书城管理节约=创造利润
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第2章 、让节约意识深入每个员工的心田

节约是一种美德,是一种品质,更是一种责任。每个员工都应认识到,勤俭节约是企业赢得利润的源泉,是企业提升竞争力的途径,甚至是决定企业兴衰成败的关键。

企业生存如同居家过日子,企业员工若不会精打细算,不能量入计出,不能开源节流,杜绝浪费,企业的效益就无法实现。

一位称职的企业员工必然会以节约为己任。应当树立节约光荣,浪费可耻的意识,培养人人节约,从我做起的良好习惯,让节约精神渗透在员工的一举一动中,从身边的小事做起,自我约束,相互监督,像关心自己的家一样关心企业,从而实现个人与企业的双赢和共同发展。

1.精打细算,抠门的员工很优秀做当家的员工,为企业节约每一个铜板。

一个企业要真正做到降本节约,就需要全体员工的努力,需要每个员工都能把节俭精神落到实际行动上。推动企业发展的人,既包括那些进行战略决策的高层人物,也包括那些智力平平而又异常勤奋、埋头苦干的普通员工;既包括那些天资卓越、才华四射的领导者,也包括那些不论在哪一个科室、哪一个部门都勤勤恳恳、劳作不息的员工。企业培养员工卓越的敬业精神和节约精神是企业发展中很关键的一环。一旦员工养成了克勤克俭、不畏劳苦、锲而不舍的工作品性,则无论企业从事什么行业、员工从事什么职业,都能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

员工为公司工作的时候欠缺成本意识,就会提升企业的经营成本。

如果员工没有成本意识,那么对公司财物的损坏、浪费就会熟视无睹,让公司白白遭受损失,这样自然就会使公司的开支增大,成本提高。

一个优秀的员工应当对勤俭节约始终身体力行。倡导艰苦奋斗,提倡勤俭节约,就是要求员工事业上要拼搏进取,工作上要吃苦耐劳,生活上要量入为出,自觉克服贪图安逸、追求享受的思想。这既是企业发展的需要,也是每个员工立身做人的需要。

作为一名员工,如果你处处为企业节约成本,那么企业也一定会给你以回报。也许对你的回报不是很快兑现,但是它一定会来的,当你将企业的资产像自己的财产一样爱护,你的老板一定都会看在眼里,铭记在心中。

刘景新在国内某汽车制造公司工作,他是焊接工,所做的工作就是焊接车底盘的部件。整个车间是流水作业,车底盘由传送带自动输送,在他这道工序停留5分钟,他必须在5分钟内用6根焊条焊接完全部部件。

公司一直为自己的自动生产线而自豪,以为省时省工省料,而这位刘景新却认为在他这道工序上还可以改进,他每天观察自动生产线的传送,计算焊条的用量,并思考改进的办法。

经过长期的观察和计算,他突然想到:如果能将焊接点击次数减少,是不是能节省点成本?

于是,他经过一番研究,终于找到一种比原来少点击7次的焊接方式。每个底盘少点击7次,看上去微不足道,但一天下来仅他这一个岗位便可节约三根焊条,整个车间一天便可节约三百根焊条。他的改造非常完美,公司给了他很高的评价,不久便向全厂推广他这种新的焊接方式。

每一名员工都应该明白,自己的利益与企业的利益是一致的,企业的利益就是自己利益的来源。因此,帮企业节约成本实际上就是在为自己谋取福利,有时,这种福利还十分丰厚。

彭玲在加拿大留学后,到北京一家文化公司工作。刚开始,同事们对她都很热情,可不久,同事们发现她有怪癖:她从来不用公司的一次性纸杯和筷子,总是自备水杯和筷子;她拒绝吃用泡沫塑料饭盒装的盒饭,总是自备餐具;她经常拿用过一面的纸起草文件,而且经常提醒同事也要这样;办公室里的电灯一旦用不着的时候,她就主动关掉。

许多同事都有点受不了彭玲,认为她根本没有必要这样。后来,有人忍不住把她的怪癖报告给了公司老总。

同事们企望老总会制止彭玲的怪癖。谁知老总只把彭玲找去谈了一次话,然后就什么也不提了。谁知半个月后的公司例会上,老总突然宣布:

彭玲的那一系列原来被同事看成怪癖的行为,现在要成为公司的制度,要求成为每位员工主动完成的事情。同事们有点瞠目结舌。不过在新制度施行一个月后,他们惊讶地发现当月的办公费用竟然节约了许多,同事们便都开始理解彭玲了。

