书城管理做领导的五星级助手
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第25章 职位态度(4)

三国时期,蜀相诸葛亮很有计谋,几乎无往不胜,为刘备立下了汗马功劳。可是有一次,诸葛亮的计谋没有得成,也就在那一次对战中,他病死在军营中。

有一次,诸葛亮亲自率领蜀国大军,从基地出发向北行军,准备讨伐曹魏,为刘备的江山消除大患。可是,诸葛亮的大军到了魏国的城下,魏国的大将司马懿并没有开城迎战。司马懿也是一个很有计谋的将士,他认为蜀军这次前来,人多势众,后援肯定供给不足,而自己城里有很多的粮食物品,只要拖延时间,蜀军粮食供应不足,士气也会随之低下,到时候时机成熟,再开城向蜀军攻击,就会轻而易举地获得胜利。他这样想着,于是就采取了闭城休战,对诸葛亮带领的蜀军予以不理睬的态度。

诸葛亮一眼就看穿了司马懿的企图,并且深知司马懿这种沉默战术的利害,这样拖下去自己肯定会败下阵来。诸葛亮采取了叫骂的方式,以此想激怒司马懿开城迎战。但无论是谁到城前骂阵,去骂了多少次,司马懿都像没有听见、看见一样,该做什么就去做什么,一点都不恼怒,一直按兵不动。诸葛亮看这一招不灵,于是又想到一招更加狠毒的激将法,他叫人找来一件女人穿的衣服,又写了一封信,派战使给司马懿送去。司马懿初看见一件女人衣裳,还不明白其意,打开信一看内容,才知道诸葛亮在羞辱自己。信的内容是这样的:“仲达胆小怕战,闭门不敢出城,这样的做法同那些胆小怕事的软弱妇女有什么两样。我知道你不是怕战之人,也是个知耻的男儿,甚至还是一个魏国的英雄,那么,你就赶快打开城门出来与蜀军决一死战。如果你真的没有这个胆量,那就把我给你送上的这件女人衣裳穿到身上,向广大的士兵证明你不是男人,而是个女人。”

司马懿看了信后,心里的怒火上升,立马想开城前去与诸葛亮大战一场。因为“士可杀不可辱。”那时候的人们心里最重视这个,特别是军人,对他们来说,名声比生命都更重要。虽然这封信激怒了司马懿,但他克制住了自己开城应战的欲望,而是以大局为重,强压着内心的烈火,耐心地等待着机会。

蜀军依然骂阵,魏军依然充耳不闻。就这样蜀军与魏军僵持了数月。在这种情况下,诸葛亮因为忧虑,又身染重病,不幸病逝军中。诸葛亮一死,蜀军群龙无首,没有了主心骨,就开始悄悄撤退军队。这一次对战,因为司马懿克制住了出城迎战的欲望,所以最后才有了不战而胜的结局。

只有那些自觉节制个人欲望,抑制住情绪的人,才有可能赢得最后的胜利。如果当时司马懿忍不住诸葛亮对自己的侮辱,一怒之下就出城应战的话,魏军就有可能被打败,历史也将会被重写。

现代的社会,各种诱惑层出不穷,人们又有自己的劣根,如果面对众多的诱惑控制不住自己,缺乏自制力,不能做到自觉节制个人欲望的话,就会被那些让人眼花缭乱的诱惑牵着鼻子走,从而偏离正常的生活方式,也会偏离成功的轨道。

作为一名助手,因为与领导接触时间最多,知道公司里事情也最多,知道领导的个人生活情况也会多。如果在这种情况下,助手不能节制自己的欲望,就可能做出很多偏离人们正常生活轨道的事情。比如有的助手看见领导的生活比较奢侈,自己节制不住欲望,也想去享受,但是没有钱,不能像领导那样消费。这时助手可能就会想到用非常的手段去获取钱财,有可能出卖公司里的商业秘密,也有可能去偷领导的财物,还可能把目标向更大范围扩散,把罪恶之手伸向社会中的弱小群体等等情况发生。这样控制不住自己欲望的结果,就会走向犯罪。当然,助手受到诱惑的还不仅仅是这些,面对人生的各种各样的诱惑,都可能被吸引,一时控制不住自己的欲望,就会做出出格的事情,有可能把自己的一生都毁于一旦。

所以,作为一名助手,不管面对什么样的事情,什么样的情况,都要善于审视自己,有效地控制自己,主动地节制自己的欲望,用自己的勤奋努力,踏实工作,代替那些莫名的欲望,这样,将来才可能走向成功。

42.作风要民主

在这个社会上,民主越来越被人们的重视,越来越多的人们去争取民主。这是一个好现象,不管是在什么样的领域,只有做到了民主,才能够集思广益,才能花更少的时间和精力去很好地解决一个问题,才能使所有的人彼此关系融洽,才能够面对重大困难齐心协力迈出去。

上至最高的国家领导人需要民主选举止产生,下至一个村的乡村干部需要选举才能任职。公司里的领导需要绩效考核与员工选举才能升迁任职,公司里的决策需要民主商讨才会容易通过与完成。总之,只有民主,才会有向心力,才会使一切问题畅通无阻地完成,哪怕是对于客户,只要你能够让他参与其中,他就会接受你的策划或者是建议。

