书城成功励志逼自己一把,你就优秀了
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第26章 和“拖延症”说再见——克服拖延的3个狠招(1)

在职场上,很多人都会遇到这样一个问题,无关紧要的事做了很多,急待解决的事情要么忘记了要么来不及解决;目标定了很多,最终却一个真正实施的都没有;工作明明很多,可是却根本不想着手去做。一天一天下来,事情越积越多,我们也开始对工作产生了一种畏惧。很快,这种畏惧就变成了一种惰性,让我们养成了“拖延症”。“拖延症”,简而言之就是:“今天的事不想干,总想将之前的事情放到明天去做。”殊不知“明日复明日,明日何其多”。虽然“拖延症”总是表现在各种小事上,但日积月累,不仅会使得我们的工作效率低下,影响我们的前途,而且严重的会对我们的生活也造成严重的影响。如今,已经有很多研究者将“拖延症”列入他们研究的项目当中,可见克服“拖延症”迫在眉睫。

做好时间管理,告别“拖延症”

职场中,很多人都会抱怨工作内容太过繁琐,一天下来完成的事情很少,甚至有种越忙越乱的感觉。很多人会灰心沮丧,明明自己付出了很多努力,为什么收到的成效却很微小?其实,很多人在工作中都是毫无章法的,缺乏一个系统的时间管理。比如,很多人习惯手头有什么就做什么,还没做完,新的任务来临,又赶紧去完成新的工作内容,自然一天下来反而会毫无所获。然而,处于同样环境下的其他人,似乎总是能及时地完成自己的每一件工作,甚至还有休息放松的时间,惹得周围人羡慕不已。

很多人工作一段时间后就会进入一段“疲惫期”,手头的事一拖再拖,领导命令下,才想起原来还有很多紧急的事情未处理,而自己已经不经意地遗忘了。无形中形成的“拖延症”,就这样一直困扰着我们。长此以往,人就容易对自己的工作滋生出抱怨和厌烦,然后选择逃避。

“拖延症”和高效人士之间出现的这种办事效率的差别,主要就在于他们对时间的合理利用。高效人士在面对一天的任务时,不会火急火燎地赶紧执行,而是先把所有的事情做一个罗列,并按照轻重缓急来排列。这样,他们在做自己的工作时,就可以参考自己的任务表,先处理紧急的事情,然后再处理不算紧急的事情。因此想要改变“拖延症”状态,变成职场上的高效员工,就需要我们对时间的利用有个正确的规划和管理,当所有事情都有了明确的执行时间和方式,那么我们的效率自然也会提高很多,拖延的状况也会慢慢改变。

不过,每个人的情况都有所不同,导致拖延的原因也各不相同。在我们想办法解决如何克服“拖延症”之前,我们要先明白引发拖延的一系列原因,才可以对症下药,想出相应的对策。

1.压力太大,过分要求完美

很多人出现拖延症是由于自身的压力过大,对自己要求过高。在他们心里一定要事事完美才可以,这就导致他们在同一件事上反复浪费时间,而其他急待处理的事情又得不到解决。过分要求完美并不是一件坏事,但如果放到工作中,就表现为考虑太多、过于谨慎,从而做了很多不必要的工作,白白地浪费时间和精力。

2.做事没有规律和主次

“拖延症”出现的另一个原因就是做事没有一个目标和章法,而是心里想到什么就去做什么。这样没有规律的工作,会使得我们陷入手忙脚乱的状况中,而事情又得不到解决。长此以往,我们就容易产生消极心理,会怀疑自己的能力,从而变得更加迷茫。

孟路上班好几年了,以前在一家软件公司工作。在软件公司上班时,孟路每天的任务就是趴在电脑前编写各种程序。很快,他就厌倦了这种枯燥的日子,觉得毫无前途。于是,在朋友的引荐下,他进入了一家机械公司做采购。刚开始,孟路并未考虑自己是否能适应采购的工作,只要不是一直坐在电脑前他就已经很满意了。工作没多久,孟路就发现事情远没有他想得那样简单。采购的工作烦琐,需要有足够的耐心和专注力才能做好。每天,孟路都会接到技术部门的无数个电话,有的催他采购这个,有的要求他采购那个,事情一多,孟路就开始乱了。孟路没有什么事都做规划的习惯,很多事情他都是做了这个忘了那个。一个星期下来,技术部门的人个个来催他交货,他却一个也交不出来。同事们的责备让孟路觉得很委屈,自己每天事情很多,怎么可能个个做到?

