书城管理中国经理人谋略大课堂
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第16章 经理人与用人谋略(4)

用人并没有一成不变的准则。面对不同的事物,我们需要不同的评判标准。对于人才的选拔和管理尤其如此。一个对其他企业相当有用的人,对自己来说不一定有用,而把一个看似无用的人,摆正地方也许就能为你创造出你意想不到的收益。“扬长避短”的选才谋略,充分认识和肯定一个人的长处并大胆任用,让这个人把自己的长处和才能发挥得淋漓尽致,使他在事业上有所成就,也给社会作出应有的贡献。这就是给英雄以用武之地。

丙吉是汉宣帝时的丞相,以知大节、识大体著称。他日理万机,却宽厚待人,惩恶扬善,尤其是对下属,从不求全责备。对好的下属,他大力加以表彰;对犯了过失的下属,只要是能原谅的,他都尽可能地宽容他们。丙吉有一个车夫,驾车的技术很好,就是好喝酒,每次喝醉了行为就很不检点。他经常喝得醉醺醺的,出门在外也是这样。有一次,丙吉出门办事,带了这个车夫驾车。没想到他这次喝得大醉,车子还在路上,他就呕吐起来,把丞相车上的坐席都弄脏了,车夫吓得不知怎么才好。但丙吉没有多说什么,只让他把车上的污迹擦干净,然后又赶车上路。

回到相府,管家知道这件事后非常生气,狠狠地训斥了车夫一顿,并向丙吉建议说:“大人,这个车夫实在是不像话,干脆把他赶走算了!”丙吉摇摇头说:“不要这样做。他如果因为醉酒失事而遭辞退,还有哪里收容他呢?他不过是弄脏了我的坐席罢了,算不上什么大罪。”管家这才没有赶走那个车夫。车夫知道是丞相的宽宏大量才保住了自己的工作后,内心非常感激,决心报答丞相。从此更尽心尽意地赶车,酒也喝得少了。

车夫原本是边疆人,经常目睹边疆发生紧急军务的情况。那天出门,恰好在长安街上看到一名驿站的官员疾驰而过,手里拿着红白两色的口袋,将边境的紧急文书送来。他猜想一定是边境上发生了什么紧急的事情。于是他紧跟着到驿馆里去打听消息,果然得知是匈奴入侵中郡和代郡,那里的郡守派人告急。

车夫立即回相府,把自己探听到的情况向丙吉报告,并说:“恐怕敌人所侵犯的边郡中,有些太守和长史已经又老又病,无法胜任用兵打仗的事了,丞相最好是预先查看一下。”丙吉认为他说得很对,就召来负责高级官吏任免事项的官员,查阅边境郡县官员的档案,对每个人都仔细地逐条审查。丙吉知道宣帝马上会召自己进宫商议,还叫来有关方面的属下,向他们了解被入侵地区的边境防务等方面的详细情况,并寻找对策。

不多久,汉宣帝果然召见丙吉和御史大夫等人商议救援之事。由于丙吉事先已知且有所准备,所以胸有成竹,侃侃而谈,并且提出了可行的救援办法。御史大夫等人仓促进宫,十分窘迫,无言禀告,只得降职让贤。而丙吉则以时时忧虑边疆,忠于职守受到皇帝的褒奖。汉宣帝赞赏丙吉“忧边思职”,对御史大夫等人却很不满意。

退朝后,其他大臣对丙吉十分钦佩,丙吉却对大家说:“实不相瞒,今天是因为我的车夫事先打听到消息并告诉了我,使我预先有了准备。当初,他醉酒呕吐,弄脏了我的车座,我原谅了他,所以他才有今天的举动。”

说到这里,丙吉又感叹道:“每个人都有他的所长,也各有所短,我们应当尽量容忍别人的过失。想想看,假如当初我不容忍车夫的过失,把他赶走了,能有今天皇上的表彰吗?”大家都很赞同他的话,更为敬佩他的容人之量了。

这个故事给了我们重要启示:管理者能善待别人的过失,给予下属理解和自尊,帮助他人恢复自信与坚强,那么他也能获得别人的尊重和信任。领导者宽容他人的目的就是要“扬长避短”,使有用之才因为领导者对其错误的宽容而激发他更积极的工作热情。

