另外,说空话不办实事,还会造成人际关系的紧张。例如,一个同事请求我们帮忙办事,我们满口答应,结果却迟迟不肯行动,这就会引起同事的猜疑和不满。同事要么认为我们拽,要么认为我们信口开河、敷衍人,所以他们就不会再拿什么事情来请求我们的帮助,也不会再相信我们对他们的承诺。
所以,职场中人不要随便许诺,不要随便夸下海口,说些空话、大话。因为这些空话、大话,很可能成为我们失信于人的套子,将我们套在原来的职位上,得不到能力的提高、工资的上涨和职位的升迁。
§§§第四节 学习新知,提升自己
学习新知识,舍弃旧有的、不符合客观事物发展需要的知识,对我们来说是一种挑战。它不仅要我们在头脑里舍弃固有的思维方式,还要我们从行为上改变做事的方法。
知识是需要更新换代的。更新换代是一种舍,舍的是旧知识,取而代之以新知识,更新知识需要学习,而学习本身就是一种付出。
职场中人之所以要进行知识的更新换代,主要基于两方面的原因。第一个原因是,无论我们掌握的业务多么纯熟,都不可能完全了解我们所能涉及的业务知识。因为实际业务千姿百态,我们未必都碰到过、了解过,这就需要我们不断地扩充知识,完善我们的“知识库”,以备不时之需。而另一个原因是,科技日新月异、新的管理方法和管理理念层出不穷,如果我们不及时进行知识的更新换代,就可能被社会淘汰。换句话说,知识更新换代就是提升我们能力的手段。
知识的更新换代能够扩展我们的视野,增强我们发现问题、解决问题的能力。例如,我们在公司的培训中,接触到一种新的人事管理方法,而这种方法可以通过系统软件来进行待遇的结算,大大方便、简化我们进行人事管理。如果我们掌握了这种新的管理方法,那么在提高我们工作效率的同时,也会通过数据分析,得出人事调整的方案。我们运用先进技术以及新管理理念的能力,在无形中得到了提高,而这些能力将在我们日后的工作中发挥功效。
知识的更新换代是由学习来完成的,当我们见识到、接触到一套新的办公硬件或软件,当我们领受总公司先进的管理方法,当我们发现有使我们工作效率提高的技术,当我们看到某种关于介绍职场软实力的书籍……我们便要有意识地去学习、应用它。只有这样,我们才能跟上职场发展的步伐,适应激烈的竞争环境。
曾小可的公司最近新上了一批ERP软件,大家用惯了EXCEL和手工记账的方法,所以对这种新的管理软件很排斥,看着都心烦,就更别说去学习它了。只有曾小可不厌其烦、饶有兴趣地学习这种软件的操作,在别人还别别扭扭地半用EXCEL、半用ERP的时候,她已经完全掌握了这种软件的操作。不仅如此,她还学会了用这种软件提供的数据,分析库存、销售中出现的问题,继而提出解决问题的方案。
一次,上司交给他们小组一个任务,希望在最短的时间内得到分析报告。但是,大家对ERP软件都不太熟悉,所以没人愿意接这项任务。曾小可觉得这是个机会,便对上司说自己愿意接这个任务。于是,上司把这项任务交给了平时不那么起眼的曾小可。曾小可接受任务后,很快利用ERP软件做出了分析报告。上司拿到报告,看到数据精准、分析得鞭辟入里,对曾小可刮目相看,以后有什么任务便直接找她来做。因为接触的多,曾小可处理实际问题的能力大大增强,把那些比她资格老的员工都比了下去。
当其他同事刚刚习惯用ERP软件的时候,曾小可已经成了他们的组长。
曾小可通过学习,使自己的知识得以更新和拓展,这为她日后成为组长奠定了基础。在学习ERP软件的过程中,她不仅掌握了操作软件的技术,也锻炼了自己分析问题、解决问题的能力。随着能力的提升,她得到了更多展示自己的机会,同时又在这些机会中进一步提高了自己的能力,最终成了能够承担更多任务的人。
学习新知识,舍弃旧有的、不符合客观事物发展需要的知识,对我们来说是一种挑战。它不仅要我们在头脑里舍弃固有的思维方式,还要我们从行为上改变做事的方法。就是说,我们要改变的是某种思维习惯和做事习惯,而改变习惯是需要花大力气才能达到的。尤其是对刚跳槽进入公司的新职员来说,学习新知识、改变旧习惯是很困难的,但是如果我们能做好,就会有所收获。