公司一个同样做采购的老师傅见孟路每天忙得焦头烂额,却一件实事也没做出来,便教给他一个方法。“你把每个人的要求都记录下来,下面标注好时间和最后必须交货的日期,做完的你就画上记号。这样,你每天都可以看到还有哪些事情未完成,哪些比较紧急,就不会这样手忙脚乱,做了这个忘了那个了。”孟路一听,这个方法的确很不错,便立刻有模有样地做了起来。果然,自从孟路对时间有了正确的管理,做事有了目标,效率也提高了很多。很多时候,不等技术部的人来催,他已经提前交了货,让大家对他的印象大为改观。

3.对工作的畏惧

有些人出现“拖延症”就是出于对工作的畏惧和厌烦,每次在办公桌前一坐,他们的心态便会不自觉地变得消极和沮丧。面对烦琐的工作,他们选择唉声叹气,而不愿起身去执行。事情一拖再拖,像滚雪球一样变成更大的问题,又使得他们更加畏惧去面对眼前的问题。

鲍鑫就是由于对工作的畏惧和自身的不自信,才导致如今工作效率低下,工作总是一拖再拖。起初,鲍鑫和其他同事一样,对工作充满了热情。工作不比读书时代,有很多问题都必须要独立解决。这对于初出茅庐的鲍鑫而言,一时难以适应。有时候,他在工作中遇到问题自己难以解决,便寻求同事的帮助,却遭到了同事的拒绝。这让鲍鑫大受打击,作为新人,很多事情他都处于懵懂的状态,到处碰壁。遇到问题自己想不出解决的办法,寻求帮助又遭到同事的无情拒绝,让鲍鑫整个人变得消极起来。原本热爱的工作变成了定时炸弹,鲍鑫开始担心每天都会出现什么难以解决的问题,渐渐心里对工作产生了一种畏惧感。带着这样的心态,鲍鑫对工作越来越不上心,每天都抱着得过且过的心态。

鲍鑫的例子并不少见,很多人都是由于不愿面对工作中的困难,而对工作心生厌恶和恐惧。在这样的心理作用下,工作自然也毫无效率可言。“拖延症”一旦养成,就很难再调动积极性,重新恢复对工作的热情。

除了上述几个原因,哥伦比亚的心理学教授也对“拖延症”的原因做了深入的分析,她认为“拖延症”出现的原因可以分为两个方面:消极拖延和积极拖延。消极拖延是指由于工作中强大的压力,职场人开始怀疑自己的能力,从而变得沮丧和消极,导致对工作有心无力,生怕再次受挫。积极拖延是指员工在毫无压力的情况下工作,对自己没有约束力和自制力导致的拖延。这种人出现拖延的原因往往是自身的惰性,但只要对其施加适当的压力,他们便能高效地完成工作。

结合以上分析的一些“拖延症”产生的原因,我们该采取哪些行动来克服自己的拖延症,让自己的工作变得更有效率呢?

1.善于做记录,做事有条理

在工作中,总有大大小小的事情等待我们去解决,想要完全靠大脑去记忆几乎是不可能的。这就要求我们养成做记录的好习惯,对于每天新增的工作都能有一个系统的记录。第二天开始新工作时,我们就可以根据记录做出一个时间表格,规定好什么时间做什么事,什么事情需要优先解决。这样,我们不但可以把工作安排得井然有序,还能保证我们不会遗忘任何小细节。

2.制定短时期的小目标和长时期的大目标

一个人如果没有目标,就没有努力的方向和动力。因此,有一个明确的目标对于我们完成工作不仅是一种指引,也是一种激励。学会制定短期的小目标,才能保证自己时刻处于不松懈的状态,让自己改变一拖再拖的坏毛病。

3.遇事先冷静,学会控制情绪

工作中总会有很多烦心事,如果我们遇到任何事都消极表现的话,就很容易影响我们的工作状态。当我们遇到烦恼和棘手的事时,可以先闭眼深呼吸冷静几分钟,保证自己的大脑处于理智的状态。然后,用我们的理智去寻找解决问题的方法,而不是放任问题的存在,不然问题越积越多,最终就会达到不可收拾的状况。

4.学会总结

一天工作下来,我们可以静心回忆自己今天完成了哪些内容,又有哪些还未完成。学会给自己每天的工作做一个总结,便能及时发现自己的缺点在哪里。在进行下一次工作时,我们便可以有针对性地改正我们工作中存在的缺陷,从而使得我们的工作变得更有效率、完成得更完美!