一位具有节约意识,善于抠门的员工,首先会从企业的角度去思考问题,例如,钱从哪里来?应该怎么用才能最节省?只有全体员工都意识到成本控制的必要性和合理性,从而相应地在日常工作中时刻牢记成本控制的准则,在工作过程中做出成本控制的决策,这个企业才是最具竞争力和最有希望的企业。

2.洛克菲勒:从小气员工成为大老板没有精打细算,就没有今天的石油巨头。

19世纪石油巨头众多,最后却只有洛克菲勒独领风骚,其成功绝非偶然。有关专家在分析他的创富之道时发现,精打细算是他取得成就的主要原因。

洛克菲勒踏入社会后的第一个工作,就是在一家名为休威·泰德的公司当簿记员,这为他以后的数字生涯打下了良好的基础。由于他勤恳、认真、严谨,不仅把本职工作做得井井有条,还有几次在送交商行的单据上查出了错误之处,为公司节省了数笔可观的支出,因此深得老板的赏识。

后来,洛克菲勒拥有了自己的公司,他更加注重成本的节约,提炼每加仑原油的成本也要计算到小数点后的第3位。他每天早晨一上班,就要求公司各部门将一份有关净值的报表送上来。经过多年的商业洗礼,洛克菲勒能够准确地查阅报上来的成本开支、销售以及损益等各项数字,并能从中发现问题,并以此来考核每个部门的工作。

1879年,他质问一个炼油厂的经理:为什么你们提炼一加仑原油要花1分8厘2毫,而东部的一个炼油厂干同样的工作却只要9厘1毫?他甚至连价值极微的油桶塞子也不放过,他曾写过这样的回信:……上个月你汇报手头有1119个塞子,本月初送去你厂10000个,本月你厂使用9527个,而现在报告剩余912个,那么其他的680个塞子哪里去了呢?

小处不节约,大处必浪费。若没有如此节俭的精神,也没有今天世界500强的洛克菲勒集团。洛克菲勒以身作则节俭好习惯影响了一代又一代企业员工,也正是有了企业全体员工的共同节约,才成就了财力如此雄厚的全球石油巨头。

3.从我做起,视节约为自己的责任和企业共赢,像关心自己一样关心企业。

企业与员工本身就是一个共生体,企业的成长,要依靠员工的成长来实现;员工的成长,又要依靠企业这个平台;企业兴,员工兴;企业衰,员工衰。的确,企业与员工本身就是利益上的共同体,只有企业获利,员工才会最终获利。如果企业的一名员工,一面在为公司工作,一面在打着个人的小算盘,那可能让公司赢利吗?个人的利益又从何而来呢?

事实上,单纯从企业和员工的利益关系来说,节约是企业和员工的双赢。对于企业来说,节约可以有效地降低企业的成本,提高企业的利润,增强企业应对市场变化的能力。提倡节约意识,还有助于逐步形成勤俭持家、注重节约的企业文化。节约不仅对于企业有好处,更会惠及员工自身。每一名员工都能够自觉地为公司节约成本,为企业创造价值和效益,使企业的效益更好,企业就更有能力给予员工相应的回报和鼓励,员工也能够得到相应的利益。

一家企业要布置展会,经理通知员工小李立即准备一批宣传材料。

小李听到吩咐后并没有马上去执行,而是对经理说:上次展会还剩下好多资料,可以用那些吗?

经理回答:你找出来核对一下,看看内容是不是一样。

小李便找出资料进行核对。

过了一会儿,小李又找到经理。

经理,我核对过了,绝大部分内容都一样,只有一个电话号码变了。

那就去重印吧!经理回答道。

小李还在想这件事,她一直都觉得可惜,这么多资料,只因为一个电话号码的改变就不能用了。重印不仅要花费一大笔钱,还要花费时间。

难道真的没办法再用上这些资料吗?

无意间,她看见了桌上的一份资料。这份资料是经理开会时用的,因为经理临时改变了一个数据,于是她用一个改正纸把数据改了过来。

突然,她灵机一动,那些宣传材料上的电话号码不也可以用印有新号码的不干胶纸改一下吗?只要贴得整齐,是不会影响美观的。

于是,她马上到经理办公室向经理请示。

经理有点不放心,问:那样能行吗?

我仔细点,不会影响阅读的。

好,你去试试吧!

