书城管理做领导的五星级助手
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第21章 职位能力(6)

一次,领导要去外地的一家公司,就吩咐助手收拾东西与自己一起去。要去的那家公司是他们贸易公司的一个重要合作伙伴,因为有些小事情与那个公司发生了点误会;又因为那个公司与他们合作了很多年,是一家朋友似的业务伙伴;同时也因为这家公司很大,给自己公司提供了很多次方便;所以领导不想失去这样一个朋友似的业务伙伴,就带着助手不远千里去了那个公司,希望两公司的关系重归于好,能够继续着业务上的往来。

领导把此行的目的在动身前都同助手讲了,并且说自己没有把握到那就能达到目的。那位助手劝领导道:“我们去了,就代理了我们的诚意,他如果不接受我们的诚意,我们也就做到了仁至义尽,就没有什么遗憾的了。”同时,她还这样劝领导道:“别给自己太大的压力,到那里去我们就当去看一位老朋友就行了。”

两个人出发后,很快到了那家公司。日本的那个贸易公司的领导人直接找到了那个公司的领导人。一开始,两个见面很尴尬,那位领导人的助手是新来的,不知道他们之间是什么关系,看见自己的上司对来者这么冷淡,也没有太在意这两位来客,甚至没有给他们倒茶水。贸易公司领导的助手看见这样,为了避免领导人的尴尬,她去接了两杯水,一杯放在了那位公司领导的面前,说:“请您喝茶,今天我和领导来贵公司,是想恢复我们两家公司的友谊的。”然后,她又把另外一杯放在自己上司的手上,并且说:“您放心,我们两公司的关系一定会和好如初的。”这位助手的递水与话语,打破了尴尬的氛围,两个领导人开始有一句没一句的聊了起来,虽然只是这样,但已经是一个好的开始。他们相互问了对公司的状况,也谈了在以前合作中的愉快,最后讲到了产生的误会。一讲到这里,两个领导人又都不吭声了,大概心里还难迈过去这个坎。日本贸易公司领导的助手看到这里,用真诚的语言讲了自己公司因何失误才与那家公司产生了误会,以及此事发生后,领导有多么的痛心和不愿意失去这样一个朋友似的合作伙伴,所以才特地来修复旧好……她的话不仅感动了对方的领导,就连自己的上司都被感动了,上司认为自己都不可能说出这样真诚的话语。两个公司里的领导人在助手从中解释下,消逝了不快。谈话的氛围变得欢快了许多,两位领导人谈完话,又一起喝了酒,两个公司的关系重新好了起来。

从那个公司回来之后,两家公司很快就恢复了贸易关系。这一次出差,日本贸易公司的领导对助手更是另眼相看,他感觉如果不是助手跟自己一起去,恐怕就不会收到这样好的效果。助手在身边,领导所有的工作都不放心。领导为了不失去这样一个好助手,又想让她一直留在身边帮助自己,就把那位后援工作做得令自己放心的助手提升为了副职。

做领导的助手,就应该事事做到使领导放心,不要让领导有后顾之忧。只有后援工作做得令领导人放心的助手,才会得到领导的认可,受到领导的重视。这样的助手,在做事情的同时,也展现了自己的能力,为自己将来有更好的发展打下了根基,最终才会成为一个心想事成的人。

35.顶得住人情,管得住小节

助手经常在领导身边,是与领导接触最多的人,也是最能够与领导说上话的人。这样一个特殊的地位,注定要有很多接触不到领导、但又想托领导办事的人瞄准。这些人看助手与领导的关系好,就会让助手去帮自己传话,或者送礼时让助手代收再转交给领导,顺便也送给助手一些礼品。还有的可能是助手的亲戚,想进公司工作,希望助手在领导面前推荐自己。面对这样的种种情况,助手要顶得住人情,学会拒绝;管得住小节,不贪小便宜。

领导的助手,就是为领导分忧的,如果不是领导特地吩咐,面对这样的事情,助手可以一律拒绝,说这不是自己职责范围之事;如果领导授意助手为自己挡驾,助手就应该想办法用委婉的方法去拒绝那些来求领导的人。这样的助手,才会令领导放心。

吃人最短,拿人手短

助手只有管得住小节,才会顶得住人情。这就需要助手平时警惕自己的所作所为,别人无故的请自己吃饭,或者送给自己礼物时,助手要放高警惕,不要弄到“吃了别人的嘴软,拿了别人的手短”这种局面。如果是这样的话,自己在不知不觉中就会在领导面前为那人说好话。那些人之所以通过这样的手段,大多数他们没有真才实学,与助手所说的也大多都不是真实的情况,领导如果听信了反而害了领导,助手在其中就成了罪魁祸首,到时候后悔莫及。

许强是一家公司领导的助手,他个人有能力,性格又开朗,领导很欣赏他。许强不仅与领导的关系相处得融洽,他与下属的关系也都维护得很好。许强与采购部门的一个员工特别合得来,那个员工叫张杰。两人聊天中,许强知道自己与张杰是校友后,他与张杰的关系就更加密切了,有事没事的时候,两人总会凑在一起吃饭,喝酒,天南海北地聊一个够。

当然,他们也会聊起公司的情况,在公司里的感觉。他们在一起吃了很多次的饭,几乎每一次都是张杰请许强的客。这种情况并不是许强想贪小便宜,是因为每一次去吃饭张杰都把钱先付上了,每次都说自己还是一个人,没有多大的负担,许强已经成了家,负担重了,自己请客理所当然。许强也就没有多想,而是与张杰的关系更加铁了,他想这才是自己的真兄弟,以后他有什么事需要自己帮助,一定会鼎力相助。

