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第15章 撰写演讲稿(4)

要正确体现出并列、顺承、分合、选择、递进、转折、假设、条件、因果、目的、排除、推演等种种意念关系。在这些局部问题上也应该有严密的逻辑关系,做到无懈可击。

3.要有充分的论证

以说理为主的演讲稿要有充分的论证,特别是提出新颖独特见解时,更要严密论证。人们不会轻易接受未经论证或论证不严密的观点。

有一定的风格

演讲稿的风格主要指的是演讲的语言或文学风格。

演讲稿的风格,应该尽可能符合听众了解的风格。但一般来说,演讲者可能需要介绍几个在日常说话中不常使用的词语,而却又是听众能够接受的语汇,增强风格色彩。

但是这种情形应该维持在最低限度,而且如果某个词语讲出来显得很奇怪,或者超过听众平常使用的范围,演讲者就应该提醒大家特别注意,并小心说明其意义。

有些时候,演讲者可能会在演讲中使用某些一般人常用的词语,但这些词语在演讲中却具有特殊的意义,这时候他就必须很慎重地向听众说明应该如何使用这些字,并且再三地提醒他们这些字在此处的用法,否则听众一定会感到很困惑。所以,最好避免使用技术性的词语或艺术名词,并少用带有特殊意义的平常字眼,尤其是对一般听众演讲时。

风格的另一规则,可以用两句话来形容:第一,语句应该清楚明白;第二,语句应该不平凡也不艰涩。这两点说起来容易,做起来却不简单。

入情入理,情理交融

在演讲稿中,情、理至为重要。动之以情,晓之以理,是演讲成功的基石。因此,在演讲稿写作中能否做到入情入理、情理交融,是决定演讲成败的关键。演讲稿中的理,通常是反映客观规律的真理,或是高尚人生哲学和伦理道德观念,或是科学文化知识以及获取知识的方法,或是有益于推动社会改革的工作经验,等等。这些既是演讲稿的精髓、灵魂和支柱,也是吸引听众的魅力所在。

演讲稿中的道理应该给人以新鲜感。所阐述的道理最好是听众闻所未闻的真理;如果所讲的道理听众并不陌生,作者就应该做出独到的分析;或者紧密联系实际,以新鲜的材料做出富有意义的阐发。同时,演讲稿还应该是有情物。演讲稿中的情,一是“笔下常带感情”,笔端渗透着对听众的殷殷深情;二是对所叙述的人、事物以及道理的情感。干巴巴的说教是演讲的大忌。情和理的自然交融更为可贵。情感有了理性的渗透,就不至于泛滥;理性有了情感的萌动,就不致冷漠。许多成功的演讲,无一不是情理渗透的结合物,情是有理的情,理是有情的理,两者“合则双美,离则两伤”。

例如,郭沫若的《科学的春天》、闻一多的《最后一次讲演》,都是情理结合的佳作。前者是诗情和哲理的结合,后者更是真理与激情完美结合的华章。

演讲提纲是组织演讲时一种不可或缺的辅助手段。清晰的提纲可以帮助你掌握自己希望谈论的要点;采用提纲还可以使听众容易记住你演讲的大致内容。演讲要有头有尾,要懂得尊重听众,不要一开口就冒出一句没头没脑的话,使听众听不明白。

演讲提纲的作用

编列演讲提纲,是演讲前的重要准备工作。它常常是临场发挥的重要依据。提纲编列的好坏,直接影响到演讲成功与否。所谓编列提纲,实际上就是确定框架,以提要或图表方式列出观点、材料以及观点和材料的组合方式。

大体来讲,编列演讲提纲有以下作用。

一、确定框架

编列提纲能把演讲的整体轮廓用文字固定,明确下来。事实上,拟订提纲的过程,正是认识不断明朗化条理化的过程。通过拟订提纲,可以对论题的设想不断加以修改和补充,使构思更为周密、完善。确定了整体框架,演讲者便能心中有数,逐层展开,不致东一句西一句,言不达意。

二、进一步选材组材

编列提纲的过程,也是进一步选材和组材的过程,是演讲内容逐步具体化的过程。演讲题目、结构层次、典型事例、引文材料以及其他有关资料,都要具体地在提纲中体现出来。在这个过程中,必然要对材料做进一步的筛选和补充。

三、训练思维

编写提纲的过程,正是演讲者积极思维的紧张过程。在这个过程中,演讲者必然要认真思考,分析演讲的主题、材料、层次、结构和其内在的逻辑联系,促使思维的条理化和科学化。因此,这个过程事实上正是培养和锻炼思维的过程。

四、避免遗忘

编写提纲也是不断熟悉材料的过程,特别是在不用讲稿仅用提纲进行演讲时,提纲更是起着提示启发、避免遗忘的作用,成为临时发挥的重要依据。

根据演讲的具体目的和要求,以及演讲者对材料的掌握情况等,演讲提纲的编列可粗可细。内容简单,材料易掌握,可编粗略些;内容复杂,材料丰富,就宜编得详细些。粗略的概要提纲,要以极其简练的语言,扼要地列举出演讲的主旨、材料、层次和大意等;详细提纲则要求比较具体,应基本上是讲稿的缩影。

