书城成功励志舍与得的职场经营课
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第7章 有所舍有所得:人际关系不难处(4)

前主管就在与新主管交接的时候,提到过姗姗的工作表现,对她的学习能力和适应能力都很满意,建议新主管留下她。新主管在决定让姗姗成为正式员工的这天,给下属开了一个简短的小会,他说:“前任主管说,姗姗的适应能力很强,是个可造之材。经过这段时间的观察,我发现姗姗确实能胜任这份工作,人事部果然没看错人!我们欢迎姗姗正式加入我们的团队。”

同事们都热烈地鼓起掌来,有些比较活跃的同事还凑上来对姗姗说:“你真的很棒!比我们刚进公司时强多了!”姗姗听了,心里这个美啊!从此以后,她工作起来更加积极了,不但时不时地与老员工交流工作心得,还经常帮助同事做些力所能及的事,姗姗与同事和上司相处得很融洽。

姗姗在没被赞美之前,总是担惊受怕的、心情低落,不敢与其他人多做交流,因而与同事和上司的关系都很一般。而她在受到新上司表扬、同事认可后,工作起来更加卖力,与人相处也顺畅了很多。赞美,的确是打开别人心扉、拉近人与人之间距离的好方法。

发现别人的优点并给予由衷的赞美,是一种难得的美德。无论是我们的上司、同事,还是我们的下属、客户,没有人会因为我们的赞美而生气发怒,反而会对我们产生好感、心存感激。姗姗之所以更加勤奋地工作、愿意帮同事的忙,就是她得到认同和赞美后,对大家心存感激、产生好感的结果。

赞美是一门艺术。有技巧的赞美,能够使我们的上司更加欣赏我们;使我们的同事更乐于帮助我们;使我们的下属更卖力地工作;使我们的客户更愿意与我们合作,使我们的工作更加顺利地开展……不失尊严和修养的赞美,是我们营造良好职场人际关系的特效剂。

我们之所以说“赞美是一门艺术”,是因为它需要掌握分寸和尺度,有的人赞美过头了,就成了阿谀奉承;有的人做得不到位,就成了敷衍迎合;有的人不分时间和场合,就成了无的之矢……这些都容易让人产生反感。为了让我们的赞美深得人心,确实起到和谐人际的效果,我们在赞美他人时要遵守以下几个原则。

1.赞美要真诚

了解对方的情感感受和自己的真实情感体验,从内心发出真诚的赞美,只有这样才不会给人以虚假和牵强的感觉。真诚的赞美,既能体现人际交往中的互动关系,又能表达出自己内心的美好感受,对方也能够感受到我们对他真诚的关怀!

2.赞美要分场合

赞美的话无需太多,有时只要一句话就够了,但一定要分清场合,不合时宜的赞美不仅会让对方感到不自然,还会使自己感到尴尬。

3.用词要得当

注意观察对方的状态是很重要的,如果对方刚好情绪很低落,或者有其他不顺心的事情,过分的赞美往往让对方觉得不真实,所以一定要注重对方的感受。

§§§第十节 职场上不越位

只有明白自己的角色、摆正自己的位置,在自己的职位角色上有节制地做人和出力,我们才能得到应有的尊重和利益,才能维护好职场上的人际关系。

自古以来“有所为,有所不为”都是君王治国安邦之道,而到了现在,它已经发展成为企业管理之道,做人、做事的成功之道。有所不为就是舍,舍弃某种意念和行为,做出另外一种选择。职场中,很多事情是不能为的,越位就是其中之一。

越位,顾名思义,就是做了不属于我们责权范围内的事。一般有三种情况:一种是下属越上司位;另一种是平级越位或者说是同事之间越位;第三种情况是上司手臂过长,控制欲过旺,把下属当成了“光绪”,想要垂帘听政。三种情况都会引发被越位者的不满,进而破坏职场上的人际关系。

当下属越了上司的位时,会让上司产生不被尊重、权威受到侵犯的感觉。为了捍卫自己的权威,他在以后的工作中必然处处警惕、事事留心地防范和制约我们,这就为我们和上司的关系埋下了隐患。另外,我们的越位行为如果没有被及时阻止,那么就会引起其他同事效仿,这样一来,不仅上司无法正常行使权力,导致管理混乱,还会引起同事的更多反感。例如,跨越职权范围,自己决定与客户的交易价格等,这不仅会使我们的上司难堪,还会让我们的同事不好与其客户进行谈判,因为如果同事的客户知道我们与客户的交易价格后,必然也会提出同等要求。

当我们越了同事的位时,就算同事不认为我们在搞恶意竞争,也会在客观上带来权责不清的后果。例如,我们没有与同事打招呼,就替同事做了一项工作上的决定,结果在执行过程中出现了问题。这样一来,上司责怪下来,就会出现“踢皮球”的现象。

当上司越下属位时,下属会觉得被捆绑住了手脚,才能无法发挥,从而失去对工作的热情。

所以,聪明的职场人,不会轻易做出越位的举动。因为他们知道越位是不高明的,它所带来的后果,往往比一时的痛快要严重得多。

周天成是部门销售经理,他负责大客户的开发和维护工作。他所在的公司,以前没有销售副总,一直都是他直接与总经理进行沟通的。现在这家公司来了一位销售副总,而按照公司规定,他要先向这位销售副总汇报工作,再由这位副总汇报给总经理。

副总上任一段时间后,周天成发现这位副总不是很有能力。三四个月过去了,连个培训都搞不好,连起码的商业合同都不会做,他心里多少有些不服气。而且,副总对公司的客户关系不熟悉,对公司的产品也是一知半解,每次他向副总报告都得不到什么有效的指导意见,还要再跟随副总向总经理再报告一次。周天成觉得向副总报告很麻烦,于是找到总经理,请求直接与总经理进行沟通。谁知,总经理却以这不符合公司流程为由,拒绝了。