2精英权力应适度

精英分子是任何公司里都不可或缺的,他们是公司的灵魂,缺了他们,公司的负责人就像没有了主心骨,不知如何是好。如果精英人物在公司里能够安心工作,就能吸引更多的人才,是管理者事业发展的大福。强调这些人才的作用,也正是人才因素的重要性所决定的。

然而,这里却蕴涵着一些管理上的危机。在用人过程中,有危机感的领导肯定会先行一步,筹谋公司内部的人才结构。这主要是指精英权力过多,往往会阻碍其他人行事的机会,精英分子一身数职,职权与地位更加重要,往往会使领导忽视对自身接班人的培养。结果可能会使公司管理层出现人才断层。

因此,适度的调整职位是必要的。尽管公司用人要有任期,但更要强调的是,任何职位都不是终身的,它不专属于某个人。要防止一些员工出现骄傲心理,好像离了他地球不转一样。更令人可气的是,关键时候那些自负甚强的员工还会要挟领导。

我们可以借鉴这位连锁店经理人的用人哲学。

他首先问自己:应做哪些别人未做的、同时又是对公司有长期贡献的事?经过一番思考后,他想着为公司培养明天需要的人才,为公司搭建好一个长期的领导班子。

实践中,当有人告诉他,某位部门主管离不了某人时,他就立刻将某人调开。他说:“主管少不了某人,这不是主管不行,就是某人不行,甚至两人都不行。因此,必须挖掘问题所在,调走其中一人,这会对全盘性用人大有益处。”如果是主管不行,他可以重新任命人选,如果两个人都不行,就一起换掉,只有这样,才能在内部形成竞争机制,防止庸人占据重要位置,也防止少数精英人物把持关键环节,使其他有才能的员工无法获得机会。

所以,作为企业的经理人及领导,就要全盘统筹、运筹帷幄,做长远打算。具体来说,可以采取如下方法:

一是要熟悉下属的情况,了解部门之间的关系。要及时发现有无这类不可或缺者,一旦发现,可立即调开,以为公司用人的全盘考虑创造条件。二是有意识地培养明天的管理人才。防止一人独当大任,成为不可或缺者,也就是给其他员工提供了发挥才能的机会,使其他员工能有意识地训练自己、磨炼自己。领导要有意识地多为下属创造机会,机会均等是一个公司用人成熟的表现,这样就为明天塑造一批值得信赖的管理人才。

3用长远眼光看待新雇员

新员工是企业中独特的群体,一般的管理人员对新来的职员也往往不够重视,通常只让他们做些杂事,并怀有戒心,将他们放置一段,即使暂时安排个职位,也觉得不顺手,往往产生“新不如旧”的感觉。这会使新雇员大为失望。

作为一个经理人,如果抱着这种心态很不好,是缺乏长远眼光的表现。经过甄选的新雇员没发挥作用,更多是客观原因造成的,特别是老板没有给他机会,或没有给他合适的岗位,使他不能展示自己的长处,落了个“英雄无用武之地”。如若老板有一颗用人的平常心,对新雇员不存偏见,着力培养,不轻易放弃,也许新雇员会是另一种态度的。

那么,经理人正确的做法是,要真诚地接纳新职员,给他吃一颗定心丸。

首先,公司领导要详细告诉他公司工作的环境、公司的现实情况和发展前景,使新雇员尽快获得这些信息。新雇员获得的信息越充分,越容易安心工作,也就省去了到处打听小道消息的时间和精力。与公司领导和老职员交往越紧密,就越容易建立归属感,也有利于打消他的“试试看、不行就走人”的念头。

其次,要把新雇员放在能干的老职员身边,让他尽快熟悉业务,同时不时地询问一下他工作的感受、工作的困难,征求新雇员对改进工作的意见。适时地承认他们的工作热情和努力,给他们一定的锻炼提高的机会。无论是老板还是公司,都要给他一个好形象,使他们认可公司,不在去留之间摇摆不定。