民主作风造就和谐环境

齐林是一个策划公司里的员工,他有着很好的策划方面的天赋,在公司是为别的公司做过策划最多的员工。公司也有别的员工在策划方面有着突出的创意,整个策划也都很好,连齐林看到他们的策划都感叹做得好,但是,他们的业务就是上不去,别的公司就是不采用。这些策划尖子的员工感觉纳闷,齐林与他们的水平也不相上下,为什么齐林能使别的公司接受他的策划呢。他们想向齐林讨经验,就把齐林拉到酒店去喝酒,在席间,他们问齐林如何赢得客户的心,如何才能使客户接纳自己的建议。齐林看着自己的同事们苦恼的模样,笑着说:“其实,我也没有什么特殊的办法,只是把做过的策划拿到客户那里,请教他们哪里还有不妥的地方,让他们参与其中。只要他们提到要修改什么地方,哪怕修改后不会有以前的策划好,只要是不影响到整个策划的有效性,我就会按照他们所说的去作一些小小的修改,这样,那些客户们就会接受我的策划了。你们也可以这样试一试,不过一定不能大改,毕竟那些客户不是专业的策划人士,不懂这一行,如果你按照他们的指点动了大的方面,就会影响到整个策划,那么,你这个策划即使客户用了,但也不会有什么效果的,这样话,就会影响自己的业务。所以,你们把策划做好后,拿到客户那里让他们提意见,然后按照客户要求稍微改动一下,记住只是动那些局部不影响大体的地方。”

齐林的那些同事们按照齐林交待的方法去做,不出一个月,果然有了成效,业务提高了不少。他们又一起请齐林吃饭,说齐林够哥们义气,问他怎么想出这个法子的。齐林说:“其实一开始我也同你们一样,虽然自认为自己所做出的策划很完美,但把这个完美的策划拿到客户那里他们却不予以采用,那时候我也很苦恼。后来,我为一家大公司做了一个策划,那个策划用了我很长时间,也花费了不少精力,自认为客户看到一定会喜欢,立即就会采纳。可是没有想到,拿到那个大公司去让负责人一看,他竟然说做得不好。依我平常的脾气,肯定会拿着策划回来,但那一次我没有那样做,我必须要让他们接受我的策划,因为我为这个策划付出的太多。我就问那个负责人说:‘哪里你不满意,我可以修改,直到修改到你满意为止。’其实那个负责人并不太懂,他听我这样说感觉很受用,就又认真看了一遍策划,给我指出有一个小地方他感觉应该怎么样修改,我看他指出的那个地方无碍大局,当天拿回来就按照那位负责人的意思作了修改。虽然当时修改过没有以前的策划完美,但不影响大局,我就认可了。第二天,我拿着策划去找那位公司里的负责人,告诉他我已按照他的吩咐把他要求的修改的那个地方作了修改,并递上策划请他过目。结果,那位负责人很高兴地就接受了这个策划。从那以后,我才认识到让别人参与的重要性,以后再做业务的时候,都会用此方法。”

齐林道出了让客户参与的重要性。其实,参与也就是在一定的程度上体现了民主。只有参与了,也才显示了民主,显示出别人对自己的重视,自己在心里就有满足,也有了认同感,所以能比较容易地接受。

民主能帮你赢得认同

作为一名助手,领导的决策与任务等等有时候都需要助手传达,助手在传达下去之后,员工们完成或者执行的好坏,一方面与领导决策的好坏有关,一方面与助手传达的方式有关。如果助手在传达任务时采用命令的口吻,员工们去做事情的时候总有种心不甘情不愿的感觉,即便他们知道应该听从命令,服从指挥,但却没有积极主动性,这样做起事情来就不会尽全力,任务就不会完成得很好。

相反,助手在传达的时候,稍微用一点策略,让员工看似参与了进来,实则并没有起到实质的作用,这样在没有任何损失的情况下就会调动员工们的积极性,他们就会拿出自己所有的热情去工作,这样任务才能完成得又快又好。同样,向下传达不好的消息用此策略也很见效。

宋雪是个并不漂亮的女孩,可是她却很招人喜欢,与她接触的人之所以喜欢她,是因为她无论说话做事,都不自以为是,哪怕那件事情她有十足的把握,也会去听取别人的看法与建议。宋雪在生活中是如此,在工作中也是这样。

宋雪没有上过大学,只上完了职高,论学历不是太高,但在一家公司做助手的时候,却做得很好。因为宋雪保持着一贯的优良作风,领导让她下达的任务都得到了很好地执行。

一次年终时,因为公司里的效益不好,领导决定不给员工们发年终奖金了,领导让宋雪把这个旨意传达下去。这是个不好的消息,就是领导亲自去下达,都有可能遭到下面员工们的反对与怨恨,宋雪接到这个任务后,也感觉有些棘手,她不想让员工们失望,也不想违背领导的意思。宋雪想了很久,终于有了办法。

