管理大师杜拉克举过一个例子。他说,在小学低年级的算术入门书中有这样一道应用题:“两个人挖一条水沟要用2天时间;如果4个人合作,要用多少天完成?”小学生回答是“1天”。而杜拉克说,在实际的管理过程中,可能要“1天完成”,可能要“4天完成”,也可能“永远都完不成”。
杜拉克的话正好验证了管理学上著名的苛希纳定律:如果实际管理人员比最佳人数多两倍,工作时间就要多2倍,工作成本就要多4倍;如果实际管理人员比最佳人数多3倍,工作时间就要多3倍,工作成本就要多6倍。
有一家企业准备淘汰一批落后的设备。
董事会说:“这些设备不能扔,得找个地方存放。”于是专门为这批设备建造了一间仓库。
董事会说:“防火防盗不是小事,应找个看门人。”于是找了个看门人看管仓库。
董事会说:“看门人没有约束,玩忽职守怎么办?”于是又委派了两个人,成立了计划部,一个人负责下达任务,一个人负责制定计划。
董事会说:“我们应当随时了解工作的绩效。”于是又委派了两个人,成立了监督部,一个人负责绩效考核,一个人负责写总结。
董事会说:“不能搞平均主义,收入应当拉开差距。”于是又委派了两个人,成立了财务部,一个人负责计算工时,一个人负责发放工资。
董事会说:“管理没有层次,出了岔子谁负责?”于是又委派了4个人,成立了管理部。一个人负责计划部工作,一个人负责监督部工作,一个人负责财务部工作,一个人是总经理,对董事会负责。
一年之后,董事会说:“去年仓库的管理成本为35万元,这个数字太大了,你们一周内必须想办法解决。”
于是,一周之后,看门人被解雇了。
这样的现象在现在的企业中不同程度地存在着,这也是导致很多企业缺乏竞争力,利润减少的重要原因。
苛希纳定律告诫我们:鸡多不下蛋。因而只有缩减不必要的管理人员才能减少工作时间和工作成本。汤姆·彼德兹提出了“五人规则”的管理法则,指的是营业额在10亿美元的企业配备5名管理人员就可以了。沃尔顿认为,精简的机构和人员是企业良好运作的根本。与大多数企业不同,沃尔玛在遇到麻烦时,不是采取增加机构和人员的办法来解决问题,相反,而是追本溯源,解聘失职人员和精简相关机构。沃尔顿认为,只有这样才能避免机构重叠,人员臃肿。
另外,确定责任人的最佳人数对提高企业效率也是至关重要的。
“旁观者效应”就是责任分散导致的结果,也直接反应了当人们在遇到事情时,不是自己主动去做,而是认为反正自己不做还有别人做的看客心态。这种心态直接带来了苛希纳定律所描述的现象。因而,确定责任人就要责任到人,并建立有效的约束、监督和惩罚机制,保证责任能够真正实现。
在一个越来越充满竞争的世界里,一个企业要想长久地生存下去,就必须保持自己长久的竞争力。企业竞争力的来源在于用最小的工作成本换取最高效的工作效率,这就要求企业必须要做到用最少的人做最多的事。只有机构精简,人员精干,企业才能保持永久的活力,才能在激烈的竞争中立于不败之地。
博弈课堂:
1.“人多力量大”是一种美好的愿望,在现实中并不一定能够实现。
2.确定责任人的最佳人数是解决苛希纳定律现象的根本方法。
“弼马温”效应
在马厩中养猴,可以使马经常站立而不卧倒,这样可以提高马对吸血虫病的抵抗能力。在马厩中养猴,以“辟恶,消百病”,养在马厩中的猴子就是“弼马温”,“弼马温”所起的作用就是“弼马温”效应。
企业管理者大多都遇到过这样的员工:特别难以相处但是工作业绩特别好;工作缺乏动力,不愿在下班后多留一分钟;倚老卖老,经常挑战管理者权威……这些员工不断违反公司纪律的底线,经常因为一些令人无法接受的行为举止而在团队中引起混乱,从而导致整个团队工作效率下降。这些员工是造成员工管理困难的主要因素,也就是所谓的“问题员工”。
每个企业都有问题员工,但并不意味着这些所谓的问题员工就必然会给企业带来不好的影响,甚至是隐患。关键在于管理者在和这些员工的博弈中采取怎样的策略,以激发他们的积极作用,削减他们带来的负面影响。
对于一些才能出众的问题员工来说,他们在通过工作得到既得利益的情况下,还想通过不受工作纪律、倚老卖老等方式,享受更多的特权,但这一切是企业管理所不允许的。遂于企业来说,尽管这些所谓的问题员工给管理带来了诸多的问题,但是他们出众的才能和业绩又给企业带来了巨大的收益,这又是企业不能割舍的。
