其次,要有敏捷的反应。在面临许多突发性的问题时,在与各类人员打交道过程中,要迅速作出判断,决定工作的对策。再次,要有高超的组织指挥能力。公司领导者作为公司严密的生产经营活动的组织者、指挥者,对于重大活动、工作方向、改革方针,以及突发事件的处理要有正确的决策,要及时分授职权下达命令,并善于任命各级各部门的人员,善于调动全体公司成员的积极性,协调组织内部和外部人际关系,为部下的工作提供各种有利条件,及时检查并提高工作效率。
(3)具有开拓精神的企业家形象作为企业家,要高度重视企业人才的吸收和培养,努力造就一支团结奋斗、甘心奉献的员工队伍,努力塑造企业精神、企业文化、企业良好的社会形象。
(4)具有法制观念的法人代表形象作为公司法人代表的领导者要熟悉各种法律和政策,具有强烈的法律意识;要善于以法律作为有力的武器,与一切有损公众和公司利益的行为作斗争。
(5)具有社交魅力的社会活动家形象公司领导者要为公司的发展积极参与各种社会文化活动,广泛结交社会各界朋友,做一名社会活动家。
经典术语解读:影响力影响力,就是指一个人在与他人的交往中影响与改变他人心理与行为的能力。影响力分为强制性影响力和自然性影响力两种。
四、领导者如何应对挫折
心理挫折是社会生活中普遍存在的一种客观现象,它不仅妨碍工作效率,也妨碍领导者的身心健康。因此,研究挫折理论,正确分析挫折产生的原因及其性质、影响,并以适当的方法进行妥善处理,对于提高工作效率,加强企业管理,都有直接的作用。
在日常用语中,挫折是失败、阻挠、失意、屈辱的意思。心理学上的挫折一词,是指情绪状态。其定义为:个人从事有目的的活动过程中,遇到障碍和干扰,个人的需要不能得到满足,动机不能实现的一种消极情绪状态。任何人的一生都可能有挫折,许多挫折是不以人的意志为转移的。作为领导者,一方面,要设法减少挫折;另一方面,要正确认识和对待挫折。
从心理学上分析,人的行为总是从一定的动机出发,经过努力达到一定的目标。如果在实现既定目标的过程中,碰到了困难,遇到了障碍,就会产生挫折。挫折会产生各种各样的反应,表现在心理上、生理上会有变化。遭受严重挫折后,个人会在情绪上表现抑郁、消极、愤懑;在生理上,会表现血压升高,心跳加快,易诱发心血管疾病,胃酸分泌减少,会导致溃疡、胃穿孔等。
挫折产生的条件是:①主体必须具有某种动机和目标;②为达到目标,满足需要的手段或行动;③通向目标的道路上碰到不能克服又不能超越的障碍,构成挫折情境;④客观障碍存在,还必须有主观的知觉,否则,不能构成挫折情境;⑤对挫折情境的主观知觉和体验,产生心理紧张状态和情绪反应。
挫折的产生是不以人们的主观意志为转移的。心理学主要是从人的内心感受方面来研究挫折或挫折行为的。挫折具有二重性,挫折是坏事,使人或痛苦、失望、一蹶不振,或意志失控、情绪低落,或完全丧失意志。但挫折也对人产生教育作用,使人吸取教训,磨炼意志,逆境奋起。
从不同角度来分析,挫折产生的原因各不相同,但综合分析,有两方面原因:
(1)客观原因客观原因又称外因或环境因素。客观原因又分为自然因素和社会因素两类。
自然因素是指不可抗拒的自然灾害。社会因素产生的挫折是指个人在社会生活中受到政治、经济、法律、婚姻、风俗、习惯、宗教、道德等的限制产生的挫折。
(2)主观原因引起挫折的主观原因分为生理和心理两个方面。个人的生理原因是人的身材高低、胖瘦、五官长相及所从事的职业,所追求的目标带来的限制。个人的心理原因,主要指个人的能力、智力、反应能力不符合要求,而产生挫折心理反应。个人心理上形成的挫折更为复杂,是多种原因造成的,而不是单一的原因。如某单位负责人接受了振兴企业的任务,规定一年除全店工作人员的工资、奖金等外,还向总公司上交60万元利润。但是到7月份只完成了28万元的利润指标。这位经理像霜打过一样,提不起精神来。上级领导发现后,分析了原因,找到这位经理,与他共同找出挫折的原因,调低10万元的利润,并制定出整改措施。到年底,该企业终于圆满地完成了指标。如果上级领导对这位经理受挫的原因不帮助分析,指标过高,到年底是无法完成的。
挫折是每一个人都会遇到的,不同的人对挫折反应是不一样的。每一个人遭受挫折,必然有所动作,以求解脱挫折带来的心理压力和烦恼,作为领导者应该如何面对挫折心理呢?