宋雪来到了那些员工们中间,她说:“同事们,你们都知道,今年我们公司里的效益不太好,领导想裁一部分员工下去,让我来听听你们的意见,你们说应该如何办呢?”那些员工们一听助手说领导准备裁员,心里都打起了鼓,生怕自己被裁下去,又听助手说是来听他们的意见,于是七嘴八舌地说了起来:有的员工向助手一再强调自己工作努力,家庭困难,不要把自己裁下去;有的给宋雪说是不是可以不裁员,他们会努力去做,一定会把效益增加上去;有的员工们还说可以不要一个月的工资,只要不裁人就行……什么样的说法都有,宋雪看时机成熟,就对那些员工说:“我去把你们的提意向领导说明,我也希望领导不要裁员,可以用其他的方法来解决效益不好的问题,但领导是否改变主意我还不知道,总之我会尽量把你们的意思带到。好不好?”员工们齐声叫好。

宋雪就回到了办公室,吃过中午饭,在下午的时候,宋雪又去了那些员工那里。她说:“领导很理解你们,也听从了你们的建议,以停发年终奖来代替裁员。你们看这个结果你们满意吗?”那些员工一听领导不再裁员,只是今年不发年终奖金了,心里别提多高兴了。都争着对宋雪说:“谢谢你,也谢谢领导……”说些诸如此类的感谢话。

年终没有发奖金,公司里竟然没有一个员工有怨言,领导问宋雪是如何做到这个结果的。宋雪就把自己如何传达的具体情况讲给了领导听,领导笑着夸赞宋雪会办事。这件事情过去了不久,领导就把宋雪调到了人事部门去当经理,他认为宋雪有这个才能去处理好公司里人事方面的事情。

作风民主,才会得到别人的认同,不管你是真假民主,只要让别人参与了,别人就会对你所做出的决策认同,对你传达的任务认同,就会与你配合。这样的结果,是所有人都愿意看到的。所以,作为助手,因为要去做很多的事情,要去接触到很多的人。无论是在做事情还是与人接触时,尽量做到民主,如果实在不能做到民主,也要像上个故事中的宋雪那样,来一个假民主,同样也会收到很好的效果的。

43.不揽功不诿过

大多数人们都有揽功的思想,也有诿过的弊病,这样做的结果功没有争成,反而还会受其害,推诿不成反而受其累。

只有那些把功名看得很淡的人们,才会把功劳归于团队,对功名一笑置之。把团队的成功看成是自己的成功。其实,团队的成功是每个成员共同努力的结果,你的努力,只是为团队的成功贡献了一小部分的力量。认识到这一点,如果你的同事占据了功名,你才不会嫉妒,反而会给以热烈而真诚的掌声,这不但是一种修养,更是一种美德。

居功不自傲

第一次登月球的航天员,其实共有两位,除了大家所熟知的阿姆斯特朗外,还有一位叫奥德伦。

在庆祝登陆月球成功的记者会上,一个记者突然问奥德伦:“由阿姆斯特朗先下去,成为登陆月球的第一人,你会不会觉得有点遗憾?”

在全场目光的注视下,奥德伦很有风度地回答:“各位,千万别忘了,回到地球时,我可是最先出太空舱的。”他环顾四周笑着说,“所以我是由别的星球来到地球的第一个人。”

大家在笑声中,都给予他最热烈的掌声。

另外一个故事因为几个和尚争揽功争名,寺庙再也难以维持下去,于是各奔东西,在最后的关头,他们才认识到自己是受到了功名之累。

三个和尚在一座破落的庙宇里相遇。这座庙为什么一片荒废凄凉呢?他们感到很奇怪。

“一定是和尚不虔诚,所以诸神不灵。”

“一定是和尚不勤劳,所以庙宇不修。”

“一定是和尚不敬谨,所以信徒不多。”

他们分别谈了自己的看法。最后,他们决定留下来各尽所能,看看能不能拯救此庙。于是甲和尚恭谨化缘,乙和尚诵经礼佛,丙和尚殷勤打扫。果然香火殷盛,朝拜的信徒络绎而来,庙宇再度恢复了鼎盛景象。

在他们一起分析成功原因时,甲和尚说:“都是因为我四处化缘,所以信徒大增。”

乙和尚说:“都是因为我虚心礼佛,所以才菩萨显灵。”

丙和尚说:“都是因为我勤加整理,所以庙宇才焕然一新。”

三人为此争执不休,谁也没心思再做先前的事情,结果庙里的情况又逐渐恢复了荒凉。

在分道扬镳的那一天,他们总算得出了一致的结论:这座庙之所以荒废,既不是和尚不虔诚,也不是和尚不勤劳,更不是和尚不敬谨,很可能是和尚相互争功,造成了和尚的不和睦。

所以,每一个人都要记住,把功劳记在团体的头上,记在整个团队的每一个人的头上,哪怕这些功劳确实应该归你所有,你也不能独自占据。因为所有的成功,都不是一个人单枪匹马能够完成的。

有过敢承担

不要揽功的同时,也应该做到不要诿过。其实,在人的一生中,错误是不可避免的。有了错误并不可怕,可怕的是不敢承认错误,不敢面对责任。但是,只有那些能够承认错误的人,才能担当起责任,才是可以委以重任的人。