周天成只好选择在即时聊天工具上,与总经理沟通。总经理有时会用聊天工具叫周天成到他的办公室去,销售副总觉得周天成不通过他向总经理越级汇报是对他的不尊重,于是开始与周天成产生摩擦。周天成也很苦恼,副总虽然能力不是很强,但是毕竟他是副总,自己只是个小中层,他不知道该怎么处理这个问题。

后来,周天成与副总经理做了一次坦诚的交谈,他向副总承认自己处理关系不当,不应越级上报,希望副总经理能够谅解。副总经理也知道自己的能力还要加强,而且周天成已经服了软,他不能太没风度,于是两人达成了和解。经过这番接触,周天成发现副总并不是那么难沟通,虽然他经验不足,但条理性很强。假以时日,这位副总或许真能做出些成绩。之后,周天成再没有犯过越级上报的错误,他与副总的相处也融洽了许多。

周天成因为越级上报,使得销售副总对他不满,致使两人产生摩擦,结果搞得自己也很苦恼,这是得不偿失的。越级上报,本身就不利于公司管理层职责分工和授权,周天成打破公司流程自然会引发矛盾。好在他经过沟通与销售副总冰释前嫌,才保证了日后工作的顺利开展。

在职场中,积极工作是件好事,但积极不能过头、不能越位。所谓在其位谋其政,我们在什么样的位置,就要做什么样的事。只有明白自己的角色、摆正自己的位置,在自己的职位角色上有节制地做人和出力,我们才能得到应有的尊重和利益,才能维护好职场上的人际关系。

§§§第十一节 与人交往要学会倾听

倾听不仅可以使对方产生亲近之感,缓解对方的压力,促进其工作效率的提高,还可以使我们更深入地了解对方和他要表达的意思,为以后的交往打下基础。

舍与得是无处不在的,只要我们面临选择、面临进退、面临取舍、面临种种决定,就会涉及舍与得的问题。当我们在与他人沟通时,多说还是多听就是我们要取舍的问题。

到底是多听好,还是多说好,要视情况而定。就人们在人际交往中的经验来说,倾听比说更重要。

一个善于倾听的人很容易被人接受,也更容易受欢迎,这是因为被倾听者在倾听者的眼里看到了尊重,他们愿意把更多的事情拿出来与倾听者分享。

专心听别人说话,是我们给予别人的最有效的赞美,不管说话者是上司、同事、下属还是客户,抑或是其他人,倾听都会让说话人感到心里舒畅。人们总是更关注自己的问题和兴趣,如果有人愿意听他们谈论自己,他们立刻就会产生被重视之感,于是更有意愿与听者继续交流、甚至交往下去。另外,倾听不仅可以使对方产生亲近之感,缓解对方的压力,促进其工作效率的提高,还可以使我们更深入地了解对方和他要表达的意思,为以后的交往打下基础。

大家一定有过这样的体验,我们在和某些同事说话时,就像在对着一堵墙说话。对方不是没有反应就是只说自己。双方看似在对话,实际上是在自说自话,这样的交流根本达不到沟通的效果,这样的人根本就是不善于倾听的人。而不善于倾听的人,即使工作上再能干,也会成为职场上问题的制造者,没人愿意与他打交道。因为不善于倾听的人不能很好地理解说话者的意思,说话者本意希望他往东,结果他因为误解,往东南方向去了,出来的效果是方向错误,徒劳无功。

所以我们在与人交往时,要学会倾听。而倾听最重要的就是让别人多说一些,自己少说一些。只有舍得放下自己不吐不快的冲动,注意听别人说,我们才会得到更多的信息,受到别人的欢迎。

庆林是个善于倾听的人,他做业务员有一段时间了,客户对他很满意。

有一次,他按照重要客户的要求陪同去娱乐场所玩,回来后请财务人员给他报销。结果财务人员态度粗暴地对他说:“你第一天来上班啊?出去玩乐的门票也能拿来报销?”庆林一听就是一愣:今天这是怎么了?就算不能报销,你也不至于这么没好气啊!我也没得罪你啊!但是他看到财务人员的脸色,还是决定忍下心中的不快。于是他不慌不忙地说:“今天这是怎么了,谁得罪我们财务大人了,拉出去砍了!”财务人员被他的话逗乐了,就跟他讲,很多业务员都拿不符合规定的票据找他报销,他根本没办法报,一天下来工作量这么大,他哪有时间帮别人索取发票!他对庆林报怨面临的压力,庆林微笑地听着。

财务人员讲完后,庆林笑着说:“原来是这么回事啊,你说吧,我要开什么样的发票来,公司才给报销?我这就去开。含税还是不含税?”财务人员看庆林这么爽快,也很爽快地给他讲要开立什么样的票据,需要注意哪些问题,庆林很快就开好了票据,拿回来报账。

财务人员对庆林说:“你真是不错,有几个业务员真不自觉,我都跟他们说过多少次了,他们也不记得。为了这个,我还和他们吵过架!要是业务员都像你这样,我就省心了。”

庆林因为善于倾听,使财务人员舒缓了情绪,愿意把具体的解决方案提供给他,并称赞他比其他业务员善解人意,庆林在财务人员那里受到了欢迎。如果庆林不舍弃自己心中的不快,硬要让财务人员听他说,那么后果可想而知,他的多听少说,反而使问题得到了很好的解决。

倾听的力量是很强大的,如果掌握了倾听的技巧,我们就会成为广受欢迎的人。那么,倾听有哪些基本技巧呢?

1.倾听要有好的精神状态