银行。

支票可分为现金支票和转账支票。现金支票可流通转让,具有与现金相似的通货作用,成为替代货币发挥流通手段和支付手段职能的信用流通工具。因此支票的流通性也是很强的,运用支票进行货币结算,可以减少现金的流通量,节约货币流通费用。转账支票可以用来支付水、电、电话费等杂支,金额起点为100元。转账支票是同城用于转账结算的付款凭证,不可以提现。

相比而言,现金支票更难管理。现金支票用于支取现金,它可以由存款人签发用于到银行为本单位提取现金,也可以签发给其他单位和个人用来办理结算或者委托银行代为支付现金给收款人。在一些中小企业和城乡集体企业中,有的新开户的单位由于未购到现金支票,而向其他单位借用现金支票,觉得借一张支票就跟借一张信笺一样,没有多大原则问题;而且对于现金支票的存根保管也不完善,银行日记账上的支票号码序列混乱。很多企业还把填错的支票随意丢弃,很长时间不与银行对账,支票丢失、被窃都不知道,被坏人窃取空白支票盗取公款的现象也有发生。

所以,对于现金支票,由于其可以直接兑取现金,必须严格管理,支票不得出借,存根必须妥善保管,号码要顺序排列,作废支票也要保存好,经常去银行对账,务必账账相符。

资金是企业运转的血液,要想使企业良好运转更要恰当地使用现金和支票。依据现金与支票不同的特点区分使用、安全使用,这样才能为企业的良好运转提供保障。

5.如何处理公私财产

创业者经常犯这样一个错误,认为反正是自己在创业,赚钱赔钱都是自己的,所以常把家里的钱和公司的钱混在一起使用。

其实,这样是很不好的,虽然创业的公司是自己的,但是公私财产要单独核算。必要时,设立一道“防火墙”,把公司财产和家庭财产分开。这样,即使公司经营遇到意外,也不会把自己的房子车子都赔进去。

或许是受传统思想影响,中国生意人大多是个人财产与生意上的财产不分开。反正都是自己的,何必分那么清楚?这边口袋里的钱没有了,就从那边口袋里掏。个人所有财产都在自己的公司名下。这样虽然省去了好多事,却也是同时在挖一个陷阱。要是公私财产不分,万一生意失败亏了钱,你的全部财产就要搭进去了。这时,不仅你的生意没了,你的房子、车子、冰箱、电脑也都没了。

在所有类型的企业里,对个人财产影响最大的是合伙企业。很多人都不喜欢自己单干,于是就几个人联合开家公司,但是很多人都不知道合伙企业的风险。万一出了问题,合伙企业的债务要用合伙人自有的资金来偿还。这是很可怕的:你的所有财产都要用来还债,如果你现在还不起,那你以后挣到的钱扣除掉最低生活保障,剩余的都要被人拿走,想要翻身都难。这无疑会使你以后的生活陷入艰难,甚至会连累配偶和子女。

现在,很多企业在经营过程中,都存在大量的公私财产不分的情况,比如老板的个人资产,像汽车、电脑等被公司在使用,还有一些明明是公司的财产,却被计入个人名下。这样就会造成许多不必要的资金支出。怎样处理公私财产,有以下几种方法:

(1)采取投资方式投入企业

在创业初期企业要注册时,如果资金不够,可以把住房、汽车作为注册资金,这样一来这些资产就不是个人的了,就变成企业的了。那么,这些资产就可以计提折旧,其使用费就能以企业费用的形式税前扣除了。注册后,适当的时候,也可以把创业者的个人资产用增加注册资金的办法投入企业。

(2)采取销售方式投入企业

如果没有办法采取注册投资或增资投资的方式,创业者可以把自己的资产销售给企业。这样一来,资产的所有权就从自己转移到了企业,同样也能达到资产计提折旧或提前扣除资产使用费的目的。

(3)采取经营性租赁方式投入企业

以上两种方式是把个人的资产转化为企业的资产。如果创业者不想转变资产的产权,还有另外一种方法可以使用:经营性租赁。这是一种企业向个人租赁资产的一种方式。企业和个人签订资产租赁合同,然后按照市场价格支付相关费用。这么一来,公私财产就分的很清楚了。只是,创业者的个人资产租赁出去后,不得再无偿使用这些资产,并且要严格区分个人费用和企业费用。否则,税务部门会把所有费用一视同仁,带来不必要的麻烦。

6.创业者必须要读懂的财务指标

财务管理是创业过程中很重要的一个环节,但是每每遇到那些写满“借”与“贷”的财务报表,没有专业知识的创业者们就头疼万分。当然,我们可以聘用一个诚实的会计师来记账,但这必然意味着随之增加的成本。如果是初创企业,在经济危机百业紧缩的时候,这部分成本更是能省则省。何况,只有对自己的“财脉”一清二楚,才能更好地调整掌控资金流向,让新创企业避开财务险滩,平稳地度过“经济寒冬”。

中国《企业财务通则》中为企业规定了几种财务指标,这几种财务指标是刚走上创业道路的新老板必须要读懂的。下面就这几个重要的指标进行详细讲解:

1.资产负债率

资产负债率是对长期负债能力的分析,其结果是用负债总额除以资产总额得出。负债率过高一般意味着企业的风险很高。但也有例外的情况,例如若应付账款很高造成的高负债率有时还是好现象,这可能表明企业对供应商处于强势地位,因此获得了很多赊账销售的机会。

2.现金流量比率