演讲提纲的特点

多归纳,就可以把许多类似的意思归纳到少而又少的大单位上,这样便于听众记忆。为了避免说话杂乱无章,不妨事先拟一个提纲。在日常生活中经常锻炼,话想一想再说,也能起到拟订提纲的作用。

演讲所拟的提纲通常应具有以下特点。

①集中:你准备说什么,即演讲的主旨要明确,这一主旨便是左右演讲内容的总的观点或主张。

②简洁:要避免由于句子过长或层次过于复杂而削弱了演讲的分量。

③连贯:开场白、中心和收尾各要说些什么内容,相互之间该如何过渡,开场白与收尾如何呼应,应该做到主次分明,详略得当,前后连贯。

④适度:要求演讲者在列提纲时考虑到主客观上、内容和形式上、身份和情感上、目的和对象上是否合拍。如果不合拍、不适度,演讲的效果就难以达到预期的目的。

条理清晰的演讲才能真正起到演讲人演讲的效果,使自己的价值得到真正的体现。

演讲提纲的内容

一般来说,演讲提纲中要列举以下内容。

演讲的标题,如有副题和插题,均应分别列举出来。

演讲的论点。演讲的中心论点必须明确清晰地列出。中心论点所包含的分论点,以及分论点下属的小论点,也应用简明的语言逐层列出,应根据事理的内在逻辑关系依次排列。

演讲的材料依据。阐明主旨的事实材料和事理材料,也应用简明的语言或恰当的符号在相应的部位列出。事实材料主要指例证、数据等;事理材料包括科学原理、科学定律、文件精义、法律条文、名言警句等。这些事实依据和理论依据能使演讲持之有故,言之成理,具有说服力和感染力。因此,必须逐一列出,不可忽视,以免遗漏。

演讲的整体结构。演讲提纲的编列要依据演讲的内在逻辑体现出演讲内容的先后次序。例如,如何开头,如何结尾,重点内容如何突出,如何过渡,结构层次如何安排等。事实上,演讲提纲就像事先构筑的语流渠道,决定着演讲语流的走向。

有些演讲在提纲编列之后,就可以进行演讲。依提纲发挥,常常能收到很好的效果。但为了谨慎起见,使演讲更趋圆满,常常需要在提纲的基础上写出详尽的演讲稿。如何撰写演讲稿,将在后面单独列章阐明。

演讲提纲的编写方法

编写演讲提纲通俗地说就是拟订演讲的框架。这个框架是自腹稿向笔稿过渡的桥梁,它可以把腹稿的轮廓用文字确定下来,为撰写完整有序的文章提供框架。

一、撰写提纲要遵循的规则

演讲稿提纲的编写大致有两种,一是简要提纲,二是详细提纲。

简要提纲只以简短的字句按照思路扼要地列出要点,概括出演讲的主题、材料、结构和段落大意。这种提纲用语简单,内容高度概括,不涉及具体材料和细节,只提示思路。

详细提纲比较具体、细致,往往把主要的观点或论点连同临场需要的有关材料,如事例、数据、引文、实物、图表等都列出来,甚至如何开头、结尾以及一些重要的细节也都列出来,使整个讲话的基本内容和展开顺序都较明确地有所反映。这种提纲最宜于演讲。以下是一些写提纲的规则。

二、层次要清晰

1.用缩格表示从属逻辑关系

每项从属内容都应该与它所支持的要点的第一个词缩格对齐——而不是字母或数字编号。这样可以使内容之间的关系更加一目了然。

注意例子中你的眼睛怎样按照清晰的层次依次掠过这些从属关系。提纲看起来不应该是一首诗。提纲的唯一用途是说明和澄清你的思路和演讲结构。

2.每一层次至少包括两个支持要点

语法老师喜欢说:“有1就要有2,有A就要有B。”一般来说,这是非常有益的忠告。如果要点的唯一组成部分只是一个分要点,那么把内容分成几个部分,使用从属结构,是毫无意义的。因为分门别类可以涵盖几项相关内容,所以它才有用。

3.用符号固定每项内容

不要把两个或两个以上的要点包括在提纲的同一项内容下。为每项内容单独指定合乎逻辑的题头。同样,你的提纲不应该包含任何游离在外的词或词组。每项内容都应该用固定的符号在阶梯形的结构中表示。

三、用完整的句子撰写提纲

主题句、要点和至少包括一层从属关系的分要点应该用判断性语句陈述。判断性语句实际上是一种主张或认识。它可以加以证明或反对,被接受或摈弃。

“被动吸烟对非吸烟者非常有害。”如果这个句子是让你选择对错,你很清楚自己的看法,可以在对或错二者之间任选其一。判断句的这种非此即彼的性质使之成为非常有用的工具。

如果你在判断正误的测试中看到“非吸烟者的权利”或者“被动吸烟对非吸烟者有哪些影响”会怎样办?

