书城成功励志学会用人,学会管人
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第41章 机房管理

凡与计算机有关的业务联系由企管科负责人接洽。

进入机房工作,要认真填好上机申请表,经主管负责人审批后,方可上机操作。

外单位人员因工作需要进入机房时,必须由企管科办理审批手续。

参观机房由企管科安排,进入机房后听从工作人员的指挥,未经许可,不得乱动机房内设施。

进入机房必须换鞋,严禁吸烟,不得高声喧哗,自觉维护室内清洁卫生。

软件复制须经有关软件人批准,方可进行。

办公用品领用规定

公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。

各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。

办公室用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

车辆使用管理规定

公司车辆必须为公司业务服务,各部门公务用车,由部门领导先向办公室(车队)报告,说明用车事由、地点、时间、办公室(车队)根据需要统筹安排派车。

职员因公务需要经车队安排可以派车。

下班后或节假日需用车的,必须事先报送用车计划给办公室(车队),否则按私事用车处理。

公司领导出差外地时,其车辆归车队统一保管(使用)。

外单位借车,需经办公室同意,总经理批准后由车队长安排。

凡有配有摩托车的员工外出办事,原则上不再派车。

车辆驾驶专人专车,专车专管。

车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。

车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。

司机必须凭主管部门的派车通知出车,否则按私事用车处理。

使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。

摩托车使用管理规定

公司对需要经常外出联系业务的员工,经批准可配备摩托车作为业务用车。

配备摩托车的员工,不得将摩托车转借给亲友及其他人使用。

配备摩托车的员工必须爱护和保养好车辆,不得损坏。

摩托车应办的各项手续由领用人负责办理。否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由领用人自己负责。

集体宿舍管理规定

住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全。

住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施,损坏、遗失公物者必须照价赔偿。

住宿员工应自负房租、水电费、卫生费等,如过期不交费而被罚款、断水、断电等,责任自负。

集体宿舍内不得私自留宿他人,违者视情节轻重处理。特殊情况需留宿的,须先报告办公室或宿舍负责人同意。

不准在宿舍内高声喧哗;宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束,以免影响他人休息。不准在宿舍内干违法乱纪的事。

员工搬离集体宿舍时,须将所领用的公物交还给公司。

凡调出公司的员工,必须在办理调动前退还住房,否则公司有权不办理调动手续。