灵姗最近跳槽进了一家新公司,她的职务是市场销售后勤部的主管。刚进公司时,她有些不适应。之前她在一家小公司上班,工作比较杂,售前、售中、售后几乎全都有涉及,没有对市场后勤这一块形成系统的认识,所以她做起工作来不知道该把重点放在哪里。经常是业务经理向她要报表时,她还没有让手下整理,结果导致业务经理很不满意。
灵姗觉得这样下去不是办法,就主动找几个业务经理沟通,询问他们需要什么样的业务支持,需要哪些具体的东西……业务经理给她列了一份需要市场后勤部提供支持的详细资料。灵姗针对资料上所列的项目一一学习,当现在的工作内容与以前公司同样工作所采取的方法不一样时,她要琢磨、练习很长时间,才能放弃原来的思路,适应新公司的工作要求。经过刻苦的学习,她逐渐了解了自己的工作职能和工作重点,为业务部提供了很好的后方支持。在学习中,她遇到不懂的事,还向下属请教。下属觉得灵姗是个平易近人的人,所以很愿意教她,也很愿意配合她的工作。
灵姗很快融入到了这个集体中,并被员工和业务经理尊称为“灵周到”。意思就是,什么都想得到、做得到,很好地为业务部提供了服务。
灵姗进入新单位后,面对新的工作环境和工作内容,及时改变了在原单位形成的思维方式和做事方式,学习并掌握了新单位所要求的工作内容和工作方法。因而,她很快融入到了集体中,得到了同事们的交口称赞。
通过学习促进知识的更新换代,是我们提升自己的良好手段,所以我们要舍弃原有思想和习惯的禁锢,努力学习新知识、适应新环境。
§§§第五节 现在吃苦,才不会将来吃亏
吃苦,不仅能够帮助我们赢得上司的欣赏和信任,还可以帮助我们培养出出色的工作能力,为我们的前途铺路。
吃苦是一件不好过的事,如果有更好的选择,多数人都不愿意去吃苦。但是我们不能否认,我们的成长和成熟、能力和才干、机会和前途,都是通过吃苦来完成、积累和获得的。一个人要成长,不仅要积累知识和经验,还要吸取失败的教训,这个过程就是吃苦的过程;一个成熟的人,也是经过多少次的痛苦和磨难,才锻炼出了坚强、豁达的内心,训练出了妥善处理问题的思维和方法;有的人天资聪明,但不吃苦同样培养不出成大器的能力,比较典型的例子就是王安石笔下的方仲永;吃苦并不是一件坏事,如果我们舍弃吃苦,那么我们会错失很多机会,这才是真正的吃亏。
在职场上,很多人看起来比其他人多吃了很多苦,这些人貌似傻傻的,但实际上最终受益的往往是他们。
杨德书和秦奋同时被海岸铸造公司招聘进来。报到的第一天,老总便领着他们两个去了车间,两个人以为老总带他们来参观,还兴高采烈地对着机器指指点点。谁知,老总把他们带到车间主任面前,对车间主任说:“给他们安排点活儿!”两个人一听就傻眼了:怎么会在车间?我们不是要坐办公室的吗?
车间主任可不管他们傻不傻眼,直接就叫他们负责搬运铁块。杨德书张大了嘴巴,秦奋也一脸茫然:“没办法,总不能刚来就不听使唤吧?”两个人只好去搬铁块。一天下来,杨德书累得喘不过气来,他对秦奋建议说:“我们去找老总谈谈,我们来也不是干这个活的。”秦奋却一脸平静地说:“老总都知道我们的简历,他这样安排肯定有他的道理,我们就先在这里干干吧!”杨德书也只好忍着继续干活,但是和秦奋不同,他时不时就上上厕所、抽根烟,再借机偷偷懒。
快到一个月的时候,杨德书终于忍不住了。他对秦奋说:“一个月了,我们去找老总谈谈,这样长久下去不是办法!”谁知秦奋依然不为所动,对他说:“既来之,则安之。老总给了我们就业机会,我们应该把它做好。如果这点儿简单工作都做不好,还有什么资格跟别人谈升职啊!”杨德书一听就生气了:“你怎么这么没出息啊!没有闯劲儿,逆来顺受!”说完他转身就去找老总了。
杨德书壮了壮胆子对老总说:“老板,我想换工作!”老总和颜悦色地说:“你想换什么工作?”杨德书被问愣了,他只是对眼前的工作不满,还没来得及考虑自己要做什么,他支支吾吾地说:“只要不做这些粗活就行!”“那么,你去质检部吧?”老总征求他的意见。杨德书高兴了,连连说谢谢。
几个月后,公司任命了一批新干部名单,秦奋就在其中,他的职务是设备技术科副主任。听到这个消息后,杨德书吃惊不小,他心里纳闷:“这么逆来顺受的秦奋,怎么能获得如此的重用呢?”他不明白,老总可十分明白,他拍着秦奋的肩膀说:“我就是欣赏你这种吃苦耐劳的精神!”
