书城经济餐饮店财务管理从入门到精通
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第25章 支票管理的绝招

在一般大中型餐厅里,客人拿支票吃饭结账是常有的事。众所周知,支票不同于现金,支票有有效期,最长为10天。超过有效期之后的支票即为废票。支票管理马虎不得,下面我们就来学学支票的管理吧。

1.怎么辨别支票的真伪

支票有三类:

(1)现金支票,指票据正面印有“现金”字样,只能用来支取现金的支票。

(2)转账支票,指票据正面印有“转账”字样,只能用来转账的支票。

(3)普通支票,指票据上未印有“现金”或“转账”字样的,既可以用来支取现金也可以用来转账的支票。但是,普通支票左上角画两条平行线的,则为划线支票。划线支票只能用来转账,不得支取现金。

现金支票和转账支票的样式如图3-1和3-2所示。

(1)检查印章是否齐全,如果是现金支票正反面的印章是一样的;而转账支票则只在正面预留印鉴章就行。

(2)检查是否存在涂改现象,避免出现退票现象。

(3)大小写是否一致并正确。

(4)日期行必须大写,注意:1月份为零壹、11月为(壹拾壹),日期填写同月份。

2.支票的管理

餐饮店的支票管理涉及支票的收取,保管和存取。在餐饮店营业时,这时如果客人用支票结账吃饭,那么首先相关人员需要确定客人所消费的金额,然后在支票上写明消费金额的小写与大写,并交于顾客确认。财务人员在审核相关营业单据时,如果顾客消费单上列明的结账方式是支票,那么便要查明是否收到支票以及查看支票的有效期,以便及早存取支票。相关人员收取支票应在支票簿上予以登记,并写明明细,如支票的出票公司、消费人姓名和电话等。