基于这样的情况,双方采取对抗策略是最不可取的,因为双方都会失去利益。而让问题员工屈服,显然是很难做到的(如果他们会那么容易屈服就不是问题员工了),企业施压导致的结果就是员工选择跳槽,这样对企业来说是遭受损失的。而让问题员工我行我素,又破坏了企业的管理制度和工作秩序,也会影响到其他人的正常工作,也是不可行的。
由此看来,为了保证双方的最大利益,企业首先要留下问题员工,但是要引导和约束问题员工的行为,尽可能减小对企业的破坏作用。只要引导得当,问题员工反而会成为企业的有利因素,而不再是问题所在了。
我们都知道“鲶鱼效应”,在管理方面还有一个非常有名的“弼马温效应”。
两千多年前,我国一些养马的人在马厩中养猴以辟马瘟。据有关专家分析,因为猴子天性好动,这样可以使一些神经质的马得到一定的训练,使马从易惊易怒的状态中解脱出来,对于突然出现的人或物、以及声响等不再惊恐失措。马是可以站着消化和睡觉的,只有在疲惫和体力不支或生病时才卧倒休息。在马厩中养猴,可以使马经常站立而不卧倒,这样可以提高马对吸血虫病的抵抗能力。在马厩中养猴,以“辟恶,消百病”,养在马厩中的猴子就是“弼马温”,“弼马温”所起的作用就是“弼马温”效应。
1860年,林肯当选为美国总统。有一天,有位名叫巴恩的银行家前来拜访林肯,正巧看见参议员蔡思从林肯的办公室走出来。于是,巴恩对林肯说:“如果您要组阁,千万不要将此人选入,因为他是个自大的家伙,他甚至认为自己比您还要伟大得多。”林肯笑了:“哦,除了他以外,您还知道有谁认为他自己比我伟大得多的?…‘不知道,”巴恩答道:“您为什么要这样问呢?”
林肯说:“因为我想把他们全部选入我的内阁。”
事实上,蔡思确实是个极其自大且妒忌心极重的家伙,他狂热地追求最高领导权,不料落败于林肯,最后,只坐了第三把交椅--财政部长。不过,这个人确实是个大能人,在财政预算与宏观调控方面很有一套。林肯一直十分器重他,并通过各种手段尽量减少与他的冲突。
某种程度上说,企业组织就类似于马群。而那些个性鲜明、我行我素,同时又是能力超强、充满质疑和变革精神的员工,就是企业中的“弼马温”。在一些组织中,他们被叫做“问题员工”,甚至上了“黑名单”,因为他们难于管理。
实际上在一个经济组织中,应该配备“弼马温”式的人物,以增强员工的活力,避免疲塌和懈怠,进而增进整个组织的活力。
企业都喜欢好管理、服从管理的员工,但是从另一个角度讲,问题员工的存在也在一定程度上提升了企业的管理水平。
博弈课堂:
1.事情都是有两面性的,不能只看到积极的一面,而对消极的一面视而不见,或者试图一棍子打死。其实,消极的一面只要善加利用,也会带来好的收益。
2.企业有“问题员工”并不可怕,可怕的是不知道怎么管理“问题员工”,如果将它们都扫地出门,那结果必然是企业变得死气沉沉,缺乏活力合竞争力的结果就是缺乏效率。
杀一究竟能不能儆百
从人的心态角度来讲,制度的威慑作用至少需要两个条件:惩罚的严厉性以及受到惩罚的概率。如果只有严厉而概率极低,并不能防止偷懒,正如车祸并不能阻止人们开车一样,一个概率极低的事件发生在某个人身上,给人印象更深的不是制度的体现,而是“倒霉的家伙”。
我们知道,在职场中,有很多人是充当“智猪博弈”中的“小猪”角色的,也就是自己偷懒不认真工作,但是照样分享团队其他人的劳动成果。而团队中,总有一些人出于责任感或者其他的原因,尽管明知道有很多“小猪”偷懒、会无偿分享他的劳动成果,但是他还是会去工作,即使心里是不愿意的,这样的人充当的是“大猪”的角色。
这样的现象在企业中是很常见的,也是管理者最头疼的事情。一方面,“大猪”“小猪”的存在严重影响了工作效率;另一方面,“小猪”们的不劳而获也不是管理者愿意看见的,更何况他们的这种做法还会给“大猪”带来不好的影响,容易引起团队冲突,更不利于工作效率的提高和管理。面对这种情况,很多管理者会选择一两个“小猪”,然后“杀头示众”,以期达到杀一儆百的效果。那么,这种做法真的管用吗?杀掉一个真的能让其他的人都警醒吗?
