完成阶段是职位分析的最后阶段，此阶段的任务就是根据规范和信息编制工作描述书和职位说明书。
职位说明书又称工作说明书，是根据职位分析中得到工作资料而对工作的职务、条件以及责任的描述做成的正式文件。它的目的是在某些条件的限制下确认工作的职责，并说明工作的范围和内容。其内容可能包括工作条件、必须使用的工具和设备，以及和其他职位的关系等资料。好的职位说明书必须具备正确、简洁而且完整的条件。
（1）职位说明书的重要性
1）阐明在公司内谁应该负责什么工作。
2）有助于在职者了解该职位的责任。
3）帮助管理阶层分析并改进公司的组织结构。
4）作为岗位评估、薪酬调查以及建立薪酬结构的基础。
（2）职位说明书的用途
1）人力规划。
2）人员招聘及甄选与人员任用及配置。
3）组织研究与工作流程分析。
4）薪酬调查与薪酬结构。
5）员工培训及发展。
6）职业规划。
7）工作评价。
8）职位分类。
9）绩效评估。
10）目标管理计划。
对于工作的描述和工作规范的编写和职位说明书的格式、内容等将在第五章中介绍，这里不再详细赘述。这里仅给出一个某房地产企业副总经理职位的说明书的例子供参考。在职位说明书的形成阶段，职位分析人员与其他部门的人员的配合也很重要。在这个阶段，职位分析人员应注意以下的几个方面：
1）职位分析人员应对事不对人。
2）尽量全面地掌握资料，避免主观臆断。
3）根据经过分析处理的信息草拟职位描述书和工作规范，并将草拟文件与实际工作对比。
4）根据对比结果决定是否需要再进行调查研究。
5）修正工作描述书与工作规范。
6）形成最终的工作描述书与工作规范。
7）将最终文件应用于实际工作中，并对职位分析本身进行总结评估。