（3）把握讲话的语境
作为领导者，在各种讲话的具体过程中，应引领听众观察世界、认识世界，以独到的见解激发听众的求知与思考。语言表述要有对象感，努力营造"谈话场"，这种交流不仅体现在语言组合层面上的服务性、沟通性，而且还表现在因交流对象不同而不同的表达层面上。
在日常生活的人际交往过程中，语言可以说是人们相互沟通、相互理解最主要的交际工具，如果有了语言工具却没有对语言运用相关要素的了解，就会影响交流的顺畅与和谐，有时甚至还会对交流双方的理解产生阻碍，反而违背人们交流的初衷，达不到期望的交际效果，而对所处语言环境的把握是有效地进行语言表达、语言交际的第一步，也是领导者更好地服务受众，有效地实现传播目的在语言方面必须考虑的重要因素。
语境是交际过程中讲话者运用语言表达思想感情时所依赖的各种因素，在讲话过程中的任何语言活动同样离不开语境的支持和制约。优秀领导者的语言魅力，除了他们的语言功底和修养外，还包含着对语境因素的变化和制约的审时度势的感知力和随机应变的自我调适力。根据讲话时的环境，精心选择富有说服力和感染力的语言方式，是领导者讲话意图与目标受众期待和谐一致，从而实现有效传播的关键。
领导者对所处讲话语境的认识、适应，并在符合讲话语境的前提下，充分发挥想象力和创造力，积极地营造语境、控制语境，真正做到语言运用"随心所欲不逾矩"。这样的领导讲话才是为广大受众乐于接受的、富有传播魅力的，才是有效的。
5?背诵不是笨办法
每个人几乎都有过背诵文章的经历，领导也不例外。背诵不是笨办法。它使我们非常有机会训练自己的声音，丰富自己的学识，掌握更多语言，增强我们的记忆，更重要的是为我们当众讲话打下坚实的基础。
背诵，一是要"背"，二还要求"诵"。这种训练的具体目的有两个：一是培养记忆能力，二是增强口头表达能力。
记忆是优秀口才必不可少的一种素质。没有好的记忆力，要想培养出口才是不可能的。只有大脑中充分地积累了知识，你才可能张口即出，滔滔不绝。如果你大脑中空空如也，那么你再伶牙俐齿，也无济于事。记忆与口才一样，它并不是一种天赋的才能，后天的锻炼对它同样起着至关重要的作用。背得越多，记忆力越强，"背"正是对这种能力的培养。