首先,领导者应该认真分析原因,改变方法,调整目标或改变目标。把遭受挫折产生的敌对、愤怒的消极情绪转化为奋发图强、争取上进。不灰心,不气馁,采取积极进取姿态,通过努力,克服困难,实现自己的目标。当采取某种行为不能实现目标时,就改换另一种途径或方法来实现目标。若是目标太高,则调整目标,使之切合实际。如果原先确定的目标受到生理、物质和环境条件的限制,无法达到时,就拟定一个新目标取代原定目标。
其次,受挫后要转移视线,防止消极心理出现。如果受挫后,用意志力压抑住愤怒、焦虑的情绪,把它们埋在心底,而流露出正常的情绪状态,这对身体健康是有害的。所以,人人都应当加强挫折心理的自我预防和调节,其方法有:
①合理宣泄。心里有委屈和怒气以平缓的方式向人倾述;有疙瘩和误会要开诚布公地交换意见;有意见和矛盾摆事实讲道理,以理服人;必要时也可在适当的场合大哭一场,释放能量,消消气。
②理智消解。挫折后先冷静理智地反省,失败后清醒地总结教训,双方争执之时先理智地站在对方的位置设想一下。礼让为先,三思而行,扩大理性思考,强化合理信念,就可以调节自己的情绪和行为,预防不良行为的发生。
③替代升华。将挫折变为一股进取的力量,释放到有利于社会的替代行为目标上去,并竭力实现这个崇高的目标。这是一种高级的情感宣泄方式,所以也叫艺术升华。
④注意转移,当受挫后气上心头时,用其他事情分散注意力,有意识避开原有情境。
⑤自我安慰。在挫折后,全面考虑,从长计议,用好的有利的一面来安慰自己。
著名富商,台湾地区最有实力的大领导王永庆,在事业刚起步时,便经历了数次挫折,其中在日军占领时期,由于日军实施粮食配给制,使他经营的米业被迫停产关门。他只得回到家乡直潭。接下来等着他的是一个又一个惨败,做了几次生意,结果每次都落得血本无归。这几次重大的挫折并没有把他打垮,他认真总结了经验、教训,积聚力量,后来他又卷土重来。最终他的投资取得了回报,他的事业也发展到了巅峰。他曾经说过:人在失败时千万不能倒下去,只要有机会就会强壮起来。由此,作为领导者,必须正视挫折。
挫折对每一个人来说总是难以避免的,故此,领导者应当正确认识与对待挫折。要承认挫折,正视挫折,然后认真、冷静、客观地分析各种受挫的因素,找出关键因素,并要培养坚强的意志,把挫折所造成的不幸,对个人的打击,当成磨炼自己意志的机会,做一名时代的强者。
经典术语解读:挫折挫折的形成有客观原因,也有主观原因。客观上,重要的生活事件(如经营失败、失业等)、用来约束我们行为的道德、法则规范范和风俗习惯等都能导致挫折感的形成。主观上,各种需求动机的冲突、个体心理素质以及人的个性心理品质等都是挫折产生的影响因素,最重要的影响挫折产生的主观因素是个体内的欲望水平。
建立万众一心的团队
一、高效团队(群体)应具备什么特征
“群体”一词在英文中称为“Group”,在日文中称为“集团”,而在我国则大都称作“团队”,也有叫“团体”的,有时在某种场合称为“集体”更觉合适。
“团体”与人群并非等同的概念,两者有着本质的区别。心理学家们认为,具有以下特征的人群,才可以定义为团体:
(1)群体成员有共同的行动目标或谋求共同的利益。
(2)群体本身相对独立,并且有自己的行为规范和行动计划,这些规范和计划不会因为个别成员的去留而改变。
(3)各成员之间在行为上相互作用、相互影响、相互依赖、相互制约,在心理上彼此都意识到对方的存在,也意识到自己是团体中的成员。
(4)群体也是一个有组织的整体,每个成员都在这个群体中扮演一定的角色,担任一定的职务,负有一定的责任。
因此,团体的概念一般被定义为:团体是一个介于组织与个人之间的人群结合体,是为了达到共同的特定目标,由两个以上的人所组成的相互依赖、相互作用的人群结构。
团体的结构是指构成团体成员的成分,即团体成员的年龄结构、知识结构、专业结构、能力结构以及性格气质结构等等。而团体的结构就是这些结构的有机结合。在对团体结构的研究中,习惯上把团体结构分成同质和异质结构。所谓同质结构是指团体的成员在年龄、知识、气质、能力等方面都比较接近。所谓异质结构是指在上述方面都迥然不同。
在领导团体中应采用异质结构,因为领导承担的任务较为复杂,特别是随着科学技术的不断发展,那种带有浓厚小生产自然经济色彩的旧式管理逐渐为具有系统性、创造性和高效性的现代化管理所取代,如果单凭某个人的经验、智慧和能力显然是远远不够的,它需要领导团体的共同努力,需要有不同年龄、知识、气质、能力和性格的人优化组合,这样才能取长补短、相互配合,形成一个处于最佳运行状态的团结、协调、高效的领导团体,这样的领导团体在实际工作中才能发挥多种功能,才能胜任日益复杂的领导职能,顺利完成组织目标。