2个小时后,小李把整理好的材料给经理过目。现在,在原先那个电话号码上是一条不干胶,上面是一个工整的新电话号码,看起来一点也没有不协调的感觉。

经理赞扬了小李一番,并立即开了一个小型会议。在会上,经理说:小李的创意非常妙,虽然节省的钱不多,但是可以看出她已经将节约当成了自己的责任,主动去想办法为公司节约,如果大家都像她那样视节约为己任,那么公司就不愁发展了。

当然,为企业节约只靠一名员工的力量是不够的,只有每一名员工都视节约为己任,才能为企业为公司赢得利润。不仅如此,员工也会得到相应的回报,因为你的努力早已被老板看在眼里,公司赢利自然就不会亏待你。

同时,员工的利益也会因为公司利润的增长不断增加,这两者之间是成正比的。节约能给员工带来切实的好处,员工也就会自觉自愿地为公司省钱,最后实现二者的双赢。

节约是企业与员工的共同选择,每一名员工都应该以节约为荣,杜绝一切浪费,并将节约转化为自觉行动。这样企业与员工才能共同得到发展。

为企业节约每一分钱是企业对员工的基本要求,也是员工的责任,要想成为一名优秀的员工更应视节约为己任。

每一名对企业有责任感的员工,都会把企业当成自己的家,会尽最大努力完成自己的每一项工作,把浪费降低到最低限度,小心地使用设备和服务设施,高效率地利用好自己的时间。这样,不论是开动一台机器,还是进行一次车间服务,或者是在办公室打一封信件,他都会最大限度地节约每一分钱。

每一名员工做的这些似乎都是小事,但却会对一个企业的成败造成很大的影响。如果企业每一名员工都能这里节省一点,那里节省一点,只要有可能就避免浪费,那么,日积月累,你就会对它们产生的巨大效果而感到惊讶。

4.节俭美德:保障个人职业之树常青只有企业赢利,个人的利益才能保证。

每一个员工,都应当在工作和生活中提高节俭意识,养成为公司节约每一分钱的习惯。节俭实际上也是为公司赚钱。事实上,一个从小处着眼为公司着想的员工,肯定能在其他方面为公司着想,这样的员工当然也就是能为企业赚钱的员工。一个具有成本意识、处处维护公司利益的员工才是老板愿意接受的员工。

勤俭的员工时刻想到为公司减少成本,为自己减少浪费。在使用公司财物时,他们尽量减少损耗;在与客户谈判时,他们本能地替公司压低成本、提高利润;在经营项目时,他们尽量用最少的投资,取得最大的经济效益。

有个工匠手艺很好,做出来的东西不但精巧,而且耐用,所以生意很好,赚的钱也不少。可是他好吃、好穿、好玩,因而钱虽然赚得不少,却老是不够用。

工匠有个邻居,是个大富翁。他听人说这个富翁原来很穷,后来不知怎么的,钱就渐渐多了起来。工匠便想去请教富翁,问他应该如何才能有钱?

到了富翁家,他先说明来意。富翁听了,微微一笑说:这个嘛!说来话长,却也很简单,你且等一等,让我先把灯熄了,再好好对你说。说着,顺手就把灯关了。

工匠原也是个聪明人,一看这个情形,马上便明白了,立刻高高兴兴地站起来,说:先生,谢谢你,我已经都明白了,原来致富之道就在于勤俭二字,是不是?

勤是勤劳,俭是节俭。员工在企业工作勤奋卖力固然能增加收入,但还要把企业当作自己的,懂得当用则用,当省则省,才能积聚财富。一个人如果只知赚钱而不知节俭,那么他的一生就不会有永远的闲适,到死可能依然身无分文。节俭是走向富有的第一步。

如果员工为公司工作的时候欠缺成本意识,无形中就会提升成本,我们可以尽量考虑一些方法节约耗材,比如尽可能减少纸张的消耗,尽量在电子媒介上修改文稿,减少重复打印的次数,提倡双面用纸,严格控制文件印刷的数量,重新对使用过的信封、复印纸进行再利用,尽量使用钢笔,减少一次性签字笔的使用量,打印机的墨水、墨粉用完,重新灌装再使用……从小事做起,从我做起。一旦员工的头脑中形成节约这个概念并习惯于这样做时,一定会见效果。一个员工,只有有了替公司赚钱的责任感,才会付诸行动,去为公司赚钱和省钱。

勤俭的敬业精神会使公司充满精明干练、蓬勃向上的朝气,勤俭的敬业精神也是个人发展与公司壮大的动力和源泉。

5.走出浪费与己无关的认识误区浪费企业的资源,就等于损害自己的利益。

现在一些企业的部分员工在认识上存在这样一个误区,就总是认为钱是企业的,即使浪费点,也是企业的资源,和自己没有多大的关系,何必为企业节约呢?他们对于节约总是抱着一种无所谓的态度,平时在工作当中也总是大手大脚,随意地浪费原料、办公用品等,严重损害了企业的利益,同时也损害了自己的形象,降低了个人价值,浪费了自己的大好时光。

