（3）重视效率
很多人一想到会议，马上就会联想起那些索然无味、冗长沉闷的场景。如何提高会议的效率，最大限度发挥会议的积极作用，是一个非常关键的问题。开任何一次会议都是以时间为代价，所以必须精打细算，充分利用会议的每一秒钟。从经济学的角度说，一切节约归根到底都是时间的节约。所以，领导要时刻提醒自己：时间是宝贵的，与会者的注意力是有限的，因此，会议的效率要高。
8?让会议焕发生命力
作为领导，如能在会议中发挥巨大的指导作用，赋予会议以灵魂，那么就能让形式、套路死板的会议瞬间焕发生命力。
下面我们具体来看看领导者在两种最为常见的会议形式中应如何使会义焕发生命力。
（1）政策性会议
政策性会议又被称为产生思想观念的会议，是指制定一个组织未来发展的方针、目标的会议。主持这种会议，领导者应注意做到：
1?领导者和与会者要建立平等的关系。这种会议上，一般与会者都是为了组织的前途来出谋划策，因此在地位上没有上、下级之间的关系，与会者是不分级别，一律平等的。只有这样才能使大家开阔思路，制定出一个令人满意的蓝图。领导者不应限制讨论的问题范围，要鼓励和引导与会者充分地表达他们的想法。
2?在对某个计划的可行性进行讨论时，论证范围一定要广，论证一定要充分。虽然这样有可能导致与会者之间产生分歧，但只要会议主持者能善于发现新问题、新观点，并促使与会者公开论战、论证，以充分认清各方的观点，这样才能做出合理的决定。但是要注意，这种争论是应该建立在不影响与会者之间感情基础上的，所以，领导者还要注意对讨论气氛的把握和控制。
3?会议的形式一定要开放。政策性会议，最主要的是集思广益，因此要鼓励所有人都发表自己的意见。领导者一定不要简单地作出肯定和否定的意见，从而封闭了与会者的思想，而应该尽量让大家发挥自己的创新能力。
4?应注意促进各方取长补短、团结协作。产生政策的会议，虽然不一定在会议上当场确定，但依然有明确的目标。领导者在会议开始时，应当强调会议要想达到目的要靠与会者的共同力量，让他们形成一个共同的愿望，这样可以避免一些不必要的相互争执。