（3）思路清晰
要使即席发言围绕主题的主旋律分层次展开，即要围绕主题确定从几个方面剖析，要讲几个问题，每个问题要说明几件什么事等。这里介绍一种简便易行的快速构思法--定格填意构思法。
此法共分八格(每格简化为一个字表示)：
客：在讲话中说客套话、礼貌语、谦逊语和祝贺语部分。
背：在讲话中需要交代背景，或者描述空间环境的部分。
评：在讲话中对事物进行评价、褒贬、或者对情况进行介绍和阐明的部分。
理：在讲话中需要说理、驳理和推理的部分。
感：在讲话中谈认识、感想和心得体会的部分。
绩：在讲话中谈成绩、失误和讲述事迹的部分。
法：在讲话中宣传政策、法规，以及提出措施和交代方法的部分。
表：在讲话中提出希望、要求和建议，以及表明态度的部分。
所谓"填意"，即指构思过程中，在定好"格"后，再选用精练简要词语，填出表意要点(不是写在纸上，而是装在脑子里)。
现举例说明"定格构思法"的应用：
假如你临时参加公司年终表彰大会，你是以领导身份参加的，当然要在会议结束前作即席讲话，这时你只要稍加酝酿，就会不费力地为讲话内容在八"格"中选定三"格"。如下：
开头：客
主体：评
结尾：表
然后在"格"内填上意词，即：
开头（客）--
a?参加大会很高兴(客套话);
b?向受奖者祝贺(祝贺语);
主体（评）--
会开得很成功：
a?树立商品经济意识;
b?敢于同先进企业竞争;
c?经济效益创历史最高水平;
结尾(表)--
a?再接再厉;
b?用好用足政策（希望）;
有了上述定"格"提纲的腹稿，你就可以胸有成竹地在会上临场发挥了。
（4）言简意赅
即席讲话要言简意赅。对渲染主题有用的话就说，与主题无关紧要的话就坚决删掉，切忌画蛇添足。
（5）表达准确
即席发言表达得一定要准确。如果表达不准确，或者说错了话，就会引起与会者哄堂大笑。所以即席发言讲的观点要准确，讲的要求要有政策和法律依据，不能不负责任地信口开河。这样就要求即席讲话前要在自己脑子里反复酝酿一下，哪些该讲，哪些不该讲。不能把自己平时的领悟所得作为不扣主题的所谓"真谛"，在不适当的场合上讲出来。