刘阳和王军是同班同学,两人头脑和能力都几乎不相上下。毕业后,两人同时应聘一家公司的主管职位。因为两人同样优秀,公司人事部一时难以取舍,便让他们都来试用一下。

上班的第一天,经理对他们说:

公司只缺一个人,在今后三个月的试用期内,你们谁表现出色,谁就可以留下。

这无疑给刘阳和王军拧紧了发条,他们都暗下决心:一定要做得比对方更出色。

刚开始的两个月,两人暗中较上了劲。同样是意气风发,学有所长,他们用各自的方式表现着自己,谁也没有输给谁半分。但最后一个月,王军的工作中出现了一个小小的失误。刘阳看在眼里,喜在心头,认为这次的职位非自己莫属了。

经理也似乎十分欣赏刘阳,但王军依然不动声色地勤肯努力。

三个月的试用期很快就要结束了。在最后的时刻,经理却宣布将王军留下。刘阳十分不服气,找经理理论。经理告诉他,其实他的工作一直很出色,公司原来计划留下他,只是他对待公司资源的态度表明,他不太适合在公司发展。

原来在试用期行将结束的头一天晚上,刘阳去参加同学的生日,由于晚了就没有回公司宿舍。第二天回来后,刘阳直奔公司的办公楼,路上碰到了王军。王军问他昨晚去哪了,还提醒他宿舍的灯亮了一个晚上,让他回去关。刘阳满不在乎地说:麻烦死了,反正不用我交电费,就不用回去关了。此话刚刚出口,经理便从他们旁边走了过去。

就是这个细节,让经理临时改变了决定,王军被公司留了下来。后来的事实证明,经理的决策是正确的,因为王军各方面的表现都没有令他失望,尤其在节约方面,更是带动整个公司形成了良好的风气。

只有具有节约成本的意识,懂得为公司节约的人,将来才能为公司赚钱。

员工浪费现象的存在,一方面说明他们缺乏责任感,同时也从另一方面说明,他们并没有真正地理解节约对于自己的重要意义。

6.从点滴做起,节约不论多少节约在点滴之间,利润在毫厘之中。

对于员工来说,节约就在于点滴之间。这里几元,那里几元,如果把节约的观念用在所有这些小地方,那么加在一起就可以成为很大的数目。

杜昂然所在的公司是通过银行卡发工资的。每次到了发工资的日子,会计会按照当月的情况,统一把工资打到每个员工的账户上。上个月发工资后,杜昂然就准备把工资从公司给他们办理的银行卡转移到自己的银行卡上。当他查询余额准备转账时,发现这个月的工资多了50元。这是怎么回事呢?钱虽然不是很多,但问题还是要弄明白的,不能白白沾公司的光呀!

杜昂然这样寻思着。

第二天刚一上班,杜昂然就找到了会计。

杜昂然问道:你是不是把工资弄错了,我的工资怎么会平白多了50元呢?

哈哈,我一猜你就是为了那50块钱的事。发工资那天,是经理特意打电话叮嘱我,多给你算50块钱的,我也没细问。

听到会计这么说,杜昂然心里的疑问就更多了。

会计突然又说道:对了,我差点忘了,经理叫你去一趟,他会向你说明原因的。

于是,杜昂然来到了经理的办公室。经理一见到杜昂然,没等他开口,就拿出了一张纸条来。

杜昂然接过来一看,原来是他上次请假的请假条。

看到这张请假条,杜昂然摸着后脑勺,不好意思地笑了。原来,那是一张只有两指宽的窄纸条,反面已经打印过字了,而且还皱巴巴的。

经理开口了:你的节约意识很强,我能看得出,你这张假条是从废纸篓里的废文件边上裁下来的。你的节约精神值得向全公司推广,那50元钱,就是对你这种节约精神的奖励。

杜昂然听后开心地笑了。

月底的工作总结会上,经理当众表扬了杜昂然,并号召全体员工向他学习。

经理说:

我们不要看不起一张小小的打印纸,如果每个人都浪费一张纸,一个月下来,每个办公室至少要浪费几百块钱的纸;一年下来,整个公司便会浪费上万元。反之,如果像小杜一样,那就为公司节约了上万元。

有些员工会认为,在一个大的企业里,自己一个人在降低成本方面是起不了多大作用的。可是这种看法正是错误之所在。古语说得好:涓涓细流,汇成海洋。同样是这个道理,成千上万的日常微不足道的小节省,汇集起来就会对企业有着不可估量的作用。

