书城政治延安博苑(第一辑)
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第100章 浅谈如何发挥博物馆售票处的“窗口”作用

王志贤

博物馆的售票处,是出售门票的场所,是每一位参观者参观活动的起点和必经之路。售票处的服务质量、接待水平是参观者了解博物馆的第一视角,它的功能、作用发挥的好坏,直接关系到参观者的情绪和对博物馆的感情。因此,售票处的“窗口”虽小,但其作用和地位却不容忽视。

1售票处“窗口”的基本功能

通常情况下,售票处承担着出售参观门票、解答观众咨询(包括票价、博物馆坐落的位置、通达到馆的交通路线、展览概况等)、介绍参观注意事项、指示参观路线、出售展览宣传资料、联系安排讲解、搜集观众反馈意见,遇有紧急情况或有重要人员、团体来馆时,及时通报有关部门,做好应急措施和准备工作等。总之,售票处是博物馆的“消息树”和前沿阵地,是联结观众与博物馆的纽带。

2售票处是博物馆的重要组成部分之一

售票处是观众参观博物馆的“第一站”,是观众与博物馆沟通的窗口。

首先,它是博物馆业务工作的一部分。博物馆作为向社会开放的非赢利性的独立机构,“照章购票,入馆参观”是依据国情而定的客观事实,任何个人和团体只有购买门票,才能获得博物馆和纪念馆基本陈列的参观权。这就决定了售票处在博物馆诸机构中举足轻重的地位。一方面,它掌握着博物馆的经济收入,其工作关系着博物馆的经济效益;另一方面,它是博物馆整个接待服务工作中的重要环节,可以直接调控观众的参观量,保证参观秩序。因此,它是博物馆业务工作不可缺少的一部分。

其次,它是博物馆陈列宣传工作的一个组成部分。博物馆要摆脱“皇帝女儿不愁嫁”的旧观念,要大力宣传自己,积极推销自己,增强自我宣传的力度,才能提高自己的知名度。

售票处可以说是博物馆陈列宣传的喉舌。观众到博物馆来,到达的第一站就是售票处,所接触的就是售票处的有关人员,他们的工作除基本职能之外,对于博物馆的基本陈列和推出、引进的临时展,具有宣传和推广的职责,如介绍展览概况、发放资料等。另外,对于外地的观众,介绍周围兄弟馆的情况及通达的路线。总之,售票处可以成为博物馆发挥社会效益,实现博物馆陈列宣传职能的一个重要阵地。

3售票处是博物馆整体形象的缩影

博物馆要展示其社会存在的价值,要深受观众的欢迎,就必须像企业创名牌一样,需要树立自己良好的社会形象,这是当今博物馆发展的客观要求,也是社会发展的必然趋势。

售票处是观众接触、了解博物馆的第一视角,工作人员的言谈举止、服务态度、业务熟练程度等,会给观众留下“先入为主”的持久印象,成为人们衡量该馆整体素质、服务质量和管理水平的一把尺度。人们往往透过售票处这一小小的“窗口”,可以窥见到博物馆工作的全貌。因此,它的工作情况关系到博物馆的整体形象,实在是大意不得,马虎不得。

4售票处对工作人员的要求

要想获得很好的社会效益和经济效益,必须努力提高工作人员的整体素质。工作人员是博物馆的主体,博物馆的形象是靠工作人员的努力来实现的,工作人员的形象是由其职业道德、业务水平和工作态度等方面综合构成的。

首先,职业道德要求售票处的工作人员热爱党、热爱社会主义,牢记全心全意为人民服务的思想,对待观众像对待自己的亲人一样,对待工作要有高度的事业心和责任感,坚持“热情、耐心、周到、满意”的八字方针,以高度的工作热情和良好的职业道德,做好观众接待服务工作。

其次,业务水平要求售票处的工作人员做好每天的售票工作,做到票款相符。协调组织观众参观秩序,做好观众人数的统计工作,虚心听取观众提出的意见,及时向有关部门反馈,向领导汇报,充分发挥“消息树”的功能。博览群书,具有一定的专业文化素质,努力钻研业务,挖掘和拓宽售票处的其他功能。

再次,工作态度要求售票处的工作人员以大方得体的风度仪表面对观众,按时到岗,保证准时售票,耐心解答观众提出的问题,具有一定的谈话技巧、语言表达能力和组织能力,做到诲人不倦、百问不厌,最大限度地满足观众的需要,避免冲突,化解矛盾和灵活应付事故的应变能力。

售票处所接触的是不同类型的观众,所以需要灵活对待。

由于一些革命类博物馆、纪念馆的特点,接待老同志是其接待工作的一个重要部分,因为这些老同志当年亲身经历了血与火的洗礼,为党、为祖国立下了汗马功劳。如今来到纪念馆追溯当年战火纷飞的场面,看望当年并肩作战的战友,缅怀牺牲的烈士,教育子孙后代珍惜今天的幸福生活。所以接待这些特殊的观众我们要非常谨慎热情,及时与有关部门联系,请研究部门的人员出面接待,以便从这些老同志的身上搜集有关资料或文物。

售票处门前总有一些不情愿掏钱买票的观众,他们的观点是,对于革命历史类纪念馆,应向观众免费开放,并搬出西方国家博物馆免费参观的佐证。即使是收费也应是象征性的低价收费。所以,作为售票处的工作人员就要做耐心的解释工作。每个国家的国情不同,博物馆毕竟是公益性机构,票价的高低、是否物有所值,关键是票价与陈列展览的丰富与水平是否相称。

售票处接待的人广而杂,观众会提出各种各样的问题。诸如纪念馆为何不晚间开放?天津解放的确切时间,当时天津解放升起的第一面红旗保存在哪儿?广场上摆设的坦克和大炮是否为当年战争使用过的?有些观众保存一些资料及烈士的遗物要求捐赠,核查烈士姓名等等,都要通过售票处这个“窗口”来传递这些信息和反馈观众的意见。

博物馆教育是社会主义精神文明建设中不可缺少的组成部分。博物馆提供给观众的是有偿服务,文明待客、创一流接待水平,是理所应当的。观众是博物馆的上帝,博物馆的服务不能让观众满意,就会缺乏生命力。所以博物馆应及时搜集和采纳社会各界反馈的可行性建议,使博物馆工作适应观众的需求,而紧随社会发展的步伐。随着改革开放的深入,博物馆在文化市场上与其他文化服务行业的竞争日趋激烈,在博物馆向服务于社会需求和适应于文化市场竞争的转变时刻,要重视售票处的“窗口”作用。

(作者:平津战役纪念馆馆员)