最后，一般交谈是即兴式的，而致辞虽然也不乏即兴，但对于稍为正式、郑重的活动来说，却是大多需要事先准备的。
致辞时，无论主辞与宾辞，一般都要重视几个问题：
开头要有吸引力。记住：在公众场合致辞，如果开头吸引不住听众，你就不能有效地集中大家的注意力，再好的内容，也不会有几个人听进去。所以，良好的开端是成功的一半。
内容要有针对性。致辞作为活动仪式的一个重要组成部分，对于申明活动宗旨，提出活动要求，表明主宾态度等，往往有"开门见山"的作用。
措辞要有激励性。致辞往往重在祝贺、激励，因此要多说"好话"。当然，也还是要立足于实事求是，在此基础上，充分激励，以增强喜庆气氛，鼓舞人心。即使在丧仪上致辞，我们也要鼓励与会者学习死者长处，化悲痛为力量，以实际行动来纪念亡人。
致辞要言简意赅。致辞应顾及在场人的情绪和活动的气氛，即使已有事先准备好的致辞，也要随机应变，以切合当时人们的情绪和周围的气氛。
总之，只有宗旨明确，旗帜鲜明，策励人心，简洁合宜，富有魅力的致辞才能收到预期的效果。
在不同的交际场合下，致辞应当有自己鲜明的"个性"：
（1）迎送致辞
欢迎时，主辞可代表组织者或在场者表达对新成员的喜悦与日后团结共事的愿望；宾辞则要对热忱的欢迎表示感谢，申明自己希望在大家的支持和帮助下作出贡献的决心。欢送时，主辞应当充分肯定被送者的成绩和优点，勉励被送者继续进步，表示依依不舍的心情；宾辞则要以感谢大家长期以来的关怀和帮助为主，以惜别之情寄意于未来。
（2）贺庆致辞
通常先致宾辞，表示祝贺与勉励，再致主辞，表示感谢与"百尺竿头，更进一层"的决心。有时客主辞发言顺序也可以倒过来。
（3）婚丧致辞
祝贺新婚，宾辞可以突出婚姻之美满，并贺夫妻相亲相爱，白头偕老；主辞则要陈谢意赞友情，由衷而出，落落大方。
丧事上，宾辞可深情缅怀死者，激励后人；主辞于答谢之外，要让人看到从悲痛中振作精神的姿态。