有一次周末,两人在一起吃饭喝酒的时候,张杰与许强聊起了自己的上司,他说采购部门的经理不仅没有能耐,还时常欺压自己。许强一听就恼火了,他没有想到还有人敢欺压自己的好朋友。他一拍桌子说:“他怎么欺压你,我们找人揍他一顿去。”张杰喝得醉醺醺地说:“不管用,要是后来他知道是我们干的,我在他手下,还不更欺压我。你呢,是领导的红人,他不敢对你怎么着。”

“那就这么饶了他吗?我可替你咽不下这口气!”许强说。“唉!谁让我在他职位下面呢,受人欺压也不敢顶撞、还手!”张杰在许强面前叹息着说。许强听到这里,有些明白了张杰的意思。他问张杰:“你部门里的那个经理真的没有什么能耐还欺压人吗?”

“那还有假,我们是铁哥们,我还骗你不成。”

这次谈话之后,许强就想着如何把张杰提拔为采购部门经理,把以前的那个经理辞退。在以后的日子里,许强经常在领导的面前,有意无意的提起采购部门,提起采购部门经理的无能,而他下面的员工许杰却很出色之类的话。领导因为很相信助手许强,也知道他很有能力,既然他多次在自己面前这样说,那位叫许杰的员工肯定有些能耐,而那个部门的经理可能真是一个草包。这样,领导就认可了许强在自己面前多次重复的话。

有一天,许强又开始说这些话时,领导叫许强去把张杰找来。许强找到了张杰,告诉他领导可能会提升他,要张杰在领导面前好好表现。张杰点头答应了。他们两人进了办公室,许强就向领导介绍张杰,但没有说张杰是自己的校友。领导一看张杰是一个十分精神的小伙子,模样也不错,看起来精明干练,心里就有了几分的喜欢。张杰一进来,就给领导倒水,待领导让自己坐下才坐了下来。领导问什么他就回答什么,回答得不仅得体到位,而且头头是道。

领导这时候也认为许强所推荐的没有错,感觉张杰这个小伙子像是做大事之人。于是,领导就拍板让张杰做了采购部门的经理。原先的采购部门经理就无缘无故地被撤了职。

人情面子灾祸大

张杰担任采购部门经理后,果然做得很出色,不管采购的是什么物品,在价格方面比以前经理出的价钱低,在质量方面,则比以前那个采购经理进得货好。领导更加信任张杰,也夸赞许强推荐得没有错。

有一次,公司需要到外地采购一批黄金,要张杰和他部门的一位员工带着现金前去采购,并且交待张杰路上一定要小心,与供货商的价格尽量定到最低,张杰点点头说:“您就放心吧,我们一定会圆满完成任务的。”

张杰与那位采购人员出发了,领导在等待着张杰的好消息。可是,已经半个月了,还不见张杰与那位员工的人影。领导有些着急了,正要拨打张杰的手机,从外面跌跌撞撞进了办公室一个人,领导不认识,许强却认识,知道他是与张杰一起去采购黄金的那个员工。

他急忙走向前问道:“张杰呢?怎么就你自己一个人回来,还弄成这个样子?”那个人一下瘫软在了地上,他有气无力地说:“张杰跑了,带着钱跑了,丢下我一个人在外地……”这一下,许强傻了眼,领导更是傻了眼。

领导让那个人先去食堂吃饭,然后对着许强骂道:“这就是你给我推荐的人才,你说现在该怎么办?他带着公司里一笔大钱跑了,我们公司运营资金上哪里去弄,这个问题就由你来解决,钱追不回来,你也不要来上班了!”许强低着头答道:“我想应该不会有大问题的,他是我校友,我到学校去查一下他的情况,找到他家的住址,即便他真是带着钱跑了,我们也能找到他家人。”

随后,许强就赶往自己的学校,问及张杰的情况。档案管理人认真检查了一下,说学校没有张杰这个学生。有一个叫张杰的,还刚上大二。许强这一下脑子真得蒙了,他这时候才意识到张杰可能是一个骗子。

回到公司后,许强对领导人说:“我去查看一下他的资料,找到后报案。”领导暴跳如雷地嚷道:“我早让人查过了,那是一个假身份证,根本不知道他叫什么,家住在哪里!要不是你,能会出现这批资金的流失吗?你自己看看该如何处理吧。”领导人向公安局报了案,两个月之后,犯罪人落网,但已经把钱挥霍一空。领导人把许强也开除了。

原来,那个叫张杰的罪犯一开始发现领导与许强的关系比较好,他就决定从许强这里下手,打听到许强毕业的学校之后,就把那个学校的情况熟悉了一下,对许强说自己也是那个学校毕业的,这样就增加了许强的好感,后来多次请许强吃饭,也都是让许强在领导面前为自己说好话作铺垫。后来看时机成熟,所以就携带着巨款逃跑了。

所以说,作为领导的助手,虽然能够在领导面前说上话,但切记管得住小节,把人情顶住。如果稍有不慎,就会惹火上身,像许强那样,帮着罪犯说话,领导只是把他开除了。如果领导不讲情面,向公安局反映他们两人是同伙的话,许强也是脱了不关系的。虽然像上个故事中那样的情况极少发生,但作为助手,不可掉以轻心。在什么时候,不管是什么样的人来央求自己,都要做到管得住小节,顶得住人情才行。这样做,自己的位置才可能更牢靠,才不会有意外发生。