想要克服“拖延症”,更重要的就在于每个人对自己的约束力和克制力。对待一份工作的执行力如何,也决定了你工作的效率高低。因此,学会找出自身拖延出现的原因,才能有针对性地改正。

改变“拖延症”,从消除自己的惰性开始

在我们学习、生活和工作中经常会有这样的体验:一件事明明还未完成,却怎么也提不起劲去做,只想着好好放松一下。一件事看似做了很久,但又毫无进展,心思一直都挂在别的事情上。下定决心做一件事,却迟迟没有着手,久而久之便淡忘了。其实,这种现象就是我们常说的“惰性”。惰性一般是指,由于我们自身的原因而无法按照既定的计划执行的一种心理状态。我们每个人几乎都有惰性,那么为什么成功者表面上看去却非如此呢?那是因为成功者都有自制力和控制力,才克服自己的惰性,从而使得他们愿意花时间和精力去着手做每一件事。一般我们都会认为,惰性是导致拖延症的根本原因。因此,想要克服拖延症,就要先从消除自己的惰性开始。

茅盾曾说过:“天分高的人如果懒惰成性,亦即不自努力以发展他的才能,则其成就也不会很大,有时反会不如天分比他低些的人。”意在说明的就是,一个如果养成了惰性,就不愿再为自己的前途付出任何努力。这样的人就算他有极高的天分,也很难有所成就,反而会落后于那些天分不高但一直努力的人。因此,惰性对于成功而言是个致命杀手,想要成为人群中的佼佼者,就要戒除自己的惰性,努力为自己的目标而奋斗。只要你肯脚踏实地地工作,即使你资质一般,也一定能有一番成就。

很小的时候,曾经听过寒号鸟的故事。寒号鸟是一种非常美丽的动物,外观胜过孔雀,歌声比夜莺还要动听,十分受人类的喜欢。但是,寒号鸟却有个缺点,就是极其的懒惰,喜欢躲在大树林的树枝上睡大觉。秋天来了,树林里的叶子都落光了,天气也渐渐凉了起来,很多鸟选择了去温暖的南方过冬。临走前,它们对还在呼呼大睡的寒号鸟说:“快醒醒,跟我们一起走吧。冬天来了,这里会很冷也没有食物的。”寒号鸟睁开朦胧的双眼说:“你们要去哪里呀?”小鸟说:“去温暖的南方呀,那里非常温暖,食物也很多,环境也特别美。”寒号鸟一听,心里充满了向往,但想想竟然要飞那么远,它便打起了退堂鼓。“南方太远了,懒得去,我还是待在这里吧。”小鸟们无奈,只好留下寒号鸟一起飞向了南方。

秋天过去,冬天很快就来了。晚上,寒风无情地吹着整个树林,让寒号鸟冻得瑟瑟发抖。好不容易熬到了白天,太阳慢悠悠地爬上山头,寒号鸟便在温暖的阳光下睡起了懒觉。除了飞去南方过冬的小鸟们,树林里还有一些飞不了那么远的鸟留了下来。为了抵御寒冬,它们正在到处寻找野草和枯枝为自己筑巢。它们见寒号鸟竟然还在睡觉,便好心地说:“寒号鸟,你快跟我们一起筑巢吧,这样才可以抵御寒冷的冬天,不然你会冻死的。”寒号鸟看着飞进飞出的鸟儿说:“哎,算了吧,好麻烦,我还是就这样睡好了。”说完,又安心地闭上了眼睛睡着了。

深冬来临,连续几天的寒风不断地席卷着整个树林。寒号鸟冻得不行了,只好到处寻求帮助,但是都被拒绝了,谁也不愿意收留这个懒惰的鸟。冬天过去了,寒号鸟也静静地冻死在了树枝上。

寒号鸟有自身的优势,外观美丽、声音动听,原本可以胜过很多鸟儿。就是因为它的懒惰,才变得越来越令人生厌。如果在工作中,我们都跟寒号鸟一样懒惰,那么就注定会毫无建树。即使我们有其他再多的优点,也会被懒惰这个缺点所掩盖。

懒惰很大原因都是我们自身的自制力不够,还有就是意志不够坚定。想要克服惰性,首先就要自己知道惰性存在的原因是什么?一般,我们总结为以下几个方面:1.依赖性强,无法独立