(2)疏通渠道
对待情绪状态差的组织成员,首要的方法应该是引导,而不是将其调离工作岗位。只有在无法通过其他途径来解决问题时,才可选择后者。即使是考虑到确保工作安全和服务质量而暂时将其调离工作岗位,也不能就此了事,同样要做好及时地引导。这时,领导者要主动找组织成员谈心,了解其产生不良情绪的原因。然后,对症下药地进行引导。
例如,当前我国企业职工中普遍存在的由不公平感引发的不满情绪,究其原因,不外乎两大类型:一是由于领导者本身的缺点和领导制度的局限造成的;一是由于职工本身的认知偏差引起的。前一种类型要求领导者尽可能提供渠道让职工倾吐自己的不满,欢迎职工对领导工作进行批评和监督,创造公平、民主的组织氛围,以便最大限度地避免和纠正不公平的做法,调动职工积极参与领导的情绪。后一种类型则要求领导者做到以事实服人,以情景感人,拿出实际数据和材料来说服职工,或提供机会让其亲自去体验别人的工作难度,或让其换个角度、换个参照系来看问题,引导职工纠正认知偏差,使他们充分认识自己的不公平感原来是"芭蕉叶上无愁雨,只是听时人断肠"。
(3)平衡心态
这个环节与第二个环节相联系。领导者在引导情绪状态差的组织成员时,关键是要运用不同的调节方法来帮助对方平衡心态。下列三种调节方法可供参考:
语言调节法。语言是人的情绪体验与表现的强有力的工具,通过语言可以引起或抑制情绪反应。
注意力调节法。人在情绪低落时,容易把注意力集中在不称心的人或事上,因而会加重消极的情绪状态。领导者应该有意识地组织一些积极的、有意义的活动,或设置新的目标,以转移职工的注意力。
"出气"调节法。如上所述,持续时间过长的消极情绪不仅会造成严重的工作后果,而且会引起诸多疾病。因此,领导者可以通过"出气"的办法,让职工尽快地释放其消极情绪。比如,通过谈心,让职工"一吐为快",把心中的不平话、伤心事、痛苦情说出来或哭出来。怀有不满情绪的职工经过这样的"出气"处理后,会缓解不满情绪,容易理智地接受劝告。
(4)察言观色
领导者和管理者要明白,情绪之所以能驾驭,就在于人的情绪会通过人的面部表情、语言和行动反映出来。其中的面部表情可以说是情绪反映的最敏感的指示器,它像天气预报那样及时报告人的内心世界的"风霜雨雪"和"阴晴"。领导者要驾驭组织成员的情绪,就必须像注意天气预报那样,随时注意组织成员的表情,掌握他们的情绪状况。