那么，如何才能做个效率极高的"有声音的人"呢？
（1）开门见山，先说结论
不要把时间和精力用来描述你做的事，而首先直接把结果告诉他，领导都很忙，用有限的时间，报告领导最关心的事，这叫"利益销售法"。
（2）如果时间允许，再进一步详细说明过程
报告内容尽可能简明扼要，并且记住先感谢别人，再提自己的功劳。
（3）书面报告
如果是书面报告，一定要署上自己的名字，不要洋洋洒洒，下笔千言，如果忘了加上自己的名字。或者把直属主管、领导的名字统统署了上去，却唯独漏了自己的，那岂不是"功亏一篑"。
（4）不求讨赏，只求好印象
报告完了，切勿立刻求赏，只要给领导留下好印象即可。否则，领导可能会觉得你太急功近利。只要你一次次赢得领导的肯定，天长日久，功到自然成，升迁晋级总会有你的份儿。
（5）分享好消息
除了报告给你的领导，最好同时把好消息告诉你的同事、部属，让他们分享，这样既取得了好人缘，又造了"舆论"，让别人觉察到你的"闪光点"。这如同做完蛋糕，要想到挤花，有了美丽的奶油花朵，蛋糕才更会赢得了人们的青睐。
随时不忘报告领导，就是在自己的蛋糕上挤花，让领导为你喝彩。
9?赢得上司赏识四法
大多数人都认为，只要自己表现好，工作好，迟早会传到上级耳中。可惜情况往往不是这样，很可能你工作相当出色，而别人根本不知道。
因此，我们不仅要做得好，也要能说得好，这样才能得到上司的赏识。那么，怎样说才能得到上司的赏识呢？
（1）把荣耀留给上司
这是应付上司最有效的方法。在其他公共场合指出上司的优点，凡事让他知道：有了成绩不忘告诉同事和更高的领导，这也有上司的一份功劳；开会有上司在场时，一定不要临时搬弄新资料，应事先将资料告诉上司，由他自己提出来；不要把计划书和盘托出，要保留上司发表意见的余地。总之，处处让上司感觉到他的尊严与重要。
（2）向上司传递员工情况