团体的行为,是指在团体中个人统一于组织目标所产生并组织起来的行为,其行为效率的高低直接影响着目标的实现。团体行为是以个人行为为基础,但是又制约影响着个人行为,离开个人行为的团体行为是不存在的。对于团体行为来讲,它是以组织目标为依据,并规定个人行为的方向,只有统一于组织目标的个人行为,即与组织目标相一致的行为才是有效行为。因而,个人行为效率的高低直接影响着团体行为效率的高低。
心理学家霍曼斯曾对团体行为进行剖析,以寻求所有团体普遍存在的要素。
经过研究认为,任何一个团体的行为,都包括以下三个因素:
(1)任务活动:即人们为完成组织目标所从事的工作活动。例如:谈话、学习、工作、外交等等,它常常是组织衡量一个人的工作效率的依据。
(2)相互作用:是指人们在完成任务的活动中,团体成员间的行为相互影响。例如彼此之间语言或非语言的信息沟通与接触,以及分析他人在做什么,有什么反应,与自己有什么关系,自己应如何动作等等。
(3)情感活动:即个人之间以及个人与团体、个人与工作之间的情感反应。
它虽然不容易被直接观察到,但是通过人们的活动和相互作用一般可以表现出各个人的态度、感受、意见和观点。
团体的存在,一般都离不开这三个因素。一个高效的团体或称为士气高昂的战斗群体,本身应具有以下七种特征:
(1)团体的团结来自内部的凝聚力,而非起源于外部的压力。
(2)团体的成员没有分裂为互相敌对的小团体倾向。
(3)团体本身具有适应外部变化的能力以及处理内部冲突的能力。
(4)团体成员之间具有强烈的认同感和归属感。
(5)团体中每个成员对团体的目标及领导者,持肯定和支持的态度。
(6)团体成员都明确地意识到群体的目标。
(7)团体成员承认团体的存在价值,并具有维护其团体存在和发展的意向。
领导集团要达到高效的目标,就应该内部团结一致,就应朝一个方向努力,减少分歧。而要达到这种效果,各个企业都应该探索出具有各自特色的团队管理精神。在这方面,日本“最佳”电器株式会社的成功经验值得借鉴。日本“最佳”电器株式会社社长北田先生为了更好地团结团队,更好的管理企业,创立了一套“金鱼缸”式的管理方法。他在解释这种管理方法时说:“员工的眼睛是雪亮的,领导一举一动,员工都看在眼里,如果以权谋私,员工知道了就会瞧不起你。”金鱼缸是玻璃做的,透明度很高,无论从哪个角度观察,里面的情况都一清二楚。所谓“金鱼缸”式管理,就是管理具有透明度。管理的透明度增大,自觉地将领导者的行为置于众目监督之下,就会严于律己。“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”正是这种以身作则的感染力,团结了内部,排除了分歧,提高了团队效能。
过去麦当劳也采取过相类似的方法来提高内部效能。麦当劳公司曾一度出现严重亏损,公司总裁克罗克亲自到公司各部门检查工作,他发现公司各职能部门的经理都喜欢坐在高靠背椅上指手画脚,于是便向各地麦当劳快餐店发出指示,必须把所有经理坐椅的椅背去掉。这一招虽说不是什么大举措,甚至会令人惊讶,产生怀疑,然而正是这一招竟使麦当劳公司经营状况获得了巨大转机。只有领导与下属同甘共苦,在情况紧急时,这个团体才会上下一致,同舟共济。去椅背这一招,去掉了团队中上下属之间的隔阂,密切了团队上下属之间的关系,产生了凝聚力;而且这一招也将原来的内部矛盾转化为了外部矛盾,即面对对手,齐心协力搞好公司。正是这看似简单的一招,却起到了“四两拨千斤”的巨大作用。
作为领导团队的主要领导,在明白了高效团队的特征之后,就应该学以致用,提升你所领导的团队的效能。
二、怎样提高团队内聚力
20世纪40年代,德国社会心理学家勒温(Lewin)提出了“团体动力”理论。他借用物理学中场的理论和力学理论,按动态和系统的观点来说明成员之间各种力量相互依赖和相互作用的关系。他的团体动力理论指出:①团体对个体的行为规范能产生巨大的影响,个体在团体中会产生不同于处在单独环境中的行为反应;②团体不是个体的简单相加,而是超越了个体的总和;③团体动力来自于团体的一致性,这种一致性表现为团体成员有着共同的目标、观点、理想、共同的思想感情、兴趣爱好等。他所说的团体动力主要是指团体的规范、团体的压力、团体的内聚力等。
团体的内聚力是团体之中个体与个体之间、个体与团体之间的一种相互关系的反映,或者说是满足程度的反映。它既包括团体对其成员的吸引力,又包括成员对团体的向心力,同时还包括成员与成员之间的相互作用、相互影响。因此,它对团体任务的完成起着重要的作用。