日本一家机器制造厂的老板发现,装配工人在生产过程中,对一些剩余的小零件总是不太珍惜,常常是随手丢弃,他多次提醒也不见效。

一天,老板突然走到工厂装配区的厂房中间,将一筒硬币抛向空中,任其洒落在各个角落,然后一言不发地踱回了自己的办公室。工人们见状,莫名其妙,一边纷纷捡拾散落在地上的硬币,一边对老板的古怪行为议论纷纷。

第二天,老板把装配工人召集起来开会,发表了他的观点:当你们看到有人把钱撒得满地都是时,表示疑惑。虽然都是硬币,却认为太浪费了,所以一一捡起。但平时你们却习惯把螺母、螺栓以及其他一些零件丢在地上,从不捡起来。你们是否想过,在通货膨胀越来越严重的今天,这些硬币其实是越来越不值钱了,而你们所忽视的零件却一天比一天有价值。

几乎所有的员工在听完老板的讲话后,都幡然醒悟。从那以后,大家都不再乱丢零件了,这一点一滴的节约也给公司创下了一笔不小的收益。

企业就如同大海,大海也是由一点一滴的水形成的。企业的费用和成本也是如此,这里节省一点,那里节省一点,加起来就会成为非常庞大的数目。只有每一名员工都能够自觉地从点滴进行节约,企业才能够最大限度地节约成本,从而获得巨大的经济效益。

勿以善小而不为,勿以恶小而为之。节约也是一样不论大小。

每一个企业都有许多细微的小事,这往往也是大家容易忽略的地方。

有心的员工是不会忽视那些不起眼的小事的,因为他们懂得,大处着眼,小处着手,为公司节约应当从一点一滴做起。

7.做好小事也可以创造大利润事小利大,勿以善小而不为。

在每个公司里,几乎都有想干大事的人,他们认为干大事是有能力的表现,会让他们显得风光。具体到一项计划,他们总想干那些显得重要和表现上风光的工作,所以对待一些小事和细节,就心不在焉,敷衍了事。

要知道,一项计划是由很多细小的工作组成的,而每一项细小的工作又是由许多细节组成的。如果不注重细节,不重视做好每一项细小的工作,就容易出现纰漏,1%的错误往往会带来100%的失败。所以,执行一项计划时,要把每一个细节都做好,这样才能为公司节约成本,赢得利润。

维斯卡亚公司是20世纪80年代美国最为著名的机械制造公司,其产品销往全世界,并代表着当时重型机械制造业的最高水平。许多人毕业后到该公司求职都遭到拒绝,因为,该公司的技术人员爆满,不再需要各种技术人才。但是,令人垂涎的待遇和足以炫耀的地位仍然向那些有志的求职者闪烁着诱人的光环。

詹姆斯和许多人的命运一样,在该公司每年一次的用人招聘会上被拒,但詹姆斯并不灰心,他发誓一定要进入这家公司工作。

于是,他找到公司人事部,提出为该公司无偿提供劳动力,请求公司分派给他任何工作,他将不计任何报酬来完成。公司起初觉得不可思议,但考虑到不用任何花费,也用不着操心,于是便分派他去打扫车间的废铁屑。

一年下来,詹姆斯勤勤恳恳地重复着这种既简单又劳累的工作。

为了糊口,下班后他还得去酒吧打工。尽管他得到了老板及工人们的一致好感,但仍然没有一个人提到录用他的问题。

20世纪90年代初,公司的许多订单纷纷被退回,理由均是产品质量问题,为此公司蒙受了巨大的损失。公司董事会为了挽救颓势,紧急召开会议,商议对策。当会议进行一大半还不见眉目时,詹姆斯突然闯入会议室,提出要见总经理。在会上,他就该问题出现的原因作了令人信服的分析,并且就工程技术上的问题提出了自己的看法,随后拿出了自己的产品改造设计图。

这个设计非常先进,既恰到好处地保留了原产品的优点,又克服了已经出现的弊病。

总经理及董事觉得这个编外清洁工很是精明在行,便询问他的背景及现状。于是,詹姆斯当着高层决策者们的面,将自己的意图和盘托出。之后经董事会举手表决,詹姆斯当即被聘为公司负责生产技术问题的副总经理。

原来,詹姆斯利用清扫工到处走动的特点,细心察看了整个公司各部门的生产情况,并一一详细记录,发现了所存在的技术问题并想出了解决的办法。他花了一年时间搞设计,做了大量的统计数据,为最后一展雄姿奠定了基础。

任何一个公司都欣赏注重细节,做细、做好小事的员工,因为只有这样的员工才会为公司创造利润。

做好小事就是为公司省钱,换一句话说,做好小事实际上就是为公司创造利润。