吃苦是一种资本。当我们什么都没有时,它能帮我们建立起职业形象,帮我们博得上司的好感和信任。秦奋就是因为他的吃苦耐劳,才被老总相中并委以重用的。而反过来看杨德书,他因为拈轻怕重、不愿吃苦,失去了老总的好感,最终没有得到晋升的机会。
吃苦,不仅能够帮助我们赢得上司的欣赏和信任,还可以帮助我们培养出出色的工作能力,为我们的前途铺路。
丁小芹刚进公司时什么都不懂,老同事经常让她做一些平常琐碎的事。她知道现在找工作不容易,自己又没什么经验,所以只能低头忍着。老同事让她去复印,她便跑去复印;让她联系业务员、跟订单,她便跑去与业务员沟通、跟踪产品进度;让她预订领导出差的酒店,她便四处查找既便宜、又方便的酒店;要她代听培训课程,她便跑去听课……总之,在别人眼里她是最清闲、也是最忙碌的人,而只有丁小芹知道自己受了多少累,吃了多少苦。
刚开始时,丁小芹还有些不满,以为老同事欺负新人。渐渐地,她发现自从做了这些工作后,她的条理性增强了、做事效率提高了、沟通能力也在不断地提升。而且她对产品流程特别熟悉,只要有人询问她哪种产品到哪个环节了,她便能清晰地告诉他产品在哪里、还要多长时间可以完成、什么时间可以出货、什么时间可以上架等情况。丁小芹开始接受、喜欢这种吃苦的日子,它让她掌握了很多知识,学习到了很多本领。
试用期满后,丁小芹顺利通过了公司所有的考核。她对工作的娴熟程度以及对公司基本情况的掌握度,让她的上司都称赞不已。
吃苦不仅让丁小芹掌握了公司和产品的运作情况,还使她的条理性、工作效率和沟通能力得到了大大提升,这些为她顺利通过公司的考核做好了准备。如果她在今后的工作中依然不舍弃吃苦精神,那么她将会得到更大的锻炼,获得更强的工作能力。
吃苦不会使人吃亏,懒惰、享受才会使人吃亏。想在职场中有所成就,就不要舍弃“吃苦”精神。
§§§第六节 不诚信会失去信任
诚信是一个人安身立命的基础。一个没有诚信的人,不但得不到大家的信任,就连起码的尊重也不会得到。
诚信是一个人安身立命的基础。一个没有诚信的人,不但得不到大家的信任,就连起码的尊重也不会得到。试想一下,一个满口谎言的人,谁敢靠近?一个经常承诺却从不兑现的人,谁又敢把他的话当真、把自己的事情交给他办?一个得到任务却不努力完成的人,哪个上司会器重?一个对客户缺乏诚意和信用的人,谁还会愿意与他合作?……总之,谁在职场中缺少了诚信,谁就会在职场中被抛弃。
我们时常会遇见这些情况:上班打卡时,卡到了人没有到;考勤第一的人,绩效却是最低的;海外的学历背景是杜撰出来的;上司给员工加薪或升职的承诺始终没有兑现;员工屡屡失职……这些缺失诚信的行为,不仅会使自己的声誉受损,还容易引起他人的不满,破坏公司规则。
程巧玲是公司市场部助理,因为工作出色,经常受到上司的表扬。月末,她在统计销售数量时,发现销售数据与往常反差极大,于是她马上与业务人员联络,要求业务员重新统计销售数据。经业务员核查,销售数据确实出现疏漏,移了一个小数点,也就是说,实际销售数量比上报来的数据多了一个位数,这样从客户那里收回来的账款就会少很多。
程巧玲核实情况后,把数据重新整理、交给了上司,上司庆幸发现及时,没有给公司造成重大损失。他高兴地对巧玲说:“干得不错,巧玲!这个月的工资单已经报上去了,下个月我会多算出一笔奖金给你,算是对你工作认真做出的奖赏!”巧玲心里高兴,工作起来更加细致了。
很快到了下个月末,巧玲等着上司给自己发奖金,但是等她拿到工资条时却发现根本没有那笔奖金的踪影,她便去查工资卡,结果与工资单上的数字一样。巧玲不高兴,但又不好意思去找上司问,只好认了。后来,上司又提过几次加薪,结果也都没有落实。渐渐地,巧玲也不指望上司主动给自己加工资了,她直接找到上司要求加薪,上司不好意思地说他忘了这件事了,这个月就给加进来。巧玲只好等,可是左等右等,她的工资还是那么多。
巧玲觉得在这个公司干着没前途、没意思,所以在找到另一份工作后,递交了辞呈。上司这才后悔自己当初不守承诺,致使一个优秀的人才流失了。
其他人知道巧玲的事情后,都不太敢相信上司给的承诺,工作起来也不积极,这个部门的工作受到了很大影响。
程巧玲因为屡次遭遇上司“放鸽子”,最终对上司彻底失去了信任,认为自己没有发挥前途而辞职。这对她的上司来说,是一个不小的损失。他首先损失的是一个优秀的人才,直接损失的是自己的威信,接着损失的是自己的业绩,而业绩决定着他在公司的命运。另外,他的不守信,也引起了其他下属的不满,致使公司应有的工作效率减缓下来。
根据调查,职场中有66.9%的人都被上司“忽悠”过。四成的人表示,上司所承诺的奖金、加薪就是一张画好的“大饼”,离兑现的日子遥遥无期。这让这些人很失望,对工作没有热情。
作为上司,我们应当谨言慎行,不开空头支票,不失信于民,否则很难树立起自己在下属面前的威信,做好管理工作。当然,作为下属也不可失信于上司,一两次的失信还可能取得原谅,但总是失信就会让上司对我们失望,不敢重用我们,我们也就永无出头之日了。
对同事依然要讲求诚信,这样同事才愿意与我们交往和合作。