在很多例子中,演讲内容是围绕模棱两可的短语、问题和不完整的想法来加以组织的。听众明白发言人的大概意思,但是对演讲者试图陈述的具体要点无法把握。

在提纲中使用判断句除了可使你的演讲让听众觉得更加连贯之外,还可以促使你自己对所要陈述的要点有一个精确的把握,并督促你明确地把它们表达出来。在为任何演讲题目收集资料时,你都会碰到许多有趣的细节或看问题的角度。如何决定采用哪些内容,放弃哪些内容呢?一旦以判断句的形式写出主题句和要点,就可以以此为基础,检验其他内容是否符合演讲的整体思路。

在告知性和鼓动性演讲中,用完整的句子写出提纲非常重要,在辩论性和劝说性讲话时也很关键。为了激发人们或传播知识,你不一定要证明某个主题或要点,但是必须充分地展开阐释。用句子而不是短语可以使你集中精力展开论述,为你提供更加明晰的标准,决定在讲话时包括哪些要点,放弃哪些要点。用完整的句子写出提纲不是额外的努力,而是体现演讲逻辑关系的必要工具。一旦这些问题经过认真分析,你就可以继续流畅自如地组织自己的口头表达,对其隐含的演讲结构满怀自信。

四、用排比句表达要点

一旦要点基本确定,并且它们在逻辑和语法结构方面非常完整,那么接着要花时间为要点措辞,使之重点突出,便于听众接受和掌握。用排比句表达要点,即你表达要点的句子具有某种特定的句式结构或重复一定的语法形式,也会使这些句子铿锵有力,朗朗上口。

演讲者和听众都容易记住简洁、绘声绘色的排比句。请看下面关于高等教育的演讲要点。

①大学教育可能增加你将来的收入。

②上大学可以为一个人丰富多彩地支配闲暇生活做好准备。

③在大学里,可以结识新朋友,愉快地参加重要的社交活动。

这些要点还可以改进使之更加便于记忆,富有效力。这些句子缺乏排比性;一个句子用了被动语态,两个句子用了主动语态;一个句子用第二人称,两个句子用第三人称;一个句子用复数,两个句子用了单数。听众不太容易搞清楚要点之间的关系,因为角度和重点始终在变。只要可能,始终要努力在结构、人称、数和语态等语法结构方面保持一致。以下是简洁的排比句式。

①大学教育可以增加你的收入。

②大学教育可以丰富你的业余生活。

③大学教育可以为你结识新朋友、增加社交经验提供机会。

五、用注释提醒自己

每场演讲除了逻辑结构,都还有一种心理结构。正式的内容提要可以帮助你明确论点和论据之间的关系。你还可以用提纲来体现演讲者与听众之间的关系。你可以采用多种多样的修辞手段来强化讲话效果。在提纲的边边角角添加注释,注明你打算采用哪些修辞手段。这样做可以帮助你认识到,自己可以采用哪些手段来加强演讲对听众的吸引力。所有的幽默故事是否都集中在开头部分,而后面连续一个小时都是冗长的论述?也许你可以把一部分有趣的逸事移到中间。你是否在假设的例子后面,每次都用一个事实来证明要点?也许你可以对这种论证形式稍微做些改动。

演讲稿要有完整的结构,包括演讲稿的开头、主体和结尾,演讲稿的写作要从这几个方面入手。一篇好的演讲稿都符合这几个方面的要求。

演讲稿的完整结构

一篇完整的演讲稿都可以分为开头、主体和结尾三部分。

在主体部分又纵横展开,形成不同的层次,体现出演讲者思路展开的步骤,反映着演讲者对客观事物的认识过程。内容上可以记叙与抒情相结合,讴歌先进人物的感人事迹,达到鼓励先进、鞭挞落后的目的;也可以夹叙夹议,叙议结合,达到统一思想、兴利除弊的效果。根据演讲内容的不同,适当调整演讲稿的结构,使结构更好地为内容服务,从而突出演讲的主题思想。而演讲稿的结构作为整体,是演讲稿的形式范畴。但结构的构成,也有它的形式和内容。从整体看,结构是演讲材料的组织构造,是演讲者依据主旨、意图对材料进行组合、编排而成的一篇演讲稿的框架。分开看,它既有它的形式,即一篇演讲稿由哪几部分组成;也有它的内容,即每个部分讲什么。结构的中心是回答和解决这次演讲怎样讲的问题,因此要写好演讲稿首先要掌握好演讲稿的结构。

结构的实质是将来自各方面的分散的演讲稿构成因素(主旨、题材、材料等)组合成一个新的有机的整体,使构成因素的原有意义集中、突出出来并升华出一种新的意义和信息传播给听众。例如鲁迅的《娜拉走后怎样》,其中有外国剧中的人物,有中国的实际,有它要阐述的问题、主旨和意图。当我们读它时,就觉得它是一个整体,原有分散的材料有机组合后具有了新的意义,产生了新的功能。这也就是结构的作用所在。