要戒武断，就要设身处地，推心置腹，广泛听取别人的意见，综合各种判断。
（5）忌乏味
做菜要有味，讲话也要有味，作报告乏味，如同嚼蜡。严肃的道理同样在笑声中讲，而且往往要比乏味的说教更易使人接受。所以，作报告要诙谐、幽默一点，引人发笑，甚至能让人在笑声中品出深长的意味来，这样谁还会顾得打瞌睡呢?寓庄于谐，言之有趣，是值得提倡的。
（6）忌晦涩
有人作报告用的是书面语言，有的作报告还充满了行话术语，使人感到晦涩难懂。殊不知报告是倏忽即逝的，听众遇到陌生的词语，别说不可能查找工具书，甚至连思考的时间都没有，因此，如果报告必须涉及听众难懂的内容，就必须当场解释清楚，而且尽量避免使用书面用语，更不要"文夹白"。
总之，报告不是供人读，而是让人听的，所以要用口语语体，正如列宁说的："应当善于用简单、明了、下属易懂的语言讲话，应当坚决抛弃晦涩难懂的术语和外来的字眼"，这就叫言之有体。
（7）忌冗长
文章贵短，作报告更应该长话短说。开会作报告面对更多的人，废话浪费的时间也更多，听众不是读者，他得陪着你坐失时间。
发言讲话有时间的限制，发言稿、讲话稿也应该有字数的限制。一般来说，中速的大会发言每分钟可以讲200个印刷符号，可以据此来估算发言稿的字数，以便做到要言不烦，言之有时。
（8）忌废话
作报告要讲效用。"用"是讲话的目的，所以讲话稿是一种实用文体，旨在对一次会议起到它应有的作用。套话成堆，废话连篇，只能起消极作用，如果说假话、大话，那就更要起副作用，甚至起反作用了。讲话不单是"讲什么"、"怎么讲"，更重要的是"为什么讲"，要解决问题，言之有用。
（9）忌失礼
有的人作报告不了解听众的职务、水平，不注意会议的环境和背景，甚至不顾及本人的身份和在会议上的地位，这就难免在内容、措辞、语气、口吻等方面不妥善、不贴切、不礼貌、不恰当。作报告也要知己知彼的。只有知己知彼，不卑不亢，才能言之有礼，言之有度。