孙武为了验证《孙子兵法》,在吴王阖闾的授意下训练宫中选来的美女180人。孙武把美女们分为两队,并任命吴王最宠爱的两个妃子为队长,且让所有的人统统拿上戟。接着问道:“你们知道自己的心背和左右手吗?”美女们回答说:“知道。”孙武说:“好,下面我喊向前,你们就看心所对的方向;向左,看左手方向;向右,看右手方向;向后,就看背的方向,听清楚了吗?”美女们回答说:“清楚。”孙武于是给她们一一约好记号,规定动作,宣布纪律,树立起执法用的铁钺,正儿八经对着它宣布军法,三令五申。
但是,这些娇嫩的美女们哪见过这种阵势,只觉得好玩,一个个笑得上气不接下气。孙武见状很是生气,大声说:“刚才规定不明确,约令不熟悉,算是将帅的罪过,现在我已经三令五申,你们还不执行,就得怪罪于下级士官,就得斩左右队长。”吴王坐在台上一看,这怎么成,急忙派人给孙武传令:“行了,行了。你的本事我已经领教,请千万不要杀她们,少了这两个妃子我会连饭都吃不下去的。”孙武毫不理会:“将在军,君命有所不受。”手一挥,两颗血淋淋的人头掉落在地。
美女们望着两具冰冷的尸体,再也不敢当儿戏了。一招一式,有板有眼,无一不合乎规定的要求。
孙武的做法起到了杀一儆百的效果。但是,我们看到,在现代的企业管理中,往往这样的制度并不具有足以儆百的效用。原因就在于:对于员工来说,尤其是对那些偷懒的员工来说,如果厄运落在自己头上的概率还不如收益的诱惑大,那他就选择宁可冒风险,也会偷懒。因为,从人的心态来讲,制度的威慑作用至少需要两个条件:惩罚的严厉性以及受到惩罚的概率。如果有严厉而概率极低,并不能防止偷懒,正如车祸并不能阻止人们开车一样,一个概率极低的事件发生在某个人身上,给人印象更深的不是制度的体现,而是“倒霉的家伙”。
我们可以从博弈的角度来分析一下:
假设你有10个员工。每个员工都按以下的标准获得报酬:认真工作者为5000元(因为努力要付出代价),偷懒者1万元,遭到开除者0元。
为了让员工认真工作,你必须以解雇来威胁员工。这个博弈有一个明显的解决之道,那就是当众宣布你会把偷懒的员工开除。假如所有的员工都相信你的威胁,他们就会一起认真工作。我们再增加一个条件,假如你最多只能开除一名员工,而且员工也知道这点,因为如果你开除的人数超过一个,公司大概就生存不下去了。
如果你的策略是随便选一个偷懒的员工来开除,那就可能出现两种结果:好的结果是,每个人都会很认真工作,因为每个人看到别的员工都很认真工作,自己也得动起来,否则就会被开除。但是,如果员工都在同一个地方做事,他们很可能就会联手偷懒。在这种情况下,由于你只能开除一个员工,所以假如有员工偷懒,他获得1万元报酬的机会是九成,一无所有的机会则是一成。对他们来说,这个结果也许比一直认真工作并获得5000元的报酬来得划算。
但是,为了使管理更有效,你可以改变一下“威胁”策略。你可以以某种随意但可叫得出的序号为员工排序。然后,告诉一号员工,假如他不认真工作,他将被开除,这当然会让一号员工认真工作。接下来,再告诉二号员工,假如一号员工认真工作,他不认真工作,你就会把他开除。由于二号员工认为一号员工会认真工作,所以他也会认真工作。接着再告诉三号员工说,假如一号和二号员工认真工作,而他偷懒,你就会把他开除。同样,由于三号员工认为一号和二号员工会认真工作,因此这么做会让他觉得,只要一偷懒,饭碗就会不保。然后,以此类推,最后所有的员工都愿意好好工作为止。
这场博弈的重点在于,当你随机分配责任时,每个人可能都宁愿承担被惩罚的风险,而选择不工作。但如果让惩罚具有明确的连锁关系,情况就会好得多了。你先选出一个责任最重的人,然后一路分配下去。除非你的员工是不理性的,否则你的威胁应该能让他们顺从你的要求。
博弈课堂:
1.管理下属很重要的一条就是要有严厉的制度,同时还要让所有的人都感觉到这个制度是针对他们自己定的,这样才能达到最好的效果。
2.不要随机分配责任,而要把责任具体到每个人的头上,因为大家都是理性人,所以就可以起到约束的作用。