第三,由于工作经验少,新职员不会固守前例,更容易发现公司存在的问题。因此,主管应重视新来职员的建议,经营中遇到困难时,要一视同仁地同新职员商议,从心理上、工作中尽快接纳、认同新职员。一旦发现他们的潜质所在,就要合理地大胆安排。这才是讲究效益、远近兼顾的老板。

美国有一个大公司,引进了一些年轻人,其中有一个非常有头脑,但由于刚进公司,老板不大了解他,就随便给他安排了一个较低级的岗位。这个年轻人很失望,感到怀才不遇,于是对公司的事务不太热心,得过且过。但他很有管理才能,暗中观察了公司的运行机制,认真分析其利弊,提出了改进的意见。可见,老板并不以为然。令人想不到的是,他也很有商业头脑。他建议生产新的产品,老板也没有采纳;不仅如此,后来老板听信谗言,决定解雇他。这个年轻人受挫后发奋努力,决心要付诸行动实施他的宏伟蓝图。他白手起家,成立一个与原公司搞同样业务的公司,后来规模不断扩大,发展成为他曾经任职过的那家大公司的一个强劲的竞争对手。

所以说,聪明的经理人一定要吸取这个教训,重视培养新雇员。那种害怕花费大量心血培养新雇员,从而忽视培育人才的做法,绝不是成功老板的经营之道,这无异于因噎废食。

用人谋略5:厚待下属,留住关键人才

厚待下属就是要求经理人将员工的利益放在心里,那种想尽各种手段来削减员工利益的管理者,是非常愚蠢的。而关键人才对于企业的成长,则具有某种决定性意义,聪明的经理人都会想方设法加以稳固。

1企业成功有赖“上下同欲”

《孙子兵法》曰:“上下同欲者胜”,意思是说,打胜仗,需要官兵上下同心协力,有共同的目标,产生一种人心所向的力量,只有这样才能取得胜利。有位厂长说:“年年难过年年过,日子过得还不错,只要精神不疲软,办法总比困难多。”企业要想在市场竞争的大潮中立于不败之地,很大程度上就依赖于这种“上下同欲”的精神。但是“上下同欲”靠什么?靠领导者“厚”的功夫。

在一百个美国人中,看了侯尔特公司标志,有99%的人能说出这家公司的名称和生产的产品。这家世界上规模最大、专门生产贺卡的公司,每年的营业额都超过23亿美元。是什么原因使侯尔特卡片公司取得如此之大的成功呢?公司总裁唐纳德·侯尔说:“员工是我们公司最宝贵的财富,公司之所以能取得成功,是因为我们尽最大努力公正地对待每一位员工。”

侯尔总裁很“厚”,没有架子,他不要公司安排司机,自己开车。公司没有给高级管理人员专用的餐厅,总裁和普通工人一样在餐厅里端着盘子走来走去,哪有地方就坐在哪里,在职员看来已是习以为常。侯尔总裁经常在自己的办公室为职工结婚纪念日举办庆祝会。从副总裁、设计人员到普通人员都可以对总裁直呼其名,而且有什么建议,有什么抱怨,都可以找侯尔谈话。

该公司最特别的福利是利润分享,每年公司都从利润中按百分比抽出一定数量存入员工基金会,其他福利还有如每年提供低息贷款供工人子女上大学,向员工提供无息应急贷款,家里有新生儿的父亲或母亲都享受六个月的产假或休假等。侯尔公司所做的这些努力都是为了提高员工的士气,在他们心目中有一个与总裁共同的目标,就是生产卓越的产品。这种以人为中心的管理思想,其目的是把大家的意志转为企业的组织意志,从而同心同德地去争取企业生产经营的成功。

是的,侯尔成功了,他没有什么独特的成功秘籍,他依赖“上下同欲”!

2关键人物能决定企业兴衰

无数的实例都已以证明,能否用好关键人物往往会决定企业的兴衰。我们可以来看一个典型实例。

福特家族的创始人亨利·福特一世从1889年开始,曾两次尝试创办汽车公司,结果都因缺乏管理企业的本领而失败。失败使老福特聪明起来,他聘请了一位叫詹姆斯·库兹恩斯的管理专家出任经理。