（2）对事不对人
在对下属提出批评时，预先要想清楚要说什么话，大前提应该是"对事不对人"。批评时切记：不要做人身攻击。例如，"你这个态度，我很不欣赏。"或"为什么你总那么主观，你就不能客观点儿吗？"等，这样说会使双方的关系非常尖锐对立，对解决问题非但没有帮助，还会使新的矛盾产生。
（3）掌握好时机
在发现下属有错误时，要掌握批评的时机，正面批评别人，对谁来说都是一件十分尴尬、为难的事，但作为领导，这是你的工作内容之一。
当你要对下属进行严厉批评时，请预先跟当事人约好一个时间，同时用简单的话先点他一下，让对方有心理准备，这样你也可以提前思考一下对事件的处理方法。然后，把你要说的内容的思路清理一下，重点重申一次，这样有助于你减少不安的感觉。不妨写下一个大纲，准备随时翻阅，不致因疏漏而要重讲一次。经常提醒自己："把握分寸"，"保持冷静"，"不要忙"，态度自然较轻松。记着，正面和诚恳的语态，可以令受批评者较易接受和免除尴尬。
在批评时开场白是很重要的，切忌凡事用"领导认为"来开头，给对方过大压力。可以婉转地说："你经常迟到早退，是否有什么难处？""单位有单位的规矩，你迟到早退，对其他同事的工作有影响，而且不公平！""我欣赏你做事速战速决的作风，但希望你能依单位规矩而行，以免阻碍正常工作。"
批评下属要及时，立即采取行动。随时发现，随时批评，不要拖延，如果总是想过几天再说吧，这样，对方就会想："我一直都是这样做的，怎么你过去就没意见呢？"
但是这并不是说要不加选择地即时批评，有人认为：领导是权威的代表，在与下属谈话时只要使用肯定或提高声调的语气就行了，其实不然，作为领导，首先要考虑到对方的自尊心，不能在大庭广众之下去纠正下属的过失并且批评他。
有的下属因为本身的原因，常常缺乏干劲，工作没有主动性。你批评他一通，想以此来调动他的主动性，是无济于事的，主动性必须靠内因来调动。对他们的批评只能是隐晦的，在表面上要进行激励。谈话的目的在于让对方接受，而接受则需要对症下药，采取攻心策略。